Acceder al chat de la reunión en Microsoft Teams
El acceso a un chat de reunión de Microsoft Teams varía según la relación de un asistente con la organización en la que esté organizada la reunión, la forma en que se le invitó a la reunión, el tipo de reunión y la configuración de omisión de la sala de espera.
Para obtener más información sobre cómo participar en los chats de reuniones de Teams, consulte Chatear en reuniones de Microsoft Teams.
En este artículo
Tipos de acceso al chat de reuniones
Acceso temporal
Si un asistente tiene acceso temporal al chat de la reunión, podrá acceder al chat de la reunión desde el momento en que se una a la reunión hasta que finalice. Personas que se unan de forma anónima conservarán el acceso hasta que abandonen la reunión.
Acceso permanente
Si un asistente tiene acceso permanente al chat de la reunión, puede ver, enviar y recibir mensajes en el chat de la reunión durante y después de la reunión hasta que abandone el chat. Es posible que también tengan acceso al chat de la reunión antes de que se inicie la reunión, en función de cómo y cuándo se agregaron.
Importante: Solo aquellos con acceso al chat de la reunión cuando se guarda una grabación de la reunión tendrán acceso automático a la grabación. Para obtener más información sobre cómo administrar el acceso a las grabaciones, consulte Reproducir, compartir y descargar una grabación de una reunión en Microsoft Teams.
Capacidad del chat de la reunión
La capacidad del chat de la reunión es el número máximo de asistentes que pueden acceder al chat antes, durante y después de una reunión. La capacidad de la reunión fluctúa en función del tipo de reunión y de cuándo se produce el chat.
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Reunión de instancia única |
Serie de reuniones (serie completa o instancia única) |
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|---|---|---|
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Antes de la reunión |
750 personas |
750 personas |
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Durante la reunión |
1.000 personas |
1.000 personas |
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Después de la reunión |
1.000 personas |
750 personas |
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La capacidad del chat se reduce antes de las reuniones de instancia única para proporcionar más espacio a las personas que no fueron invitadas directamente pero participan en la reunión (por ejemplo, se les solicitó unirse, se unieron a través del vínculo, etc.). Hasta 1000 asistentes tendrán acceso permanente al chat de la reunión cuando finalice la reunión.
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Hasta 750 personas invitadas a una serie de reuniones tendrán acceso de chat permanente en el momento en que se programa la serie. Hasta 250 asistentes adicionales que se unan a la reunión tendrán acceso al chat hasta que finalice la reunión. Esto proporciona espacio de búfer en caso de que se invite a otras personas a futuras repeticiones.
Acceso por chat para listas de contactos
Invitar a una lista de contactos (o grupo de contactos) a la invitación a la reunión es una forma sencilla de invitar de forma masiva a un grupo grande de personas de su organización. Si el número de personas de una lista de contactos supera la capacidad de chat de la reunión, hay algunos matices que debe tener en cuenta:
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En una serie de reuniones, todos los miembros de listas de contactos que superen las 150 personas tendrán acceso temporal al chat mientras estén en las reuniones. No tendrán acceso al chat antes o después de las reuniones.
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En las reuniones de instancia única, los miembros de listas de contactos que superen las 150 personas tendrán acceso de chat permanente después de unirse a la reunión. No tendrán acceso al chat antes de unirse.
Para obtener más información sobre cómo crear listas de contactos, vea Crear, editar o eliminar una lista de contactos.
Acceder al chat de la reunión y al historial de chat
La relación que alguien tiene con su organización afecta significativamente a su acceso al chat de la reunión de Teams. Su acceso varía dependiendo de si son:
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En la organización
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En una organización de confianza
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Unirse desde una cuenta de confianza de Teams (gratis)
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Unirse de forma anónima
Obtenga más información sobre cómo el acceso al chat de reuniones varía en función de la relación con su organización a continuación.
