Управление записями общих собраний в Microsoft Teams

В этой статье

Запись общего собрания

Ратуша будет автоматически записывать данные при запуске мероприятия. Дополнительные сведения см. в статье Размещение ратуши в Microsoft Teams.

Остановка записи ратуши

Чтобы остановить запись во время ратуши, выполните указанные действия.

1. Выберите Дополнительные действия в элементах управления собранием.

2. Выберите Запись и транскрибирование > Остановить запись .
   
   

3. Нажмите кнопку Остановить.

При остановке записи также прекращается транскрибирование собрания. 

Скачивание записи ратуши

Организаторы могут скачать запись мэрии из Teams, пока она не опубликована. Это позволяет редактировать запись и публиковать ее в OneDrive.

Чтобы скачать ратушу:

1. Перейдите в календарь Teams.

2. Щелкните правой кнопкой мыши прошлый ратуши.

3. Выберите Управление событиями .

4. В разделе Записи найдите запись, которую вы хотите скачать.

5. Выберите Скачать .

Скачать расшифровки ратуши

После окончания ратуши скачайте расшифровки, чтобы сохранить и просмотреть их позже. Если вы остановили и перезапустили транскрибирование во время события, будет несколько расшифровок.  

Чтобы скачать стенограммы ратуши: 

1. Откройте прошлую ратушу из календаря Teams.

2. Выберите Записи.

3. Выберите Скачать расшифровки .

   • При наличии нескольких расшифровок они будут загружены как отдельные файлы.

Расшифровки будут скачиваться в файлах .docx и VTT.

Скачать переведенные стенограммы ратуши

После ратуши переведите и скачайте расшифровку ратуши на одном из более чем 100 поддерживаемых языков. Дополнительные сведения о настройке перевода расшифровки после событий с помощью Microsoft Syntex см. в статье Microsoft Syntex перевода расшифровок с оплатой по мере использования в Stream для SharePoint.

Чтобы перевести стенограмму ратуши, выполните приведенные далее действия. 

1. Выберите Календарь в Teams.

2. Выберите прошлое событие ратуши.

3. Выберите Recap(Recap).

4. Выберите Открыть в Clipchamp .

5. В Clipchamp выберите Параметры видео .

6. Выберите Расшифровка и субтитры > Перевести.

7. Выберите язык, на который вы хотите перевести расшифровку.

8. Нажмите Перевод.

Переведенная расшифровка появится в меню "Стенограмма и подписи " .  

Чтобы скачать переведенную расшифровку, выберите Параметры > Скачать рядом с расшифровкой и выберите тип файла, в который нужно скачать.

Публикация записи общего собрания

После записи ратуши опубликуйте запись, чтобы сделать ее доступной для участников.

Чтобы опубликовать запись общего собрания:

1. Перейдите в календарь Teams.

2. Щелкните правой кнопкой мыши прошлое событие и выберите Управление событием .

3. Выберите Записи и выберите запись, которую вы хотите опубликовать.

4. Нажмите Опубликовать.

   • Если запись сохранена в OneDrive, выберите Опубликовать из OneDrive.

Одновременно можно опубликовать только одну запись. После публикации записи участники будут уведомлены по электронной почте. Внешние выступающие не будут получать уведомления по электронной почте.

Просмотр записи ратуши

Чтобы просмотреть запись ратуши, выполните приведенные далее действия.

1. Перейдите в календарь Teams.

2. Щелкните правой кнопкой мыши прошлый ратуши.

3. Выберите Управление событиями .

4. В разделе Записи выберите запись, которую нужно просмотреть.

Участники могут просматривать запись ратуши после ее публикации. После публикации они получат электронное письмо со ссылкой на запись. 

Вы также можете найти записи и расшифровки ратуши, выбрав прошлый ратуши в календаре Teams и выбрав вкладку Recap .. Оттуда вы можете watch запись, выполнить поиск по стенограмме и многое другое. Дополнительные сведения см. в статье Recap in Microsoft Teams.

Общий доступ к записи общего собрания

Чтобы поделиться записью ратуши:

1. Перейдите в календарь Teams.

2. Щелкните правой кнопкой мыши прошлый ратуши.

3. Выберите Управление событиями .

4. В разделе Записи найдите запись, к которой вы хотите предоставить общий доступ.

5. Выберите Копировать ссылку.

6. Поделитесь ссылкой в чате или публикации.

Любой пользователь с доступом к событиям может просматривать общую запись. Дополнительные сведения о доступе к событиям см. в статье Планирование ратуши в Microsoft Teams.

Удаление записи ратуши

Удалите опубликованную запись, чтобы предотвратить ее просмотр участниками. Вы можете повторно опубликовать записи после их удаления.

Чтобы удалить запись ратуши, 

1. Перейдите в календарь Teams.

2. Щелкните правой кнопкой мыши прошлое событие и выберите Управление событием .

3. Выберите Записи и выберите запись, которую нужно удалить.

4. Нажмите кнопку Удалить.

Дальнейшие действия

Отмена общего собрания