Redija uma mensagem de e-mail com o Copilot no Outlook

Se não conseguir aceder ao Copilot no Outlook, contacte o administrador de TI.

1. No novo Outlook, selecione Base > Novo e-mail.

2. Para iniciar uma nova mensagem, selecione o ícone Copilot na barra de ferramentas acima do e-mail em branco e selecione Rascunho no menu pendente. Se não vir o ícone na barra de ferramentas, selecione o ícone Copilot ou o texto Rascunho com Copilot na área da mensagem de e-mail.

   

3. Na caixa de Copilot, escreva o seu pedido ou selecione e edite um dos pedidos sugeridos na lista pendente.

   

4. Quando terminar, selecione a seta Gerar. Copilot redigi uma mensagem para si.

5. Reveja a mensagem. Se não obtiver exatamente o que pretende, execute uma das seguintes ações:

   • Escolha uma das opções na lista pendente para modificar o comprimento, o tom ou tente o mesmo pedido novamente.

     

   • Introduza um novo pedido e selecione a seta Gerar novamente.

6. Quando estiver satisfeito com o resultado, selecione Manter.

7. Edite o rascunho conforme necessário e, em seguida, selecione Enviar.

1. NoOutlook clássico, selecione Base > Nova Email.

2. Selecione o ícone Copilot  na barra de ferramentas.

3. Selecione Rascunho com Copilot no menu pendente.

   

4. Na caixa Copilot, digite o seu pedido. Por exemplo, "Informe a equipa de que decidimos usar telhas de barro e avançar para cumprirmos o prazo.".

5. Selecione Gerar. O Copilot irá redigir uma mensagem para si.

6. Reveja a mensagem. Se não obtiver exatamente o que pretende, execute uma das seguintes ações:

   1. Para criar algo um pouco diferente, selecione Ajustar e escolha um tom ou comprimento diferente.

      

   2. Para editar o pedido, selecione o texto azul do pedido e escreva um novo conteúdo e, em seguida, selecione Gerar.

   3. Para recomeçar, selecione Regenerar.

7. Quando estiver contente com o resultado, selecione Manter.

8. Edite o rascunho conforme necessário e, em seguida, selecione Enviar.

1. Em Outlook para Mac, selecione Nova Mensagem.

2. Para iniciar uma nova mensagem, selecione o Copilot ícone na barra de ferramentas.

   

3. Selecione Rascunho com Copilot no menu pendente.

4. Na caixa Copilot, digite o seu pedido. Por exemplo, "Obrigado pela sua ajuda. Espero vê-lo na próxima semana!"

   

5. Quando terminar, selecione Gerar. O Copilot irá redigir uma mensagem para si.

   

6. Reveja a mensagem. Se não for bem o que pretende, escolha Regenerar rascunho e o Copilot irá criar uma nova versão.

7. Para alterar o tom e o comprimento da saída:

   • Selecione Neutro para ver uma lista de opções.

   • Selecione Curto para alterar o comprimento.

8. Para recomeçar, altere o pedido e selecione Gerar novamente.

9. Quando estiver contente, selecione Inserir.

10. Edite o rascunho conforme necessário e, em seguida, selecione Enviar.

1. Na sua aplicação Outlook para iOS ou Outlook para Android, selecione Novo Correio.

2. Para compor uma nova mensagem, toque no Copilot ícone na barra de ferramentas. Escolha entre o Rascunho com Copilot para criar uma mensagem do zero ou a Formação do Copilotpara assistência com a sua própria mensagem.

   

   Sugestão:  A Formação do Copilot permite-lhe melhorar a sua própria mensagem com sugestões com tecnologia de IA. Introduza, pelo menos, 100 carateres para permitir que o Copilot forneça feedback relevante.

3. Se tiver selecionado Rascunho com o Copilot, digite o seu pedido na caixa. Por exemplo, "Informa a equipa que vamos avançar com o plano de marketing atual para cumprir o prazo do nosso projeto". ​​​​​​​

4. Toque na seta. O Copilot irá gerar uma mensagem para que a reveja. Em seguida, pode selecionar Opções para ajustar o tom e o comprimento, de acordo com as suas preferências.

5. Escolha Manter se estiver satisfeito(a), Eliminar para recomeçar ou Gerar novamente para uma versão totalmente nova. Para uma maior personalização, também pode editar diretamente o texto ou as instruções personalizadas de entrada na caixa de pedido e selecionar Gerar para um rascunho atualizado. Repita este processo até ficar satisfeito com o resultado e, em seguida, toque em Manter quando estiver terminado.

6. Edite ainda mais o rascunho, se necessário, ou toque em Enviar para enviar a sua mensagem.

Para utilizar a funcionalidade de formação, componha uma mensagem com, pelo menos, 100 carateres e selecione Formação do Copilot na barra de ferramentas. O Copilot irá rever o seu texto e oferecer sugestões para melhorar a sua mensagem, para uma comunicação clara e eficaz.