ร้องขอกะที่เปิดอยู่ สลับ หรือเสนอกะใน Shifts

บทความนี้ใช้กับพนักงานระดับแนวหน้า

Shifts ช่วยให้คุณจัดการกะและกําหนดการของคุณได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถส่งคําขอต่อไปนี้ได้ โดยขึ้นอยู่กับ การตั้งค่ากําหนดการ ที่เปิดใช้งานสําหรับทีมของคุณ:

หมดเวลา
รับกะที่เปิดอยู่ที่ตําแหน่งที่ตั้งของคุณและ/หรือกะที่เปิดอยู่ที่ตําแหน่งที่ตั้งอื่นในพื้นที่ของคุณ
สลับกะกับเพื่อนร่วมทีม
เสนอกะให้เพื่อนร่วมทีม

คําขอของคุณจะถูกส่งไปยังผู้จัดการเพื่อขออนุมัติ คุณสามารถดูและติดตามคําขอทั้งหมดของคุณใน Shifts รวมถึงการอนุมัติจากผู้จัดการที่ค้างอยู่

ในบทความนี้

ร้องขอกะที่เปิด

กะที่เปิดคือกะที่ไม่ได้มอบหมายที่ผู้จัดการให้พร้อมใช้งานสําหรับบุคคลที่จะร้องขอ ต้องการรับกะเพิ่มเติมหรือไม่ ค้นหาและร้องขอกะทํางานแบบเปิดที่เหมาะสมกับคุณที่สุด

เปิดกะที่ตําแหน่งที่ตั้งของคุณ

ต่อไปนี้เป็นวิธีการร้องขอกะเปิดในทีมของคุณ

ใน Shifts ให้แตะ เปิด Shifts > ตําแหน่งที่ตั้งของคุณ
แตะกะที่คุณต้องการร้องขอ
ดูรายละเอียด แล้วแตะ ร้องขอ คําขอของคุณจะถูกส่งไปยังผู้จัดการของคุณเพื่อขออนุมัติ
เมื่อผู้จัดการของคุณอนุมัติ (หรือปฏิเสธ) คําขอของคุณ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนในฟีดกิจกรรม Teams ของคุณถ้าคําขอของคุณได้รับการอนุมัติ คุณจะเห็นกะที่ได้รับมอบหมายในกําหนดการ

เปิดกะที่ตําแหน่งที่ตั้งอื่น

ถ้าฟีเจอร์เปิดกะทํางานข้ามตําแหน่งที่ตั้งถูกตั้งค่าไว้สําหรับทีมของคุณ คุณจะเห็นแท็บ ตําแหน่งที่ตั้งอื่นๆ ใน Shiftsจากที่นี่ คุณสามารถดูและร้องขอกะเปิดที่ตําแหน่งที่ตั้งอื่น (ทีม) ในพื้นที่ของคุณที่กําลังใช้ฟีเจอร์นี้อยู่ เลือกและรับกะทํางานในสถานที่ที่คุณสะดวก! สกรีนช็อตแสดงวิธีการร้องขอกะเปิดที่ตําแหน่งที่ตั้งอื่นบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ คําขอของคุณจะถูกส่งไปยังผู้จัดการที่ตําแหน่งที่ตั้งนั้นเพื่อขออนุมัติ ถ้าคําขอของคุณได้รับการอนุมัติ คุณจะเห็นกะที่ได้รับมอบหมายในกําหนดการ พร้อมกับกะอื่นๆ ของคุณ

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู ร้องขอกะที่เปิดอยู่ที่ตําแหน่งอื่นใน Shifts

