Dokumenta kopsavilkuma izveide, izmantojot Copilot programmā Word

Dažreiz Word dokuments ir garš, un jums ir tikai nepieciešams ātrs priekšstats par to, kas tajā atrodas. Varat lūgt Copilot izveidot kopsavilkumu jūsu vietā vai ar pareiza iestatījumiem un licencēm lapas augšdaļā varat skatīt kopsavilkumu, kad atverat Word dokumentu.

Kā pajautāt Copilot, lai izveidotu kopsavilkumu vai atrastu atsauces

Jūsu pārlūkprogramma neatbalsta video. Instalējiet Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player vai Internet Explorer 9.

Piezīme.: Šis līdzeklis ir pieejams klientiem, kam ir Microsoft 365 Copilot (darba) vai Copilot Pro (mājas lietošanai) licence. Informāciju par to, kā iegūt Copilot, skatiet rakstā Kur var iegūt Microsoft Copilot?

Lai uzzinātu vairāk, skatiet sadaļu par to, kā lūgt Copilot kopsavilkumam. Taču, izmantojot pareizās licences, lapas augšdaļā tiks parādīts sakļauts kopsavilkums, kas ir automātiski pieejams.

Automātiska kopsavilkuma skatīšana un izmantošana lapas augšdaļā

Ja esat tikko saņēmis garu, pārskatāmu dokumentu, varat ietaupīt laiku, Copilot programmā Word palīdzēs to atsāciet līdz galvenajiem punktiem.

Piezīme.: Šis Microsoft 365 Copilot kopsavilkums ir pieejams klientiem ar Copilot (darbam) licenci. Mēs pakāpeniski ieviešam automātisko kopsavilkumu, tāpēc, ja to vēl neredzat, meklējiet to atjauninājumā (papildinformāciju skatiet rakstā Nepārtrauktu inovāciju ieviešana operētājsistēmā Windows 11). Ieviešana notiek lēni.

Atverot dokumentu, varat izvērst kopsavilkumu un to apskatīt, lai redzētu, kādas tēmas ir dokumentā. Ja esat gara dokumenta autors, varat izmantot kopsavilkumu, lai ātri noskaidrotu, vai saturs ir izkārtots tā, kā vēlaties.

Ja dokumentu saglabājāt OneDrive krātuvē vai koplietošanas vidē SharePoint, redzēsit, ka tas jau ir ģenerēts. Pretējā gadījumā tas tiks ģenerēts, kad atlasīsit Skatīt vairāk, lai skatītu pilnu kopsavilkumu.

Parāda Word tīmekļa dokumenta kopsavilkumu ar sakļautu kopsavilkumu dokumenta augšdaļā virs teksta.

Kopsavilkuma pielāgošana vai jautājumu uzdāc

Ja vēlaties pielāgot kopsavilkumu vai uzdot papildu jautājumus par dokumentiem, kopsavilkuma apakšdaļā atlasiet Atvērt tērzēšanā un ievadiet uzvedni.

Skatīt detalizētu informāciju par dokumentu

Piezīme.: Mēs lēni slīdam šo līdzekli. Ja tas vēl nav redzams, sekojiet tam atjauninājumā (papildinformāciju skatiet sadaļā Nepārtrauktu Windows 11 ieviešanu).

Lai ātri skatītu galvenos numurus dokumentā vai uzdotu jautājumu piemērus, lai iegūtu citu informāciju, atlasiet cilni Ieskati . Iespējams, nevarat atcerēties, kur gada atskaitē redzējāt ienākumus par kādu daļu, vai arī vēlaties skatīt visus reģiona pieauguma skaitļus, kas tika pieminēti visā dokumentā, taču nevēlaties tos meklēt atsevišķi. Lai ātri skatītu un ietaupītu laiku, skatiet sadaļu Atslēgas numuri. Vai varbūt vēlaties uzzināt citu informāciju par dokumentu, ko Copilot var palīdzēt atrast. Šādā gadījumā skatiet sadaļu Ieteiktie jautājumu&informācija . Ja jums ir citi jautājumi, varat ritināt lejup līdz apakšai, atlasīt Uzdot Copilot vairāk jautājumu un ievadīt uzvedni.

Parāda galvenos skaitļus, kā arī Q un A, ko redzēsit, ja jūs atlasāt cilni Ieskats Word kopsavilkumā.

Kopsavilkuma detalizācijas līmeņa kontrole

Piezīme.: Šis līdzeklis pašlaik ir pieejams tikai Word tīmeklī. Tas drīzumā būs drīzumā arī citās platformās.

