Administrar informes de asistencia a reuniones en Microsoft Teams

Activar o desactivar los informes de asistencia

Los organizadores pueden activar o desactivar los informes de asistencia en las reuniones que creen.

Ver y descargar informes de asistencia

Vea y descargue los informes de asistencia de Teams directamente en Teams cuando finalice un evento. Los informes se almacenan junto con otros datos del organizador, como correos electrónicos y contactos.

Los organizadores y co-organizadores pueden ver y descargar los informes de asistencia en el chat del evento unos cinco minutos después de que finalice el evento. Las reuniones periódicas tendrán un informe de asistencia único para cada instancia de la serie.

Para ver y descargar un informe de asistencia:

1. Seleccione Chat en Teams.

2. Abra la reunión o el chat del evento pasado.

3. Seleccione la pestaña Asistencia .

4. Seleccione Descargar para descargar el informe de asistencia como un archivo .csv.

También puede descargar un informe de asistencia durante una reunión seleccionando Personas en los controles de la reunión y seleccionando Más acciones > Descargar lista de asistencia en el panel Participantes.

Ocultar la identidad en los informes de asistencia

Puede decidir si desea que su identidad se muestre en los informes de asistencia.

Para ocultar su identidad en los informes de asistencia:

1. Vaya a Configuración y más > Configuración en Teams.

2. Selecciona Privacidad .

3. Active o desactive la opción Identificarme en los informes de asistencia .

Información de participación

Los organizadores con Teams Premium pueden ver y descargar datos de participación en reuniones, como reacciones totales, manos levantadas, cámaras activadas y mucho más, en la pestaña Asistencia después de una reunión o seminario web programados.

Problemas conocidos y limitaciones

• En las reuniones con más de 120 participantes, el informe de asistencia disponible durante la reunión solo incluirá algunos asistentes. El informe posterior a la reunión contendrá todos los asistentes.

• El informe no incluye información de las salas para sesión de subgrupo eliminadas.

• Actualmente, el informe no incluye asistentes de solo vista.

• Si una reunión de canal está en curso y alguien inicia una segunda reunión en la misma conversación del canal, solo estará disponible un informe de asistencia para la segunda reunión.

• Si alguien aguarda en la sala de espera y no se le admite a la reunión, tampoco se le incluirá en el informe.

• Cuando un participante está en espera en una reunión, su información aún se incluye durante este período de tiempo en el informe de asistencia.

• Los informes de asistencia no son compatibles con las reuniones instantáneas del canal.

• Los informes de interacción limitan el número de acciones que se registran para cada asistente (levantar la mano, silenciar/reactivar audio, etc.).

• Los organizadores colaboradores no pueden acceder a los informes de asistencia para las reuniones del canal.

Activar o desactivar los informes de asistencia

Para activar o desactivar los informes de asistencia antes de la reunión:

1. Pulse Calendario en Teams.

2. Pulse una reunión.

3. En Detalles, pulse Ver más > Opciones de reunión.

4. En Participación , active o desactive el botón de alternancia Permitir informe de asistencia .

5. Puntee en Guardar.

Los participantes pueden decidir si quieren mostrar u ocultar su información en los informes de asistencia.

Para cambiar la configuración de privacidad del informe de asistencia:

1. Pulse su imagen de perfil en Teams.

2. Pulsa Configuración > privacidad .

3. Pulse Datos del informe de asistencia.

4. Active o desactive la opción Identificarme en los informes de asistencia .

Para obtener más ayuda para administrar la configuración del informe de asistencia a reuniones, póngase en contacto con su administrador de TI.

Abrir un informe de asistencia

Para abrir un informe de asistencia:

1. Pulse Chat en Teams.

2. Abra el historial del chat de la reunión anterior.

3. En el mensaje Reunión finalizada , pulse Asistencia .

Compartir un informe de asistencia

Para abrir un informe de asistencia:

1. Abra un informe de asistencia.

   • Si usa un dispositivo iOS, pulse Compartir .

   • Si usas un dispositivo Android, pulsa Compartir .

2. Elija cómo desea compartir el informe.

3. Envíe el informe.