Copilot izmantošana, lai atrastu datus no tīmekļa vai jūsu organizācijas un tos pievienotu programmā Excel
Applies To
Excel pakalpojumam Microsoft 365 Excel pakalpojumam Microsoft 365 darbam ar MacVeidojot tabulu programmā Microsoft Excel, iespējams, vēlēsities ievilkt datus no citas vietas. Tas ir viegli un ātri, izmantojot Copilot. Varat lūgtCopilot pievienot datus no:
-
Tīmeklis
-
Faili, kas SharePoint /OneDrive (Word, Excel, PowerPoint faili vai PDF faili)
-
Cita organizācijas informācija (e-pasta ziņojumi, sapulces utt.)
Darbplūsma nav jāpārtrauc. Vienkārši Copilot, kādus datus un kur tos atrast. Tiks uzskaitīti dati, un pēc tam tos var ievietot jaunā darbgrāmatas lapā vai kopēt lapā, kurā strādājat.
Piemēram, varat lūgt Copilot sarakstā Excel ierīces no ceturkšņa atskaites, kas izveidota ar Word. Vai, iespējams, vēlaties iegūt informāciju tiešsaistē — iespējams, valstu un maiņas kursu tabulu. Iespējams, vēlaties izmantot datus no cita Excel faila un vēlaties pārliecināties, vai fails tiks atjaunināts, izmaiņas būs redzamas jaunajā Excel failā. Varat lūgt Copilot ievietot datus, un, kamēr tie nāk no Excel faila ar tabulu, varat tos atsvaidzināt.
Piezīme.: Lai lūgtu Copilot pievienot datus no failiem un tīmekļa, ir nepieciešama Copilot licence un stabils interneta savienojums. Meklēšanā tīmeklī arī jābūt iespējotai meklēšanai tīmeklī. Lai meklējot vaicājumus uzņēmumā, pārbaudiet, vai ierobežota meklēšana ir aktīva. Būs nepieciešams arī viens no šiem: Excel operētājsistēmai Windows (16.0.16731.10000 vai jaunāka), Excel darbam ar Mac (16.76.729.0 vai jaunāka) vai Excel tīmeklim. Varat iegūt detalizētāku informāciju par licencēm patērētājiem un uzņēmumiem.
Datu meklēšana, izmantojot Excel ar Copilot
-
Atveriet Excel.
-
Atlasiet Copilot ikonu
kas redzama rīkjoslā. -
Meklēšanas lodziņā ierakstiet uzvedni, piemēram, "meklēt tīmeklī...". Skatiet piemērus, kas parāda uzvedni, lai uzzinātu vairāk ideju, ko izmēģināt.
Piezīme.: Lai redzētu, vai meklēšana ir iespējota jūsu vietā, atlasiet globusa ikonu uzvednes lodziņa apakšā, pēc tam, ja tīmekļa satura pārslēgs ir pelēkots, atlasiet to, lai to ieslēgtu.
-
Uzgaidiet, Copilot līdz šī informācija tiek apkopota, un, ja tie ir jums, atlasiet vienu no šīm opcijām:
-
Ievietot jaunā lapā, lai kopētu datus jaunā lapā.
-
-
Ikona Kopēt (), lai kopētu datus lapā, kurā strādājat.
Datu importēšana no Excel failiem, izmantojot Excel ar Copilot
Ja meklēšanas rezultātos iekļauti Excel ar tabulām, varat izmantot šos failus Power Query lai tieši importētu datus un izveidotu atsvaidzināmu savienojumu.
-
Atveriet Excel.
-
Atlasiet Copilot ikonu
kas redzama rīkjoslā. -
Meklēšanas lodziņā ierakstiet uzvedni, piemēram, "saņemt kursus failā par...". Skatiet piemērus, kas parāda uzvedni, lai uzzinātu vairāk ideju, ko izmēģināt.
Piezīme.: Pašlaik varat importēt datus tikai no Excel failiem ar tabulām — mēs strādājam, lai nodrošinātu papildu opcijas. Turklāt importēšana pašlaik ir pieejama tikai operētājsistēmai Excel Windows vai Mac datoriem. Mēs plānojam to drīzumā padarītExcel tīmeklim pieejamu.
-
Ja ir vairāki rezultāti, pārskatiet tos un atlasiet to, kuru vēlaties izmantot. Lai skatītu datus , varat atlasīt Rādīt tabulas importēšanai.
-
Kad redzat datus, atlasiet Importēt jaunā lapā. Tabula tiek ievietota darbgrāmatā, un jūs varat atsvaidzināt tabulu jebkurā laikā, lai iegūtu visatjauninaākos datus.
Piezīme.: Ja saņemat autentifikācijas dialoglodziņu, atlasiet Organizācijas konts un pierakstieties ar savu lietotāju.
Uzvednes piemērs
Tālāk ir parādītas dažas uzvednes, ko varat izmantot, lai iegūtu informāciju par savu izklājlapu.
-
Meklējiet tīmeklī valstu un to maiņas kursu tabulu.
-
Iegūstiet ___ failā par ___ (piemēram, "Iegūstiet ierīču nosaukumus failā par 3. Q pirkumiem".
-
Atrodiet ___ un ___ no sava faila par ___ (piemēram, "Atrast ierīces un izmaksas no sava faila par 3. Q pirkumiem".
-
Atrodiet visus darbiniekus, kuri ziņo par ___.
-
Meklējiet tīmeklī ceļojumam uz Eiropā mēneša ceļojumam tabulas formātā.
-
Meklējiet tīmeklī 15 vidējā līmeņa vārdu vārdu sarakstu spāņu valodā un to tulkojumus.
-
Uzskaitīt tabulas vakardienas e-pasta ziņojumus ar sūtītāju, tēmu un svarīgumu.
Atsauksmes
Mēs labprāt jūs uzklausīsim! Varat iesniegt savus komentārus un atsauksmes, izmantojot Copilot īkšķi uz augšu vai uz leju vai atlasot Palīdzība> Atsauksmes programmā Excel.
Papildinformācija
Darba sākšana ar Copilot programmā Excel