Pozivanje osoba na sastanak u usluzi Microsoft Teams
Uključite osobe u važne diskusije, prezentacije i još mnogo toga tako što ćete ih pozivati na sastanke u usluzi Microsoft Teams. Postoji nekoliko različitih načina za pozivanje osoba na sastanak, u zavisnosti od toga da li ste organizovali sastanak.
Tip sastanka na koji pozivate nekoga, način na koji pozivate tu osobu i odnos koji ta osoba ima sa vašom organizacijom, može da utiče na pristup određenim funkcijama sastanka, kao što je ćaskanje na sastanku. Da biste saznali više, pogledajte članak Pristup ćaskanju sa sastanka u usluzi Microsoft Teams.
Dodavanje osoba u sastanak
Dodajte osobe direktno u sastanak pre i posle planiranja. Kada dodate nekoga u sastanak, ona će automatski dobiti poziv i sastanak će se pojaviti u svom Teams kalendaru.
Izaberite Teams kalendar koji koristite u nastavku.
Da biste dodali nekoga direktno u događaj:
-
Izaberite stavku Kalendar
u usluzi Teams. -
Zakažete događaj ili izaberite postojeći i izaberite stavku Uredi
> Više opcija. -
U polje Pozovi učesnike
unesite koga želite da dodate.-
Izaberite stavku + Opcionalno da biste dodali opcionalne učesnike.
-
-
Izaberite stavku Sačuvaj
.
Da biste saznali više o novom kalendaru u usluzi Teams, pogledajte članak Prvi koraci sa novim kalendarom.
Da biste dodali nekoga direktno u sastanak:
-
Izaberite stavku Kalendar
u usluzi Teams. -
Zakažite sastanak ili kliknite dvaput na postojeći.
-
U polje Dodaj obavezne učesnike unesite koga želite da dodate.
-
Izaberite stavku + Opcionalno da biste dodali opcionalne učesnike.
-
-
Izaberite stavku Sačuvaj.
Zatražite od nekoga da se pridruži
Dodajte nekoga u sastanak na koji ste na sastanku da biste je uključili u diskusije ili je podsetili da se pridruži. Ta osoba će biti obaveštavana da se od te osobe traži da se pridruži i može da se pridruži direktno iz obaveštenja. Takođe će imati pristup ćaskanju tokom sastanka, bez obzira na to da li se pridružuju ili ne. Da biste saznali više, pogledajte članak Pristup ćaskanju sa sastanka u usluzi Microsoft Teams.
Da biste zatražili od nekoga da se pridruži sastanku u koji ste:
-
Izaberite Osobe
u kontrolama sastanka.-
Da biste zamolili nekoga ko je pozvan da se pridruži sastanku, zadržite pokazivač iznad imena osobe i izaberite stavku Zahtev za pridruživanje.
-
Da biste dodali osobu koja ranije nije bila pozvana, otkucajte njeno ime ili broj telefona u polje Pozovite nekoga ili pozovite broj .
-
Napomena: Do 1000 pozvanih osoba može da se pridruži sastanku u usluzi Teams i učestvuje u njima. Do 10.000 pozvanih osoba može da se pridruži kao učesnici samo za prikaz na sastancima koji već imaju 1.000 učesnika.
Ako ste na sastanku u usluzi Teams za mobilne uređaje, dodirnite još
Prosleđivanje sastanka
Pozovite nekoga na sastanak koji niste organizovali tako što ćete mu proslediti sastanak. Kada nekome prosledite sastanak, primiće poziv za sastanak koji izgleda kao da dolazi od organizatora sastanka. Organizator sastanka će biti obaveštenje da ste prosledili sastanak.
Napomena: Ako je organizator isključio opciju Dozvoli prosleđivanje u opcijama odgovora , nećete moći da prosledite sastanak ili grupu.
Izaberite Teams kalendar koji koristite u nastavku.
-
Izaberite stavku Kalendar
u usluzi Teams. -
Izaberite sastanak koji želite da prosledite.
-
Izaberite stavku Prikaži
. -
Izaberite stavku Prosledi
.-
Ako je to grupa sastanaka, izaberite Ovaj događaj da biste prosledili pojedinačno pojavljivanje ili Svi događaji u grupi da biste prosledili celu grupu.
-
-
U polje Za unesite kome želite da prosledite događaj ili grupu.
-
Dodajte opcionalnu poruku koju primalac može da vidi.
-
Izaberite stavku Pošalji
.
Da biste saznali više o novom kalendaru u usluzi Teams, pogledajte članak Prvi koraci sa novim kalendarom u usluzi Microsoft Teams.
Da biste prosledili sastanak:
-
Izaberite stavku Kalendar
u usluzi Teams. -
Kliknite dvaput na sastanak koji želite da prosledite.
-
U okviru Detalji izaberite stavku Prosledi
.-
Ako se radi o grupi sastanaka, izaberite stavku Prosledi pojavljivanje da biste prosledili pojedinačno pojavljivanje ili Prosledi grupu da biste prosledili celu grupu.
-
-
Dodajte kome želite da prosledite sastanak.
-
Dodajte opcionalnu belešku koju će primalac videti.
-
Izaberite stavku Prosledi.