Створіть підсумок документа за допомогою Copilot у Word

Іноді документ Word довгий, і вам просто потрібно швидко зрозуміти, що він містить. Ви можете попросити Copilot створити зведення для вас, або з правильними параметрами та ліцензіями ви можете побачити зведення у верхній частині сторінки, коли відкриєте Word документ.

Попросіть Copilot створити зведення або знайти посилання

Ваш браузер не підтримує відео. Інсталюйте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player або Internet Explorer 9.

Примітка.: Ця функція доступна клієнтам із ліцензією Copilot для Microsoft 365 (для роботи) або Copilot Pro (для дому). Відомості про те, як отримати Copilot, див. в статті Де я можу отримати Microsoft Copilot?

Щоб дізнатися більше, див. розділ про те, як попросити Copilot для зведення. Проте з правильними ліцензіями згорнуте зведення відображається у верхній частині сторінки, автоматично доступне.

Перегляд і використання автоматичного зведення у верхній частині сторінки

Якщо ви щойно отримали довгий документ для перегляду, ви можете заощадити час, дозволивши Copilot у Word допомогти вам переганяти його до ключових моментів.

Примітка.: Це зведення Copilot доступне клієнтам із ліцензією Microsoft 365 Copilot (для роботи). Ми розгортаємо функцію автоматичного зведення поступово, тому, якщо ви ще не бачите її, стежте за оновленнями (докладні відомості див. в статті Забезпечення постійних інновацій у Windows 11). Ми розгортаємо її повільно.

Відкривши документ, можна розгорнути зведення та відсканувати його, щоб побачити, які теми є в документі. Якщо ви працюєте над довгим документом, можна скористатися зведенням, щоб швидко перевірити, чи вміст упорядковано так, як потрібно.

Якщо документ збережено у OneDrive або SharePoint, його вже створено. В іншому разі він створюється, коли ви виберете Елемент Додатково, щоб переглянути повне зведення.

Відображає Word для відкриття веб-документа з згорнутим зведенням угорі над текстом документа.

Настроювання зведення або запитання

Якщо потрібно налаштувати зведення або задати подальші запитання про документи, натисніть кнопку Відкрити в чаті в нижній частині зведення та введіть запит.

Переглянути відомості про документ

Примітка.: Ця функція розгортається повільно. Якщо ви ще не бачите її, продовжуйте спостерігати за нею в оновленні (докладні відомості див. в статті Забезпечення постійних інновацій у Windows 11).

Щоб швидко переглянути ключові номери в документі або, наприклад, запитання, які можна задати, щоб отримати інші відомості, перейдіть на вкладку Insights (Деталізовані дані ). Можливо, ви не пам'ятаєте, де в річному звіті бачили прибуток на акцію, або хочете переглянути всі показники зростання регіону, згадані в усьому документі, але не хочете шукати їх окремо. Перегляньте розділ Ключові номери , щоб швидко переглянути та заощадити час. Або, може бути, ви хочете натхнення для інших деталей документа, які Copilot може допомогти знайти. У такому разі перегляньте розділ Рекомендований Q&A . Якщо у вас є інші запитання, ви можете прокрутити вниз, вибрати Задати Copilot більше запитань і введіть запит.

Тут відображаються ключові номери запитань і відповіді, які ви побачите, якщо вибрати вкладку "Аналітика" в Word зведенні.

Керування рівнем деталізації зведення

Примітка.: Ця функція зараз доступна лише в Word для Інтернету. Незабаром він з'явиться на інших платформах.

Тепер можна встановити рівень деталізації за замовчуванням для автоматичних зведень, прокрутивши донизу зведення та вибравши в розкривному меню значення Стисло, Standard або Докладно.

Відображає Word для відкриття веб-документа, а зведення розгорнуто вгорі. У нижній частині зведення розгорнуто меню з написом "Короткий", а в інших параметрах – "Standard" і "Докладно".

Порада.: Для документів, збережених у OneDrive або SharePoint, зведення кешуються, щоб продуктивність комп'ютера залишалася максимально швидкою.

Попросіть Copilot створити зведення, якщо ви не бачите його одразу

Ви можете побачити автоматичні зведення, якщо документ збережено у OneDrive або SharePoint, і у вас є ліцензія наMicrosoft 365 Copilot (робочий) або можливість створити зведення для документів, збережених в іншому місці.

Якщо ви все одно не бачите зведення, ви можете попросити Copilot показати вам його.

На стрічці виберіть Copilot, щоб відкрити область Copilot.
У полі введення тексту Copilot введіть "підсумуй цей документ" або виберіть пропонований варіант.

Хочете дізнатися більше про ідею, з якої походить зведення? У підсумку Copilot виберіть Посилання, щоб дізнатися, з яких місць у документі помічник Copilot брав інформацію.

Перегляд результатів

Перегляньте зведення, яке згенерував Copilot. Як воно читається? Чи готове воно, щоб їм ділитися? Або його потрібно трохи доробити? Часто перша відповідь не ідеальна. Штучний інтелект (ШІ) найкраще працює з короткою розмовою в режимі "запитання-відповідь". Ви можете отримати кращі результати, надавши більше контексту та відомостей про те, що вам потрібно.

Надайте додаткові відомості та контекст.Додайте більше контексту й відомостей до своїх підказок, щоб отримати кращі результати від Copilot. Для кого це зведення? Навіщо воно потрібно? Як ви плануєте його використовувати? Спробуйте скористатися такими підказками:

Що мають знати особи, які приймають бізнес-рішення, щодо <теми в документі>? Чому важливо мати уявлення про це?
Мені потрібно поділитись основними пунктами цього документа зі своїми колегами. Напиши кілька абзаців, які пояснюють, чому ці пункти важливі для нашої компанії.

Чи є заклики до дії? Що робити далі?Після підказки Copilot знову сканує документ, а потім генерує відповідь. Ви можете продовжувати надсилати підказки, доки не будете задоволені результатами.

Спробуйте запропоновані підказки. Copilot пропонує запропоновані підказки для спроби, або ви завжди можете ввести власні запити на Copilot. З кожною відповіддю ви побачите одну або кілька рекомендованих підказок. Спробуйте одну й подивіться, що станеться.

Поточні обмеження

Автоматичні зведення відображаються як відкриті, лише якщо у вас є ліцензія на Microsoft 365 Copilot (робочий) і якщо документ збережено у OneDrive або SharePoint. Якщо документ збережено в іншому місці, відобразиться параметр відкриття та створення зведення.
Щоб згенерувати зведення в Copilot довідковий вміст має містити не менше ніж 20 слів.
Copilot наразі не може перевищувати 1,5 мільйона слів або 300 сторінок під час створення докладних зведень.
Хоча Copilot враховує весь документ, він поки що не завжди цитує пізніший вміст документа. Ми працюємо над цією проблемою.

Додаткові відомості див. тут: Коротко і ясно. Посібник щодо обсягу документів, які ви надаєте Copilot.