Dodajanje slik ali prilaganje datotek e-poštnim sporočilom v Outlooku

V novi Outlook lahko:

Prilaganje datoteke | Prenos lokalno shranjene datoteke v OneDrive | Prikaz slike v telesu sporočila | Prilagajte e-poštno sporočilo

Prilaganje datoteke e-poštnemu sporočilu v novi Outlook

Novi Outlook želite slediti datotekam, na katerih ste nedavno delali, in jih predlaga vsakič, ko se odločite, da boste e-poštnemu sporočilu priložili datoteko. Nekatere vrste datotek so blokirane in jih ni mogoče poslati ali prejeti. Celoten seznam si lahko ogledate v členku Blokirane priloge v Outlooku.

1. V novem sporočilu, odgovoru ali sporočilu za posredovanje na zavihku Sporočilo v skupini Vstavljanje izberite Priloži datoteko.

   Namig:  Na traku boste videli le skupino Vstavljanje, ko izberete Nova pošta ali ko v prejetem sporočilu izberete Odgovori, Odgovori vsem ali Posreduj.

2. Izberite datoteko na enem od teh mest:

   • Predlagane datoteke
     Tri najnovejše datoteke v oblaku, v katerih ste delali, bodo prikazane tukaj. Te datoteke so lahko v storitvi OneDrive, SharePointu ali drugi spletni knjižnici dokumentov. Izberite datoteko, ki jo želite priložiti e-poštnemu sporočilu.

   • OneDrive
     Mesta vključujejo OneDrive, SharePointova mesta ali povezane neodvisne ponudnike shrambe v oblaku. Izberite eno od mest, da odprete novo okno, in nato izberite svojo prilogo.

   • Brskati
     Ta računalnik Odpre Raziskovalec okno, kjer lahko izberete datoteko v računalniku.

3. Če izberete datoteko v lokalnem računalniku ali knjižnici dokumentov skupine, je e-poštnemu sporočilu priložena kopija datoteke. Če izberete datoteko storitve OneDrive ali SharePointovo datoteko, imate na voljo možnost dodatnih dovoljenj in informacij.

4. Pošiljanje povezave ali pošiljanje kopije: Če pošljete povezavo v datoteko storitve OneDrive ali SharePoint, ohranite majhno velikost e-poštnega sporočila. Če želite poslati kopijo datoteke, je e-poštnemu sporočilu priložena celotna datoteka, podobno kot če bi izbrali datoteko v računalniku. Če se odločite, da boste poslali povezavo do datoteke, lahko nastavite tudi dovoljenja za datoteko.

5. Če ste v poslovnem okolju, lahko datoteke s povezavo privzeto urejajo vsi v vaši organizaciji. Če želite spremeniti dovoljenja, izberite puščico na desni strani imena priloge, da se prikaže spustni meni z različnimi možnostmi dovoljenja.
   
   

   • Organizacija lahko ureja: če želite vsem v organizaciji omogočiti spreminjanje datoteke. Prav tako bodo lahko dali element v skupno rabo z drugimi.

   • Organizacija si lahko ogleda: če želite vsem v organizaciji omogočiti branje, ne pa tudi spreminjanje datoteke. Oseba ne bo dovolila skupne rabe elementa z drugimi.

   • Prejemniki lahko urejajo: če želite, da lahko datoteko spremenijo le prejemniki vaše e-pošte. Prav tako bodo lahko dali element v skupno rabo z drugimi.

   • Prejemniki si lahko ogledajo: če želite, da lahko datoteko berejo le prejemniki vaše e-pošte, ne želite pa je spreminjati. Oseba ne bo mogla urejati ali dati datoteke v skupno rabo z drugimi.
     
     Če želite izvedeti več, obiščite stran Skupna raba datotek, map in elementov seznama.

6. Če novi Outlook zazna, da si prejemniki ne bodo mogli ogledati datoteke, če je na primer shranjena na SharePointovem mestu, ki je dostopno le vam, bo povezava označena z rdečo barvo z ikono opozorila ob njej. Izberite Upravljanje dostopa, da razrešite opozorilno sporočilo. Dovoljenja lahko upravljate tudi tako, da izberete puščico.

   Opomba: Če priložite datoteko kot kopijo, spremembe, ki jih bo naredil prejemnik, ne bodo sinhronizirane z različico datoteke v storitvi OneDrive ali SharePointu.

Opozorilo o pozabljenih prilogah

Če v e-poštnem sporočilu omenite prilogo, vendar je ne vključite, preden pošljete sporočilo, novi Outlook prikaže opozorilo o pozabljeni prilogi. Nato se lahko odločite, da boste dodali prilogo ali sporočilo poslali brez nje.

Ta funkcija je na voljo le za besedilo e-pošte, oblikovano v angleščini (ZDA) in ni neodvisno od jezika, ki ga uporabljate za novi Outlook. Če na primer uporabljate špansko različico programa novi Outlook in orodja za preverjanje za angleščino (ZDA), lahko ustvarite e-poštno sporočilo z besedilom, oblikovanim v angleščini (ZDA). Če v tem sporočilu omenite prilogo, vendar je ne priložite, novi Outlook prikaže opozorilo o pozabljeni prilogi.

