Використання вподобань в Outlook

У новій програмі Outlook для Windows можна:

Приховати або відобразити вподобання | Додавання або видалення елементів | Закріплення повідомлення | Інші поради

Приховання або відображення вподобань у новій програмі Outlook

Якщо потрібно більше місця в області папок, можна вибрати параметр згорнути або повністю приховати його.

Додавання або видалення папок, користувачів та інших елементів у новій програмі Outlook

Уподобаннями можна керувати, додаючи або видаляючи папки, Люди, категорії та інші елементи.

Додати елемент:

1. В області папок клацніть правою кнопкою миші елемент Уподобання та виберіть додати до вподобань.

2. Знайдіть потрібні елементи за іменем і виберіть його або виберіть елемент із запропонованого списку.

   За замовчуванням, коли ви додаєте до вподобань, він додається в нижній частині списку. Щоб перевпорядкувати порядок, перетягніть папку або елемент.

   Порада.: До вподобань можна додавати більше папок. Наприклад, можна додавати повідомлення від контакту, категоризовані повідомлення, позначені повідомлення або всі непрочитані повідомлення.

Видалити елемент:

Клацніть правою кнопкою миші ім'я елемента, який потрібно видалити зі списку, і виберіть команду Видалити з уподобань.

Закріплення повідомлення або розмови

Більше не втратьте відстеження повідомлень у папці "Вхідні". Закріпіть повідомлення, щоб воно відображалися у верхній частині списку повідомлень.

Додатково...

Навіть якщо раніше приховано, елемент Уподобання знову з'явиться в списку Уподобання, якщо виконати одну з таких дій:

• Якщо вибрати папку для перегляду повідомлень у цій папці, у верхній частині списку повідомлень разом із зіркою з'явиться заголовок папки. Якщо піктограму зірки заповнено, ця папка вже входить до ваших уподобань. Якщо відображається лише контур зірки, це означає, що її немає в списку Уподобання. Щоб додати її до вподобань, виберіть зірку, щоб заповнити її.

  

• В області папок клацніть папку правою кнопкою миші та виберіть команду Додати до вподобань.

Приховання або відображення вподобань у класичній програмі Outlook

1. Перейдіть на вкладку Подання , а потім у групі Макет натисніть кнопку Область папок.

2. Виберіть Уподобання.

   Уподобання – це елемент керування-перемикач. Коли його ввімкнуто, поруч із пунктом Уподобання в меню з'явиться позначка. Якщо параметр Уподобання вимкнуто, позначка зникне.

Додавання або видалення вподобань у класичній програмі Outlook

Додати або видалити папки до вподобань можна кількома способами. Виберіть зручний для вас спосіб.

• Виберіть папку та перетягніть її до вподобань. (Не можна видалити папку таким чином.)

• Клацніть правою кнопкою миші папку, яку потрібно додати або видалити, а потім виберіть Додати до вподобань або Видалити з уподобань.

• У Область папок виберіть папку, яку потрібно додати, а потім перейдіть на вкладку Папка на стрічці. У групі Уподобання натисніть кнопку Додати до вподобань. (Ця команда стрічки відображається виділеною, якщо вибрана папка вже відображається в папці Уподобання.)

• Якщо вподобання приховано та потрібно відобразити його, перейдіть на вкладку Подання та в групі Макет виберіть область папок > Уподобання.

Якщо папку додано до вподобань, це сполучення клавіш для неї. Фактична папка та її вміст залишаються у вихідному розташуванні в списку папок. Видалення папки з папки "Уподобання" не призводить до видалення папки або вмісту. Вона видаляє лише ярлик, який відображається в папці "Уподобання".

За замовчуванням, коли папку додано до вподобань, вона відображається в нижній частині списку. Щоб перевпорядкувати папки, перетягніть її на нове місце в списку Уподобання .