Sử dụng điều khiển cuộc họp trong Microsoft Teams

Hiển thị hoặc ẩn hội thoại cuộc họp

Để truy cập trò chuyện cuộc họp, hãy chọn Trò chuyện . Từ đây, bạn có thể xem và tham gia trò chuyện nhóm cuộc họp. Để ẩn trò chuyện, hãy chọn Trò chuyện lần nữa.

Để tìm hiểu thêm, hãy xem Trò chuyện trong cuộc họp Teams.

Hiện hoặc ẩn tất cả người dự

Nếu bạn muốn xem danh sách tất cả mọi người trong một cuộc họp—hoặc danh sách những người khác được mời nhưng hiện không có trong cuộc họp—hãy chọn Con người .

Người dự cuộc họp sẽ hiển thị ở bên phải màn hình của bạn. Bên trên danh sách người dự, bạn cũng có thể mời ai đó vào cuộc họp hoặc chia sẻ lời mời họp.

Để ẩn danh sách, hãy chọn lại Con người đó.

Để tìm hiểu thêm, hãy xem Mời mọi người vào cuộc họp.

Đưa tay lên

Giơ tay trong cuộc họp để cho người khác biết bạn có nội dung cần chia sẻ mà không làm gián đoạn người nói. 

Để nâng hoặc hạ thấp tay bạn:

1. Chọn Tăng giá .

Những người khác sẽ thấy rằng bàn tay các anh em được giơ lên, và theo thứ tự mà nó được giơ lên nếu người khác giơ tay lên.

Để tìm hiểu thêm, hãy xem Thể hiện bản thân trong các cuộc họp Teams bằng các phản ứng trực tiếp và Giơ tay lên trong cuộc họp Teams.

Thể hiện phản ứng

React điều gì đó mà ai đó đang nói trong một cuộc họp bằng cách chọn một phản ứng biểu tượng cảm xúc.

Để phản ứng trong cuộc họp: 

1. Chọn React .

2. Chọn biểu tượng cảm xúc bạn muốn thể hiện.

Khi bạn chọn phản ứng, biểu tượng cảm xúc sẽ xuất hiện trong vài giây trong cửa sổ cuộc họp để người dự xem.

Thay đổi dạng xem của bạn

Thay đổi cách bạn nhìn thấy những người dự khác bằng cách chọn Xem và chọn từ các dạng xem cuộc họp khác nhau. Xem thêm hoặc ít người dự cùng lúc, tham gia mọi người trong chế độ Cùng nhau và hơn thế nữa.

Để tìm hiểu thêm, hãy xem Sử dụng video trong Microsoft Teams.

Ghi chép thông tin buổi họp

Luôn cập nhật chương trình họp, nhiệm vụ được giao và nhiều việc khác với các ghi chú cuộc họp cộng tác. Thực hiện thay đổi trực tiếp để người khác có thể xem và chỉnh sửa khi họ thực hiện và tham chiếu chúng sau này.

Để tìm hiểu thêm, hãy xem Ghi chú cuộc họp trong Microsoft Teams.

Tạo phòng chia theo nhóm

Nếu bạn là người tổ chức cuộc họp hoặc diễn giả đã được chỉ định làm người quản lý phòng chia theo nhóm, bạn có thể chọn Phòng để tạo và chỉ định mọi người vào phòng chia theo nhóm.

Để tìm hiểu thêm, xem mục Sử dụng phòng chia theo nhóm và Tham gia phòng chia theo nhóm.

Sử dụng Copilot

Nếu bạn có giấy phép Copilot, hãy chọn Copilot để  các tính năng cuộc họp có hỗ trợ AI. Nhắc tóm tắt cuộc họp, danh sách việc cần làm và nhiều điều khác nữa. 

Để tìm hiểu thêm, hãy xem Chào mừng đến với Copilot trong Microsoft Teams.

Thêm ứng dụng

Nếu bạn là người tổ chức cuộc họp hoặc diễn giả, bạn có thể chọn Ứng để tìm kiếm và thêm ứng dụng cho cuộc họp.

Để tìm hiểu thêm, xem mục Sử dụng ứng dụng trong cuộc họp Teams.