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Tipo de reunión |
Tipo de invitación |
Acceso al chat (permanente o temporal) |
|---|---|---|
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Instancia única |
Se ha agregado a la invitación a la reunión y se ha reenviado la reunión |
Permanente; el acceso al chat se inicia cuando se reenvía o se agrega a la reunión. |
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Permanente; el acceso al chat se inicia cuando se le solicita que se una, independientemente de si se une. |
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Permanente; el acceso al chat se inicia cuando se unen a la reunión. |
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Permanente; el acceso al chat se inicia cuando se agregan al chat de la reunión. |
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Serie de reuniones |
Se ha agregado a la invitación a la reunión y se ha reenviado la reunión |
Permanente; el acceso al chat se inicia cuando se reenvía o se agrega a la reunión. |
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Solicitado unirse durante la reunión |
Temporal; el acceso al chat comienza cuando se le solicita que se una hasta que finalice la reunión. |
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Unido a través de un vínculo |
Temporal; el acceso al chat se inicia cuando se unen hasta que finaliza la reunión. |
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Agregado directamente al chat de la reunión |
Permanente; el acceso al chat se inicia cuando se agregan al chat de la reunión. |
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Instancia única de una serie de reuniones |
Se ha agregado a la invitación a la reunión, se ha unido mediante un vínculo, se ha reenviado la reunión |
Temporal; el acceso al chat comienza cuando se unen hasta que finaliza la reunión. |
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Solicitado unirse durante la reunión |
Temporal; el acceso al chat comienza cuando se le solicita que se una hasta que finalice la reunión. |
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Agregado directamente al chat de la reunión |
Permanente; el acceso al chat se inicia cuando se agregan al chat de la reunión. |
Personas de organizaciones de confianza pertenecen a organizaciones con las que su administrador de TI ha establecido una conexión. Para obtener más información, póngase en contacto con su administrador de TI.
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Tipo de reunión |
Tipo de invitación |
Acceso al chat (permanente o temporal) |
|---|---|---|
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Instancia única |
Se ha agregado a la invitación a la reunión y se ha reenviado la reunión |
Permanente; el acceso al chat se inicia cuando se reenvía o se agrega a la reunión. Si no pueden evitar la sala de espera, el acceso comenzará cuando se les permita entrar en la reunión. |
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Permanente; el acceso al chat se inicia cuando se le solicita que se una, independientemente de si se une. |
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Permanente; el acceso al chat se inicia cuando se unen a la reunión. |
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Se ha creado un nuevo chat grupal. |
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Serie de reuniones |
Se ha agregado a la invitación a la reunión y se ha reenviado la reunión |
Permanente; el acceso al chat se inicia cuando se reenvía o se agrega a la reunión. Si no pueden evitar la sala de espera, el acceso comenzará cuando se les permita entrar en la reunión. |
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Solicitado unirse durante la reunión |
Temporal; el acceso al chat comienza cuando se le solicita que se una hasta que finalice la reunión. |
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Unido a través de un vínculo |
Temporal; el acceso al chat comienza cuando se unen hasta que finaliza la reunión. |
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Agregado directamente al chat de la reunión |
Se ha creado un nuevo chat grupal. |
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Instancia única de una serie de reuniones |
Se ha agregado a la invitación a la reunión y se ha reenviado la reunión |
Temporal; el acceso al chat comienza cuando se unen hasta que finaliza la reunión. |
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Solicitado unirse durante la reunión |
Temporal; el acceso al chat comienza cuando se le solicita que se una hasta que finalice la reunión. |
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Unido a través de un vínculo |
Temporal; el acceso al chat comienza cuando se unen hasta que finaliza la reunión. |
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Agregado directamente al chat de la reunión |
Se ha creado un nuevo chat grupal. |
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Tipo de reunión |
Tipo de invitación |
Acceso al chat (permanente o temporal) |
|---|---|---|
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Instancia única |
Se ha agregado a la invitación a la reunión y se ha reenviado la reunión |
Permanente; el acceso al chat se inicia cuando se unen a la reunión. |
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N/D |
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Permanente; el acceso al chat se inicia cuando se unen a la reunión. |
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Se ha creado un nuevo chat grupal. |
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Serie de reuniones |
Se ha agregado a la invitación a la reunión y se ha reenviado la reunión |
Permanente; el acceso al chat comienza cuando comienza la reunión. Si no pueden evitar la sala de espera, el acceso comenzará cuando se les permita entrar en la reunión. |
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Solicitado unirse durante la reunión |
N/D |
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Unido a través de un vínculo |
Temporal; el acceso al chat comienza cuando se unen hasta que finaliza la reunión. |
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Agregado directamente al chat de la reunión |
Se ha creado un nuevo chat grupal. |
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Instancia única de una serie de reuniones |
Se ha agregado a la invitación a la reunión y se ha reenviado la reunión |
Temporal; el acceso al chat se inicia cuando otra persona se une a la reunión y termina cuando la reunión termina. |
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Solicitado unirse durante la reunión |
N/D |
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Unido a través de un vínculo |
Temporal; el acceso al chat comienza cuando se unen hasta que finaliza la reunión. |
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Agregado directamente al chat de la reunión |
Se ha creado un nuevo chat grupal. |
Para proteger la información compartida en los chats en curso, las personas que se unan a una reunión de forma anónima siempre tendrán acceso temporal a un chat de la reunión, independientemente de cómo se les invite o del tipo de reunión a la que se unan.