สลับกะ

ต้องการสลับกะใช่หรือไม่ ต่อไปนี้เป็นวิธีการสลับกะกับเพื่อนร่วมทีม

ใน Shifts ให้แตะกะที่คุณต้องการสลับ แล้วแตะ สลับ
เลือกกะของเพื่อนร่วมทีม
เพิ่มเหตุผลในการสลับหรือเพียงแตะ เสร็จสิ้น
คําขอของคุณจะถูกส่งไปยังเพื่อนร่วมทีมของคุณ ที่ได้รับการแจ้งเตือนในฟีดกิจกรรม Teams ของพวกเขา เพื่อนร่วมทีมของคุณสามารถเลือกที่จะยอมรับหรือปฏิเสธคําขอการสลับของคุณได้
เมื่อเพื่อนร่วมทีมตอบสนองต่อคําขอสลับของคุณ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนในฟีดกิจกรรม Teams ของคุณถ้าเพื่อนร่วมทีมของคุณยอมรับคําขอของคุณ คําขอจะถูกส่งไปยังผู้จัดการของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อขออนุมัติขั้นสุดท้าย
เมื่อผู้จัดการของคุณตอบสนองต่อคําขอ คุณและเพื่อนร่วมทีมของคุณจะได้รับการแจ้งเตือนในฟีดกิจกรรม Teamsถ้าคําขอได้รับการอนุมัติ กะของคุณและกะของเพื่อนร่วมทีมจะได้รับการอัปเดตในกําหนดการ

เสนอกะการทํางาน

ต้องการเปลี่ยนกะใช่หรือไม่ ต่อไปนี้เป็นวิธีเสนอกะให้กับบุคคลอื่นในทีมของคุณ

ใน Shifts ให้แตะกะที่คุณต้องการเสนอ แล้วแตะ เสนอ
แตะ เลือกสมาชิกทีม แตะเพื่อนร่วมทีมที่คุณต้องการเสนอกะของคุณ ให้ แล้วแตะ ถัดไป
เพิ่มเหตุผลว่าทําไมคุณจึงเสนอกะหรือเพียงแตะ เสร็จสิ้นคําขอของคุณจะถูกส่งไปยังเพื่อนร่วมทีมของคุณ ที่ได้รับการแจ้งเตือนในฟีดกิจกรรม Teams ของพวกเขา เพื่อนร่วมทีมของคุณสามารถเลือกที่จะยอมรับหรือปฏิเสธคําขอข้อเสนอของคุณได้
เมื่อเพื่อนร่วมทีมตอบสนองต่อคําขอข้อเสนอของคุณ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนในฟีดกิจกรรม Teams ของคุณถ้าเพื่อนร่วมทีมของคุณยอมรับคําขอของคุณ คําขอจะถูกส่งไปยังผู้จัดการของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อขออนุมัติขั้นสุดท้าย
เมื่อผู้จัดการของคุณตอบสนองต่อคําขอ คุณและเพื่อนร่วมทีมของคุณจะได้รับการแจ้งเตือนในฟีดกิจกรรม Teamsถ้าคําขอได้รับการอนุมัติ การเปลี่ยนแปลงกะจะถูกอัพเดตในกําหนดการ

ตั้งค่าตัวเตือนกะ

แตะ การตั้งค่า >> Shifts
เปิดการสลับ ตั้งค่าตัวเตือนการเลื่อนคุณจะได้รับการแจ้งเตือนหนึ่งชั่วโมงก่อนที่กะของคุณจะเริ่มทํางาน

ดูคําขอของคุณ

ใน Shifts ให้แตะ คําขอ ไอคอนคําขอ จากที่นี่ คุณจะเห็นคําขอการหยุดทํางานและกะทั้งหมดของคุณ และสถานะของแต่ละคําขอ

ส่วน กําลังดําเนินการ จะแสดงรายการคําขอที่กําลังรอการอนุมัติจากผู้จัดการ คุณสามารถยกเลิกคําขอที่ยังดําเนินการอยู่ได้
ส่วน เสร็จสมบูรณ์ จะแสดงรายการคําขอที่ได้รับการอนุมัติ (หรือปฏิเสธ) โดยผู้จัดการ

เลือกคําขอเพื่อดูรายละเอียด

เคล็ดลับ: คุณยังสามารถเลือกการแจ้งเตือนในตัวดึงข้อมูลกิจกรรม Teams ของคุณสําหรับคําขอกะได้ การทําเช่นนี้จะนําคุณไปยังคําขอเฉพาะใน Shifts