Tagad varat iestatīt automātisko kopsavilkumu noklusējuma detalizācijas līmeni, ritinot līdz kopsavilkuma apakšdaļai un izvēloties starp Īss,Standard vai Detalizēti nolaižamajā izvēlnē.

Rāda tīmekļa Word atvērtu kopsavilkumu ar augšpusē izvērstu kopsavilkumu. Izvēlne, kurā rakstīts "Īss", tiek izvērsta kopsavilkuma apakšdaļā, un citas opcijas ietver "informācija" Standard "Detalizēti".

Padoms.: Dokumentiem, kas saglabāti pakalpojumā OneDrive vai SharePoint, kopsavilkumi tiek kešoti, lai datora veiktspēja paliktu pēc iespējas ātrāka.

Ja kopsavilkums netiek rādīts automātiski, lūdziet to palīgam Copilot

Varat skatīt automātiskos kopsavilkumus, ja dokuments ir saglabāts pakalpojumā OneDrive vai SharePoint un jums irMicrosoft 365 Copilot (darba) licence, vai arī tiek piedāvāta opcija ģenerēt kopsavilkumu par dokumentiem, kas saglabāti citur.

Ja joprojām neredzat kopsavilkumu, varat lūgt Copilot to parādīt.

Atlasiet lentē Copilot, lai atvērtu Copilot rūti.
Copilot ziņojuma rakstīšanas lodziņā ievadiet “izveidot šī dokumenta kopsavilkumu” vai noklikšķiniet uz ieteikuma opcijas.

Vai vēlaties uzzināt vairāk par kopsavilkuma ideju? Copilot kopsavilkumā atlasiet Atsauces, lai skatītu atsauces, no kurām Copilot izvilka informāciju dokumentā.

Rezultātu pārskatīšana

Pārskatiet Copilot ģenerēto kopsavilkumu. Kā tas izskatās? Vai tas ir gatavs kopīgošanai? Vai ar to ir nepieciešams pastrādāt nedaudz vairāk? Bieži vien pirmā atbilde nav ideāla. AI vislabāk darbojas ar nelielu savstarpēju sarunu. Varat iegūt labākus rezultātus, nodrošinot vairāk konteksta un detalizētas informācijas par to, ko vēlaties.

Norādiet papildu kontekstu un detalizētu informāciju.Uzvednēs iekļaujiet vairāk konteksta un dažas detaļas, lai iegūtu labākus rezultātus ar Copilot. Kam ir paredzēts kopsavilkums? Kāpēc tas ir nepieciešams? Kā jūs plānojat to izmantot? Mēģiniet izmantot šāda veida uzvednes:

Kas biznesa lēmumu pieņēmējiem jāzina par <jūsu dokumenta tēma>? Kāpēc ir svarīgi izprast šīs lietas?
Man ir jākopīgo šī dokumenta galvenie punkti ar kolēģiem. Uzrakstīt dažas rindkopas, ietverot to, kāpēc šie punkti ir svarīgi mūsu uzņēmumam.

Vai ir kāds aicinājums rīkoties? Kā rīkoties tālāk?Ar katru uzvedni Copilot vēlreiz pārskata dokumentu un pēc tam ģenerē atbildi. Varat turpināt uzvedņu iesniegšanu, līdz jūs apmierina rezultāti.

Izmēģiniet ieteiktos norādījumus. Copilot piedāvā ieteiktos norādījumus, kurus izmēģināt, vai arī vienmēr varat ierakstīt savas uzvednes savam Copilot. Ar katru atbildi redzēsit vienu vai vairākas ieteiktās uzvednes. Izmēģiniet un uzziniet, kas notiek.

Pašreizējie ierobežojumi

Automātiskie kopsavilkumi tiek rādīti kā atvērti tikai tad, Microsoft 365 Copilot (darba) licence un ja dokuments ir saglabāts pakalpojumā OneDrive vai SharePoint. Ja dokumentu saglabājāt citur, tiek piedāvāta opcija atvērt un ģenerēt kopsavilkumu.
Lai Copilot ģenerētu kopsavilkumus, atsauces saturā ir jābūt vismaz 20 vārdiem.
Copilot šobrīd ir ierobežota līdz aptuveni 1,5 miljoniem vārdu vai 300 lapu, ģenerējot detalizētus kopsavilkumus.
Lai gan Copilot ņem vērā visu dokumentu, tas ne vienmēr sniedz atsauces uz tālāku dokumenta saturu. Mēs to pašlaik uzlabojam.

Papildinformāciju skatiet rakstā Īss un saprotams teksts: rokasgrāmata par līdzeklim Copilot iesniegto dokumentu garumu.