Dela, flytta och stänga av konversationer i Viva Engage

Flytta konversationer

• Du kan flytta alla konversationer i offentliga och privata grupper. Alla användare som har åtkomst till en konversation kan flytta den.

• Administratörer kan använda communityinställningar för att hindra användare från att flytta konversationer till communityn. Administratörer kan flytta konversationer var som helst i Engage.

• Begränsade communities tillåter inte att användare som inte är Admin flyttar konversationer till communityn. Alla användare kan flytta en konversation från en begränsad community.

• Alla konversationsdeltagare före flytten, och alla användare som har åtkomst till den nya communityn, kan se konversationen när den har flyttats.

• Filer finns kvar i den ursprungliga communityn, men länkar till filerna visas fortfarande i konversationen i den nya communityn.

• Alla har tillgång till filer i konversationer som rör sig mellan offentliga communities. Om en konversation flyttas från en privat community kan endast medlemmar i den community där konversationen ursprungligen publicerades komma åt filerna. Om konversationen flyttas tillbaka behåller alla som för närvarande deltar i konversationen och alla medlemmar i den ursprungliga privata communityn åtkomsten. Detta gäller oavsett medlemskap i communityn.

• Du kan bara flytta konversationer från en community till en annan. Inlägget finns bara i communityn dit det har flyttats. kopior görs inte.

• Du kan flytta konversationer flera gånger.

• Du kan flytta konversationer till alla communitys som de har åtkomst till (offentlig eller privat), förutsatt att administratören inte har begränsat flytten av konversationer.

• Användare som deltar i konversationen får ett meddelande i Inkorgen när en konversation flyttas. Ett systemmeddelande läggs till i konversationen när det flyttas. Meddelandet innehåller vem som flyttade tråden, var den flyttades och vart den flyttades.

Dela konversationer

• Du kan dela en konversation med vem som helst i Viva Engage klientorganisation. Det finns ingen gräns för hur många gånger du delar en konversation. Du kan dock inte dela konversationer utanför klientorganisationen.

• Du kan inte dela ett privat meddelande, men du kan lägga till fler medlemmar i klientorganisationen i ditt privata meddelande.

• När du delar en konversation med en community visas det delade meddelandet i den andra communityns feed, med en länk tillbaka till den ursprungliga konversationen. Även om community-medlemmar där du delar kan se det meddelandet, innehåller meddelandet också en länk tillbaka till konversationen.

• En delning fungerar som ett vidarebefordrat e-postmeddelande eftersom det skapar en egen, ny version av meddelandet. När du delar en konversation blir den en konversationsstartare i den nya communityn. Den enda kopplingen till det ursprungliga meddelandet är en länk tillbaka till den ursprungliga konversationen.

• Meddelanden från privata grupper kan delas, men endast medlemmar i den privata communityn kan se hela konversationen. Icke-medlemmar ser bara det delade meddelandet.

• Visa resurser visar en lista över alla platser som ett meddelande delas till, vilket visas med en ikon bredvid meddelandet. Du kan bara se namnen på de communities som du tillhör, eller som är offentliga och listade under delade konversationer.

• Om du vill dela en konversation med någon som inte finns Viva Engage delar du den via ett privat meddelande och anger e-postadressen. Mottagaren får ett Viva e-postmeddelande om att du har delat ett meddelande med dem.

Stänga av ljudet för konversationer (Engage administratörer och företagskommunikatörer)

• När ljudet är avstängt visas konversationen inte i hemfeeden eller i e-postsammandrag för alla nätverksanvändare. Användarna kan fortfarande se tråden i communities, händelseförlopp och genom sökning.

• Ljudavstängningskonversationer har en synlig indikator för nätverksadministratörer och företagskommunikatörer. Inga andra användare kan se när en konversation är avstängd. Användarna meddelas inte när en tråd är avstängd.

• Att stänga av konversationer är oberoende av att stänga av ljudet för communities och stänga av användare.

• Du kan kontrollera all aktivitet från att konversationen stängs av via granskningsloggarna för Microsoft 365-användare, inklusive följande fält:

  • Användar-ID för den användare som har stängt av eller på ljudet för konversationen

  • Tråd-ID för den avstängda konversationen

  • Datum och tid då tråden var avstängd eller på.