Nazaj na vrh

Prenesite lokalno shranjeno datoteko v OneDrive iz novi Outlook

Ko priložite dokument, ki je shranjen v vašem računalniku in ne na spletnem mestu, lahko prenesete dokument tudi v OneDrive, preden pošljete e-pošto. Če prenesete prilogo, olajšate sodelovanje. Lahko ste prepričani, da vsi sodelujejo v isti (in najnovejši) različici datoteke. Prilogo lahko prenesete tudi v OneDrive, če je datoteka prevelika, da bi jo dali v skupno rabo kot običajno prilogo.

1. Na traku izberite Priloži datoteko, nato Prebrskaj ta računalnik in izberite datoteko, ki jo želite priložiti.

2. V e-poštnem sporočilu izberite puščico dol za prilogo.

3. Izberite možnost za prenos v OneDrive, nato pa izberite želeno mesto za datoteko.
   
   

   Opomba: Morda boste videli možnosti, kot je mesto OneDrive za službeni račun, mesto OneDrive za osebni račun in knjižnice dokumentov za različne skupine, ki jim pripadate.

4. Datoteka bo nato prikazana kot prijazna povezava. Z desno tipko miške kliknite prijazno povezavo, če jo želite priložiti kot kopijo, urediti dovoljenja ali spremeniti v poln URL.

5. Če želite spremeniti ta dovoljenja, izberite povezavo priloge, da prikažete spustni meni z različnimi možnostmi dovoljenj.
   
   
   
   Če želite izvedeti več, obiščite stran Skupna raba datotek, map in elementov seznama.

Nazaj na vrh

Prikaz slike v telesu e-poštnega sporočila v novi Outlook

Pri pošiljanju slik lahko priložite sliko e-poštnemu sporočilu (uporabite navodila za prilaganje datoteke e-poštnemu sporočilu) ali vstavite sliko v telo sporočila. Če želite prikazati slike v sporočilu, upoštevajte ta navodila:

1. Postavite kazalec na mesto, kamor želite vstaviti sliko v svoje sporočilo.

2. Na traku izberite Vstavljanje in nato Slike.

3. V računalniku ali na spletnem mestu poiščite sliko, ki jo želite vstaviti. Izberite sliko in nato Odpri.

4. Če želite spremeniti velikost slike, povlecite ročice na enem od štirih vogalov proti središču slike ali stran od središča.

Nazaj na vrh

Prilaganje e-poštnega sporočila drugemu e-poštnemu sporočilu ali dogodku koledarja v novi Outlook

1. Odgovorite, posreduj ali ustvarite novo e-poštno sporočilo ali dogodek koledarja.

2. Poiščite e-poštno sporočilo, ki ga želite priložiti, ter ga povlecite in spustite neposredno v sporočilo, ki ga sestavljate.

3. Ko sporočilo povlečete čez novo sporočilo, se prikaže namig Spustite sporočila sem:

Prilaganje podatkov koledarja e-poštnemu sporočilu ni podprto v novi Outlook. Koledar lahko daste v skupno rabo ali ga objavite, lahko pa ustvarite anketo za načrtovanje za lažje načrtovanje srečanj.

Nazaj na vrh

Prilaganje datoteke e-poštnemu sporočilu v klasičnem Outlooku

Outlook hrani podatke o datotekah, na katerih ste nedavno delali, in jih predlaga vedno, ko se odločite, da boste e-poštnemu sporočilu priložili datoteko. Nekatere vrste datotek so blokirane in jih ni mogoče poslati ali prejeti. Celoten seznam si lahko ogledate v členku Blokirane priloge v Outlooku.

1. V osnutku sporočila pojdite na zavihek Sporočilo in v skupini Vključi izberite Priloži datoteko.

   Namig:  Na traku boste videli le možnost Vključi, ko izberete Nova pošta ali ko v prejetem sporočilu izberete Odgovori, Odgovori vsem ali Posreduj.

2. Izberite datoteko na enem od teh mest:

   • Nedavni elementi
     Tukaj bo prikazanih 12 najnovejših datotek, na katerih ste delali. Te datoteke so lahko v vašem računalniku, v storitvi OneDrive, SharePointu ali drugi spletni knjižnici dokumentov. Izberite datoteko, ki jo želite priložiti e-poštnemu sporočilu.

   • Priloži element
     Omogoča vključitev vizitke ali Outlookovega elementa.

   • Brskanje po spletnih mestih
     Mesta vključujejoOneDrive, SharePoint mesta ali druga mesta, kot je knjižnica dokumentov skupine, do katere ste prej dostopali. Izberite eno od mest, da odprete novo okno, in nato izberite svojo prilogo.
     