Xem thêm hành động

Chọn Xem thêm hành để mở menu và truy nhập các hành động khác mà bạn có thể thực hiện trong cuộc họp.

Một số tùy chọn phổ biến bạn sẽ thấy trong menu xem thêm hành động bao gồm Bắt đầu ghi, Ápdụng hiệu ứng nền và Tắt video đến.

Bật hoặc tắt camera của bạn

Để bật camera của bạn:

1. Chọn mũi tên thả xuống bên cạnh Tùy chọn camera xem trước video của bạn, thay đổi nền và hơn thế nữa.

2. Chọn Camera để bật.

Để tắt camera của bạn, hãy chọn Lại ảnh.

Để tìm hiểu thêm, hãy xem Sử dụng video.

Tắt hoặc bật tiếng micrô của bạn

Nếu bạn đã tắt tiếng trong một cuộc họp và bạn muốn nói:

1. Chọn mũi tên thả xuống bên cạnh Micrô điều chỉnh cài đặt âm thanh của bạn.

2. Chọn Micrô để bật micrô.

Để tắt tiếng micrô của bạn, hãy chọn lại Micrô .

Để tìm hiểu thêm, hãy xem Tắt tiếng và bật tiếng micrô của bạn.

Chia sẻ màn hình của bạn

Để chia sẻ màn hình của bạn hoặc nội dung khác trong cuộc họp:

1. Chọn Chia sẻ .

2. Chọn trình bày toàn bộ màn hình, cửa sổ, tệp PowerPoint hoặc bảng trắng.

Để tìm hiểu thêm, xem mục Chia sẻ nội dung trong cuộc họp trong Teams.

Rời khỏi hoặc kết thúc cuộc họp

Để rời khỏi cuộc họp, hãy chọn Rời khỏi . Nếu bạn là diễn giả của cuộc họp, bạn cũng có thể chọn danh sách thả xuống và chọn Kết thúc cuộc họp. Chỉ diễn giả cuộc họp mới có thể kết thúc cuộc họp. 

Bạn muốn tìm hiểu thêm? Xem Cuộc họp trong Teams.

Hiển thị hoặc ẩn hội thoại cuộc họp

Để truy nhập cuộc hội thoại trò chuyện trong cuộc họp,trò chuyện ở khu vực phía trên bên phải của màn hình. Để ẩn thư mục này, hãy gõ nhẹ vào Quay

Hiện hoặc ẩn tất cả người dự

Nếu bạn muốn xem danh sách tất cả mọi người hiện đang trong cuộc họp—hoặc tất cả mọi người đã mời nhưng không tham dự cuộc họp—hãy nhấn Con người ở khu vực phía trên bên phải màn hình của bạn. Để ẩn danh sách, hãy gõ nhẹ vào Quay .

Bật hoặc tắt camera của bạn

Để bật camera trong cuộc họp, hãy gõ nhẹ camera ở khu vực dưới cùng bên trái của màn hình. Để tắt tính năng này, hãy gõ nhẹ vào một lần nữa.

Tắt hoặc bật tiếng micrô của bạn

Để bật tiếng micrô của bạn trong cuộc họp, hãy gõ nhẹ Micrô khu vực dưới cùng bên trái của màn hình. Để tắt tiếng, hãy gõ nhẹ micrô một lần nữa.

Tùy chọn loa di động

Để truy nhập các tùy chọn loa của bạn, loa ở khu vực dưới cùng ở giữa màn hình. Từ đây, bạn có thể chọn tắt hoặc chuyển nguồn âm thanh của mình.

Xem thêm hành động

Gõ nhẹ thêm ở khu vực dưới cùng bên phải của màn hình để mở menu nơi bạn có thể truy nhập các tùy chọn khác cho cuộc họp.

Bạn có thể chọn Phản ứng, Trò chuyện, Con người, Chia sẻ và Chế độ xem.

Hoặc Hiệu ứng Nền, Bắt đầu ghi và hơn thế nữa.

Để thoát, hãy nhấn vào vị trí bất kỳ ở đầu màn hình phía trên các phản ứng.

Rời khỏi cuộc họp

Để rời khỏi cuộc họp, hãy gõ nhẹ ở phía dưới cùng bên phải của màn hình.