Wordis Copilotiga oma dokumendist kokkuvõtte loomine

Paluge Copilot'il luua kokkuvõte või otsida viiteid

Teie brauser ei toeta videot. Installige Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player või Internet Explorer 9.

Märkus.: See funktsioon on saadaval klientidele, kellel on Microsoft 365 Copiloti (töökonto) või Copilot Pro (kodukasutuse) litsents. Teavet Copiloti hankimise kohta leiate teemast Kust saab hankida Microsoft Copiloti?

Lisateabe saamiseks vaadake jaotist , kuidas Coplot'ilt kokkuvõtet küsida. Õigete litsentsidega kuvatakse lehe ülaosas ahendatud kokkuvõte, mis on automaatselt saadaval.

Automaatse kokkuvõtte kuvamine ja kasutamine lehe ülaosas

Kui saite just pika läbivaadatava dokumendi, saate aja säästmiseks lasta Copilot Wordis aidata teil seda põhipunktideni hajutada.

Märkus.: See Copilot kokkuvõte on saadaval Microsoft 365 Copilot (töö) litsentsiga klientidele. Automaatkokkuvõtte funktsioon antakse välja järk-järgult, nii et kui teil seda veel pole, jälgige värskendusi (lisateavet leiate teemast Windows 11 pidevate uuenduste pakkumine). Me anname selle välja aeglaselt.

Dokumendi avamisel saate kokkuvõtet laiendada ja skannida, et näha, millised teemad on dokumendis. Kui olete pika dokumendi autor, saate kokkuvõtte abil kiiresti vaadata, kas sisu on korraldatud teie soovitud viisil.

Kui salvestasite dokumendi OneDrive'i või SharePointi, näete, et dokument on juba genereeritud. Muul juhul luuakse see siis, kui klõpsate käsku Kuva rohkem, et näha täielikku kokkuvõtet.

Kuvab avatud veebidokumendi Word, mille ülaservas on dokumendi teksti kohal ahendatud kokkuvõte.

Kokkuvõtte kohandamine või küsimuste esitamine

Kui soovite kokkuvõtet kohandada või esitada dokumentide kohta järeltegevusega seotud küsimusi, valige kokkuvõtte allservas Ava tekstvestluses ja sisestage viip.

Kuva dokumendi üksikasjad

Märkus.: Selle funktsiooni väljalase on aeglane. Kui te seda veel ei näe, jälgige seda värskenduses (lisateavet leiate teemast Pidevate uuenduste läbiviimine Windows 11).

Dokumendis olevate võtmenumbrite kiirvaate kuvamiseks või muude üksikasjade saamiseks küsitavate näidisküsimuste korral valige vahekaart Ülevaated . Võib-olla ei mäleta te, kus te aastaaruandes aktsia sissetulekut nägite, või soovite näha kogu dokumendis mainitud piirkonna kasvunumbreid, kuid ei soovi neid eraldi otsida. Kiirvaate kuvamiseks ja aja säästmiseks vaadake jaotist Võtmenumbrid . Või soovite võib-olla inspiratsiooni teiste dokumendi üksikasjade kohta, mida Copilot võib aidata leida. Sel juhul kontrollige jaotist Soovitatud K&V . Kui teil on veel küsimusi, saate kerida allapoole, valida Copilot-ilt rohkem küsimusi ja sisestada viiba.

Kuvab võtmenumbrid ning K ja V, mida näete, kui valite Word kokkuvõttes vahekaardi "Ülevaade".

Kokkuvõtte üksikasjataseme reguleerimine

Märkus.: See funktsioon on praegu saadaval ainult Word veebirakenduses. See tuleb varsti ka teistele platvormidele.

Nüüd saate määrata automaatsete kokkuvõtete vaiketaseme, kerides kokkuvõtte allserva ja valides rippmenüüst sätte Lühike, Standard või Üksikasjalik.

Kuvab avatud veebidokumendi Word, kus kokkuvõte on ülaservas laiendatud. Kokkuvõtte allservas laiendatakse menüüd sõnaga "Brief" (Lühike) ja muude valikute hulka kuuluvad "Standard" ja "Detailed".

Näpunäide.: OneDrive'i või SharePointi salvestatud dokumentide kokkuvõtted talletatakse vahemällu, et arvuti jõudlus püsiks võimalikult kiire.

Küsige Copilot kokkuvõtet, kui seda automaatselt ei kuvata

Saate vaadata automaatseid kokkuvõtteid selle kohta, kas dokument on salvestatud OneDrive'i või SharePointi ja teil onMicrosoft 365 Copilot (töö) litsents või näete võimalust luua kokkuvõte mujale salvestatud dokumentide kohta.

Kui kokkuvõtet ikka ei kuvata, võite paluda Coplot'i endale seda näidata.

Copilot paani avamiseks valige lindil Copilot.
Sisestage Copilot koostamisväljale tekst „Tee sellest dokumendist kokkuvõte“ või klõpsake soovitussuvandit.

Kas soovite lisateavet kokkuvõtte idee kohta? Valige Copilotkokkuvõttes Viited , et vaadata tsitaate, mis teavet Copilot dokumendist tõi.

Vaadake tulemid üle.

Vaadake Copilot loodud kokkuvõte üle. Kuidas see tundub? Kas see on jagamiseks valmis? Või vajab see veel tööd? Sageli pole esimene vastus täiuslik. Tehisintellekt toimib kõige paremini väikese edasi-tagasi vestluse korral. Paremate tulemuste saamiseks saate pakkuda rohkem konteksti ja üksikasju selle kohta, mida soovite.

Saate pakkuda rohkem konteksti ja üksikasju.Lisage juhistesse kontekst ja mõned üksikasjad, et Copilot abil paremaid tulemusi saada. Kellele see kokkuvõte on? Miks seda vaja on? Kuidas kavatsete seda kasutada? Proovige kasutada järgmisi juhiseid.

Mida peaksid äriotsustajad <teie dokumendi teema> kohta teadma? Miks on oluline neid asju mõista?
Ma pean selle dokumendi põhipunkte meeskonnakaaslastega jagama. Kirjutage mõni lõik, mis sisaldab teavet selle kohta, miks need punktid on meie ettevõtte jaoks olulised.

Kas teil on vaja midagi ette võtta? Mida peaksime järgmiseks tegema?Iga juhise korral Copilot skannib dokumenti uuesti ja seejärel genereerib vastuse. Juhiste esitamist saate jätkata seni, kuni olete tulemustega rahul.

Proovige soovitatud viipasid. Copilot pakub soovitatud viipasid, mida proovida, või saate alati ise Copilot viipasid tippida. Iga vastuse korral kuvatakse üks või mitu soovitatud juhist. Proovige järele, mis juhtub.

Praegused piirangud

Automaatsed kokkuvõtted kuvatakse avatuna ainult juhul, kui teil on Microsoft 365 Copilot (töö) litsents ja dokument on salvestatud OneDrive'i või SharePointi. Kui salvestasite dokumendi mujale, kuvatakse teile kokkuvõtte avamise ja loomise suvand.
Et Copilot kokkuvõtteid genereerida, peab sisus olema vähemalt 20 sõna.
Copilot on üksikasjaliku kokkuvõtte loomisel praegu piiratud kuni 1,5 miljoni sõna või 300 lehega.
Kuigi Copilot arvestab kogu dokumendiga, ei paku see praegu hilisemale dokumendisisule tsitaate. Me täiustame seda.

Lisateavet leiate teemast Lühike ja lööv: Copilotile edastatavate dokumentide pikkuse juhend.