Applies ToMicrosoft 365 rakendus Excel Maci jaoks ette nähtud Microsoft 365 rakendus Excel

Kui loote tabelit Microsoft Excel, soovite võib-olla andmeid mujalt võtta. See on Copilot abil lihtne ja kiire. Võite paludaCopilot lisada andmeid järgmisest kohast: 

  • Veeb

  • SharePoint /OneDrive salvestatud failid (Word dokumendid, Excel failid, PowerPoint- või PDF-failid)

  • Muu organisatsiooniteave (meilisõnumid, koosolekud jne)

Töövoogu pole vaja katkestada. Öelge lihtsalt Copilot, milliseid andmeid soovite ja kust neid leida. Andmed loetletakse ja seejärel saate need lisada oma töövihiku uuele lehele või kopeerida need töölehele, kus töötate. 

Näiteks võite ExcelCopilot paluda ostetud seadmed loetleda kvartaliaruandest, mis loodi Word. Või soovite võib-olla veebist teavet hankida – võib-olla riikide ja vahetuskursside tabel. Võib-olla soovite kasutada mõne muu Excel faili andmeid ja veenduda, et kui seda faili värskendatakse, kuvatakse muudatused uues Excel failis. Võite paluda Copilot andmeid lisada ja seni, kuni need pärinevad tabeliga Excel failist, saate need värskendatavaks muuta.

Märkus.: Selleks et paluda Copilot lisada andmeid failidest ja veebist, peab teil olema Copilot litsents ja stabiilne Interneti-ühendus. Veebiotsingute puhul peab veebiotsimine olema lubatud. Ettevõtteotsingute korral peate kontrollima, kas piiratud otsing on aktiivne. Vajate ka ühte järgmistest: Excel Windowsi jaoks (16.0.16731.10000 või uuem), Excel for Mac (16.76.729.0 või uuem) või Exceli veebirakendus. Üksikasjalikumat teavet saate tarbijate ja ettevõtete litsentside kohta. 

Andmete otsimine Excel abil koos Copilot

  1. Avage Excel.

  2. Valige tööriistaribal ikoon Copilot Copiloti logo ikoon Wordis .

  3. Tippige otsinguväljale viip, näiteks "Otsi veebist...". Vaadake näidisviipasid täiendavate ideede proovimiseks.

    Märkus.: Kui soovite vaadata, kas otsing on teie jaoks lubatud, valige viibavälja allservas gloobuseikoon ja kui veebisisu tumbler on tuhm, valige see sisselülitamiseks.Kuvab Coplotis viibavälja allservas lüliti "Halda sisueelistusi".

  4. Oodake, kuni Copilot teavet koguvad, ja kui need on soovitud andmed, valige üks järgmistest suvanditest.

    • Andmete kopeerimiseks uuele lehele saate need lisada uuele lehele.Exceli Copilot-paani otsingul kuvatakse tulemid ja selle all nupp "Lisa uuele lehele" ja nupp Kopeeri.

  • Ikoon Kopeeri () andmete kopeerimiseks lehele, kus parajasti töötate.

Andmete importimine Excel failidest CopilotExcel abil  

Kui otsingutulemite hulka kuuluvad Excel tabelitega failid, saate andmete otse importimiseks ja värskendatava ühenduse loomiseks kasutada Power Query.  

  1. Avage Excel.

  2. Valige tööriistaribal ikoon Copilot Copiloti logo ikoon Wordis .

  3. Tippige otsinguväljale viip, näiteks "get rates from the file about...".  Vaadake näidisviipasid täiendavate ideede proovimiseks.

    Märkus.: Praegu saate andmeid importida ainult Excel tabelitega failidest – töötame selle nimel, et pakkuda rohkem võimalusi. Importimine on praegu saadaval ainult Windowsi või Maci Excel jaoks. Plaanime selle kohe kaExceli veebirakendus jaoks kättesaadavaks teha.

  4. Kui tulemeid on mitu, vaadake need üle ja valige soovitud tulem. Andmete kuvamiseks saate valida kuva importimiseks tabelid .

  5. Kui näete andmeid, valige Impordi uuele lehele. Tabel lisatakse töövihikusse ja värskendatud andmete toomiseks saate tabelit igal ajal värskendada.  Kuvab Coplot-otsingu tulemid Excelis. Tulemitesse on kaasatud kolm tabelit ja noolte abil saate kuvatavast tabelisuvandist edasi või tagasi kerida.  

    Märkus.: Kui saate autentimisdialoogi, valige Organisatsioonikonto ja logige oma kasutajaga sisse.

Näidisviibad 

Siin on mõned juhised, mille abil saate arvutustabeli kohta teavet hankida. 

  • Otsige veebist riikide tabelit ja nende vahetuskursse.

  • Hankige ___ minu failist teave ___ kohta (nt "Hangi seadmenimed minu failist Q3 ostude kohta".

  • Otsi ___ ja ___ minu failist teavet ___ kohta (nt "Otsi faile Q3 ostude kohta seadmete ja kulude hulgast.")

  • Otsige üles kõik töötajad, kes raportuvad kohta ___.

  • Otsige veebist tabelivormingus kuureisi Reisi Euroopasse.

  • Otsige veebist 15 kesktaseme sõnavara sõnavara sõnavara hispaania keeles ja nende tõlgete loendit.

  • Loetlege eilsed meilisõnumid tabelis koos saatja, teema ja tähtsusega.

Tagasiside  

Soovime kuulda teie arvamust! Saate edastada oma kommentaare ja tagasisidet nuppude Copilot üles või alla abil või valides Excel käsu Spikker > Tagasiside.   

Lisateave 

Copiloti kasutamise alustamine Excelis  

Copiloti juhiste galerii 

Copilotiga Excelis ülevaadete tuvastamine 

Korduma kippuvad küsimused Copilot Excelis kohta  

Kas vajate veel abi?

Kas soovite rohkem valikuvariante?

Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.