Applies ToExcel para Microsoft 365 Excel para Microsoft 365 para Mac

Quando estiver a criar uma tabela no Microsoft Excel, poderá querer obter dados de outro local. Isto é fácil e rápido com Copilot. Pode pedirCopilot para adicionar dados a partir de: 

  • A Web

  • Ficheiros guardados no SharePoint /OneDrive (Word documentos, ficheiros Excel, ficheiros de PowerPoint ou ficheiros PDF)

  • Outras informações organizacionais (e-mails, reuniões, etc.)

Não é necessário interromper o fluxo de trabalho. Basta dizer Copilot que dados pretende e onde os encontrar. Irá listar os dados e, em seguida, pode inseri-lo numa nova folha no seu livro ou copiá-lo para a folha em que está a trabalhar. 

Por exemplo, pode pedir Copilot no Excel para listar os dispositivos comprados a partir de um relatório trimestral criado no Word. Ou talvez queira obter informações online— uma tabela de países/regiões e taxas de câmbio, talvez. Talvez queira utilizar dados de outro ficheiro de Excel e quer certificar-se de que, se esse ficheiro for atualizado, verá as alterações apresentadas no seu novo ficheiro de Excel. Pode pedir Copilot para inserir os dados e, desde que sejam provenientes de um ficheiro Excel com uma tabela, pode torná-lo atualizável.

Nota: Para pedir Copilot para adicionar dados de ficheiros e da Web, tem de ter uma licença de Copilot e uma ligação à Internet estável. Para pesquisas na Web, também terá de ter a Pesquisa na Web ativada. Para pesquisas empresariais, terá de verificar se a Pesquisa Restrita está ativa. Também precisará de um dos seguintes: Excel para Windows (16.0.16731.10000 ou posterior), Excel para Mac (16.76.729.0 ou posterior) ou Excel para a Web. Pode obter mais detalhes sobre licenças para consumidores e empresas. 

Procurar dados com Excel com Copilot

  1. Abra o Excel.

  2. Selecione o ícone Copilot Ícone do logótipo do Copilot no Word na barra de ferramentas.

  3. Na caixa de pesquisa, escreva um pedido como "procurar na Web...". Veja exemplos de pedidos para obter mais ideias para experimentar.

    Nota: Para ver se a pesquisa está ativada para si, selecione o ícone de globo na parte inferior da caixa de aviso e, em seguida, se o botão de alternar conteúdo Web estiver a cinzento, selecione-o para o ativar.Mostra o botão de alternar "Gerir preferências de conteúdo" na parte inferior da caixa de aviso em Copilot.

  4. Aguarde Copilot recolha as informações e, se forem os dados pretendidos, selecione uma das seguintes opções:

    • Insira numa nova folha para copiar os dados para uma nova folha.Uma pesquisa no painel Copilot no Excel mostra resultados e, abaixo disso, um botão "Inserir na nova folha" e um botão "Copiar".

  • O ícone Copiar () para copiar os dados para a folha em que está a trabalhar.

Importar dados de ficheiros Excel com Excel com Copilot 

Se os resultados da pesquisa incluírem Excel ficheiros com tabelas, pode utilizar Power Query para importar os dados diretamente e criar uma ligação atualizável.  

  1. Abra o Excel.

  2. Selecione o ícone Copilot Ícone do logótipo do Copilot no Word na barra de ferramentas.

  3. Na caixa de pesquisa, escreva um pedido como "obter tarifas do ficheiro sobre...".  Veja exemplos de pedidos para obter mais ideias para experimentar.

    Nota: Atualmente, só pode importar dados de Excel ficheiros com tabelas. Estamos a trabalhar para fornecer mais opções. Além disso, atualmente, a importação só está disponível para Excel para Windows ou Mac. Planeamos disponibilizá-lo paraExcel para a Web em breve.

  4. Se existirem vários resultados, reveja-os e selecione o que pretende utilizar. Pode selecionar Mostrar tabelas para importar para ver os dados.

  5. Quando vir os dados, selecione Importar para uma nova folha. A tabela é inserida no livro e pode atualizar a tabela em qualquer altura para obter os dados mais atualizados.  Mostra os resultados de uma pesquisa copilot no Excel. Três tabelas estão incluídas nos resultados e as setas mostram que pode deslocar para trás ou para a frente a partir da opção de tabela apresentada.  

    Nota: Se receber uma caixa de diálogo de autenticação, selecione Conta Organizacional e inicie sessão com o utilizador.

Pedidos de exemplo 

Seguem-se alguns pedidos que pode utilizar para obter informações sobre a sua folha de cálculo: 

  • Procure na Web uma tabela de países/regiões e as respetivas taxas de câmbio.

  • Obtenha ___ do meu ficheiro sobre ___ (por exemplo, "Obter nomes de dispositivos do meu ficheiro sobre compras do T3".

  • Localize ___ e ___ no meu ficheiro sobre ___ (por exemplo, "Localizar dispositivos e custos do meu ficheiro sobre compras do T3".)

  • Localize todos os funcionários que reportam a ___.

  • Procure um itinerário na Web para uma viagem de um mês à Europa em formato de tabela.

  • Procure na Web uma lista de 15 palavras de vocabulário de nível intermédio em espanhol e respetivas traduções.

  • Liste os e-mails de ontem numa tabela, com o remetente, o assunto e a importância.

Feedback  

Queremos saber a sua opinião! Pode submeter os seus comentários e comentários com os botões Copilot para cima ou para baixo ou ao selecionar Ajuda > Feedback no Excel.   

Saiba mais 

Introdução ao Copilot no Excel  

Galeria de Pedidos do Copilot 

Identificar informações com o Copilot no Excel 

Perguntas mais frequentes sobre Copilot no Excel  

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