Los invitados y las personas que se unan de forma anónima tendrán acceso al chat de la reunión desde el momento en que se unan a la reunión hasta que salgan. No tendrán acceso al historial de chats.
Para obtener más información sobre cómo trabajar con invitados externos, vea Trabajar con invitados externos.
Chat de reunión de canal
Los chats de reuniones de canal solo están disponibles para los miembros del canal. Para asegurarse de que alguien tiene acceso a un chat de reunión de canal, agréguelo a ese canal.
Para obtener más información, consulte Crear un canal estándar, privado o compartido en Microsoft Teams.
Acceso al historial de chat de reuniones
Personas de su organización puede acceder al historial de chats de la reunión si se agregaron directamente a la reunión o a la serie de reuniones invitadas. Si se han molestado, reenviado la invitación a la reunión o se han unido a través de un vínculo, no podrán acceder a los chats desde antes de unirse o de agregarse. Si se agregan directamente a un chat de reunión, la persona que los agregue al chat determinará cuánto historial de chats puede tener acceso.
Personas fuera de su organización no podrá acceder al historial de chats ni se agregará a un chat de reunión directamente.
Agregar a alguien a un chat de reunión
Agregue personas de su organización directamente a un chat de reunión para asegurarse de que tienen acceso permanente.
Para agregar a alguien a un chat de reunión:
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Seleccione Chat
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Seleccione el chat de la reunión al que desea agregarlos.
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Los chats de reuniones se distinguen por el icono de calendario:
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Seleccione Ver y agregar participantes
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Escriba el nombre, correo electrónico o etiqueta que desea agregar.
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Seleccione cuánto historial de chat desea compartir con ellos.
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Seleccione Agregar.
Personas fuera de su organización no se pueden agregar a un chat de reunión existente. Si intenta agregar a alguien fuera de su organización a un chat de reunión, se le pedirá que cree un nuevo chat grupal. El nuevo chat grupal incluirá a todos los usuarios del chat de la reunión existente y a la persona que va a agregar.
Preguntas frecuentes
Me quitaron del chat de la reunión después de finalizar la reunión. Cómo obtener acceso permanente?
Para obtener acceso permanente al chat de la reunión, pida a otro participante de la reunión que le reenvíe toda la serie de reuniones o que lo agregue directamente al chat de la reunión.
He invitado a una lista de contactos a una reunión y no todos tienen acceso al chat de la reunión. Tampoco pueden acceder a la grabación. ¿Cómo funciona el acceso al chat?
Personas en listas de contactos superiores a 150 personas solo tienen acceso al chat de la reunión durante la reunión. No tendrán acceso antes o después. Personas que no tienen acceso al chat en el momento en que se guarda una grabación de la reunión (cuando alguien detiene la grabación o la reunión termina) no pueden acceder a la grabación.
Para garantizar el acceso por chat a personas específicas de la lista de contactos, agréguelas directamente cuando programe la reunión. Para conceder a alguien acceso a una grabación, puede compartirla directamente con ella. Para obtener más información, consulte Acceso de chat para listas de contactos y Compartir una grabación de reunión.
Invité a alguien ajeno a mi organización a una reunión; ¿cómo me aseguro de que tienen acceso al chat?
Cuando invite a alguien de una organización de confianza a la reunión, considere la posibilidad de cambiar la configuración de omisión de la sala de espera para permitirle omitir la sala de espera si quiere que tenga acceso al chat antes de que se inicie la reunión.
Personas unirse a una reunión de forma anónima o desde otras cuentas fuera de su organización no tendrá acceso al chat de la reunión fuera de la reunión.
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