Microsoft Teams'de büyük bir toplantı için en iyi yöntemler

Büyük bir toplantıdan önce

• Daha iyi ve daha güvenilir ses ve görüntü için toplantıyı kablolu bir bağlantıdan veya ağdan sunun.

• Katılımcılar hakkında bilgi toplamak için anketler oluşturun.

• Toplantı seçenekleri'ndeaşağıdakileri yapın:

1. Toplantı erişimi > Lobiyi kimler atlayabilir? bölümündekuruluşumda en az Kişiler seçin. 

2. Roller  > Kimlerin sunabileceği bölümünde Belirli kişiler'i seçin. Ardından Katılımcı ara'yı seçin. Toplantınız için sunucuları seçin (yalnızca kuruluşunuzdan veya güvenilen kuruluşlardan).

   Not: Toplantı başladıktan sonra, sunucular diğer katılımcıları sunucu rolüne yükseltebilir.

3. Katılımda:

   1. Katılımcılar için mikrofona izin ver iki durumlu düğmesini kapatın. Birinin toplantı sırasında etkileşim kurması gerekiyorsa, elini kaldırdığında sesini açmasına izin verin veya adının üzerine gelip Diğer seçenekler'i seçerek rolünü değiştirin. Daha fazla bilgi için bkz . Katılımcı ses ve video izinlerini yönetme.

   2. Katılımcılar için kameraya izin ver düğmesini kapatın. Toplantı sırasında gerektiğinde, tek bir katılımcı veya tüm katılımcılar için videoya izin vekleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Katılımcı ses ve video izinlerini yönetme. 

4. Kaydet’i seçin.

Büyük bir toplantı sırasında katılımı teşvik etmeye dair ipuçları

• Öne çıkan tek bir sunucuyu vurgulamak için Bir video öne çıkarma özelliğini kullanın.

• Toplantı düzenleyicileri ve sunucular katılımcılar için katılımcı ayarlarını değiştirebilir. Onları açmalarına veya sunucu olarak tanıtmalarına izin verebilirler.

• Katılımcıları konuşmadan önce ellerini kaldırmaları ve canlı tepkiler kullanmaları için hatırlatıp teşvik edin.

• Katılımcılardan geri bildirim almak için toplantı sırasında anketler oluşturun.

Bilinmesi gereken diğer şeyler

• Büyük toplantılara, web seminerlerine ve canlı etkinliklere en iyi şekilde katılmak için katılımcılar masaüstü veya mobil cihazda Teams uygulamasının en son sürümünü kullanmalıdır. Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft Teams'i güncelleştirme.

• Toplantı 1.000 katılımcıya ulaştığında, toplantı düzenleyicisi ve sunucular yeni katılımcıların salt görüntüleme olarak katılacağını belirten bir başlık görür.

• Toplantı yalnızca görüntüleme olarak ayarlı değilse, yalnızca görüntüleme katılımcıları katılamaz. Ayrıca lobiyi atlayamazlar.

• Toplantı sırasında katılımcı sayısı 300'den az olsa bile, 300'den fazla katılımcısı olan toplantılarda tartışma odaları oluşturulamaz. Ayrıca, toplantıda tartışma odaları oluşturmak, toplantı katılımcılarının sayısını otomatik olarak 300 ile sınırlar.