Inclua pessoas em debates, apresentações e muito mais importantes ao convidá-las para reuniões no Microsoft Teams. Existem várias formas diferentes de convidar pessoas para uma reunião, consoante tenha organizado a reunião.

O tipo de reunião para a qual convida alguém, a forma como a convida e a relação que essa pessoa tem com a sua organização podem afetar o respetivo acesso a determinadas funcionalidades da reunião, como o chat da reunião. Para saber mais, consulte o artigo Aceder ao chat da reunião no Microsoft Teams.

Adicionar pessoas a uma reunião

Adicione pessoas diretamente a uma reunião antes e depois de a agendar. Quando adiciona alguém à reunião, este recebe automaticamente um convite e a reunião será apresentada no respetivo calendário do Teams.

Selecione o calendário do Teams que está a utilizar abaixo.

Para adicionar alguém diretamente a um evento:

  1. Selecione Calendário Ícone da guia Calendário do Teams no Teams.

  2. Agende um evento ou selecione um existente e selecione Editar Ícone Editar > Mais opções.

  3. No campo Convidar participantes Ícone Adicionar pessoas , introduza quem pretende adicionar.

    • Selecione + Opcional para adicionar participantes opcionais.

  4. Selecione Guardar Ícone Salvar.

Para saber mais sobre o novo calendário no Teams, consulte Introdução ao novo calendário.

Pedir a alguém para aderir

Adicione alguém a uma reunião na qual está a participar para incluí-la em debates ou relembrá-la para participar. Essa pessoa será notificada de que está a ser pedida para aderir e pode aderir diretamente a partir da notificação. Também terão acesso ao chat da reunião, quer participem ou não. Para saber mais, consulte o artigo Aceder ao chat da reunião no Microsoft Teams.

Para pedir a alguém para participar numa reunião em que se encontra:

  1. Selecione Pessoas Botão de Pessoas ou Participantes do Show nos seus controlos de reunião.

    • Para pedir a alguém que foi convidado para participar na reunião, paire o cursor do rato sobre o respetivo nome e selecione Pedir para participar.

    • Para adicionar alguém que não tenha sido convidado anteriormente, escreva o respetivo nome ou número de telefone no campo Convidar alguém ou marcar um número .

Observação: Até 1000 convidados podem participar e participar durante uma reunião do Teams. Até 10.000 convidados podem participar como participantes apenas de visualização em reuniões que já têm 1000 participantes.

Se estiver numa reunião no Teams para dispositivos móveis, toque em Mais Ícone de mais opções do Microsoft Teams > Pessoas Mostrar ícone Participante nos seus controlos de reunião. Em seguida, toque em Adicionar pessoas Ícone Adicionar pessoas, introduza quem pretende adicionar e toque em Concluído.

Encaminhar uma reunião

Convide alguém para uma reunião que não organizou ao reencaminhar a reunião para a mesma. Quando reencaminha uma reunião para alguém, esta receberá um pedido de reunião que parece ser proveniente do organizador da reunião. O organizador da reunião será notificado de que reencaminha a reunião.

Observação: Se o organizador tiver desativado a opção Permitir reencaminhamento em Opções de resposta, não poderá reencaminhar a reunião ou série.

Selecione o calendário do Teams que está a utilizar abaixo.

  1. Selecione Calendário Ícone da guia Calendário do Teams no Teams.

  2. Selecione a reunião que pretende reencaminhar.

  3. Selecione Ver evento Ícone para expandir detalhes da reunião.

  4. Selecione Reencaminhar Botão Avançar.

    • Se for uma série de reuniões, selecione Este evento para reencaminhar a única ocorrência ou Todos os eventos da série para reencaminhar toda a série.

  5. No campo Para , introduza para quem pretende reencaminhar o evento ou série.

  6. Adicione uma mensagem opcional para o destinatário ver.

  7. Selecione Enviar Ícone de envio.

Para saber mais sobre o novo calendário no Teams, consulte Introdução ao novo calendário no Microsoft Teams.

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