     Če pošljete povezavo do datoteke storitve OneDrive ali SharePointove datoteke, je velikost e-poštnega sporočila majhna. Če želite poslati kopijo datoteke, je e-poštnemu sporočilu priložena celotna datoteka, podobno kot če bi izbrali datoteko v računalniku. Če se odločite, da boste poslali povezavo do datoteke, lahko nastavite tudi dovoljenja za datoteko.

   • Prebrskaj ta računalnik
     Odpre Raziskovalec okno, v katerem lahko izberete datoteko v računalniku.
     
     Če ste izbrali datoteko v računalniku ali knjižnici dokumentov skupine, je e-poštnemu sporočilu priložena kopija datoteke. Če izberete datoteko storitve OneDrive ali SharePointovo datoteko, imate na voljo možnost dodatnih dovoljenj in informacij.

3. Če ste v poslovnem okolju, lahko privzeto urejajo povezane datoteke vsi v vaši organizaciji. Ta dovoljenja lahko spremenite, ko je priloga vstavljena v e-poštno sporočilo. Izberite puščico na desni strani imena priloge, da prikažete spustni meni z različnimi možnostmi dovoljenj:

   • Organizacija lahko ureja, če želite vsem v organizaciji omogočiti spreminjanje datoteke.

   • Organizacija si lahko ogleda, če želite vsem v svoji organizaciji omogočiti branje, ne pa tudi spreminjanja datoteke.

   • Prejemniki lahko urejajo, če želite, da lahko datoteko spremenijo le prejemniki vaše e-pošte.

   • Prejemniki si lahko ogledajo, če želite omogočiti branje, ne pa tudi spreminjanja datoteke le prejemnikom vaše e-pošte.
     
     

4. Če Outlook zazna, da si prejemniki ne bodo mogli ogledati datoteke – če je na primer shranjena na SharePointovem mestu, ki je dostopno le vam – boste pod ikono in imenom datoteke videli opozorilo. Izberite Priloži kot kopijo, če želite spremeniti prilogo iz datoteke s povezavo v kopijo te datoteke.

   Opomba: Če priložite datoteko kot kopijo, spremembe, ki jih bo naredil prejemnik, ne bodo sinhronizirane z različico datoteke v storitvi OneDrive ali SharePointu.

Opozorilo o pozabljenih prilogah

Če v e-poštnem sporočilu omenite prilogo, vendar je ne vključite, preden pošljete sporočilo, Bo Outlook prikazal opozorilo o pozabljeni prilogi. Nato se lahko odločite, da boste dodali prilogo ali sporočilo poslali brez nje.

Ta funkcija je na voljo le za besedilo e-pošte, oblikovano v angleščini (ZDA) in ni neodvisno od jezika, ki se uporablja za Outlook. Če na primer uporabljate špansko različico Outlooka in orodja za preverjanje za angleščino (ZDA), lahko ustvarite e-poštno sporočilo z besedilom, oblikovanim v angleščini (ZDA). Če v tem sporočilu omenite prilogo, vendar je ne priložite, Outlook prikaže opozorilo o pozabljeni prilogi.

Nazaj na vrh

Prenos lokalno shranjene datoteke iz klasičnega Outlooka v OneDrive

Ko priložite dokument, ki je shranjen v vašem računalniku in ne na spletnem mestu, lahko prenesete dokument tudi v OneDrive, preden pošljete e-pošto. Če prenesete prilogo, olajšate sodelovanje. Lahko ste prepričani, da vsi sodelujejo v isti (in najnovejši) različici datoteke. Prilogo lahko prenesete tudi v OneDrive, če je datoteka prevelika, da bi jo dali v skupno rabo kot običajno prilogo.

1. Na traku izberite Priloži datoteko in > Prebrskaj ta računalnik in izberite datoteko, ki jo želite priložiti.

2. V e-poštnem sporočilu izberite puščico dol za prilogo.

3. Izberite >OneDrive in nato izberite želeno mesto za datoteko.

   Opomba: Morda boste videli možnosti, kot je mesto OneDrive za službeni račun, mesto OneDrive za osebni račun in knjižnice dokumentov za različne skupine, ki jim pripadate.

4. V e-poštnem sporočilu izberite povezavo priloge in nato izberite Upravljanje dostopa.

5. Izberite, za koga bo povezava na voljo:

   1. Ljudje v organizaciji: Omogoča ogled datoteke vsem v vaši organizaciji.

   2. Prejemniki tega sporočila: Če želite, da lahko datoteko spremenijo le prejemniki vaše e-pošte.

   3. Le osebe z obstoječim dostopom: Znova dajajte naročnino v skupno rabo z osebami, ki že imajo dostop.

6. Izberite, kdo lahko ureja datoteko v razdelku Več nastavitev:

   1. Lahko ureja: prejemniki urejajo vse spremembe.

   2. Lahko pregleda: Lahko predlaga le spremembe.

   3. Si lahko ogleda: Sprememb ni mogoče narediti.

   4. Prenos ni na voljo: Si lahko ogleda, ne pa tudi prenosa.

7. Nastavite lahko tudi datum poteka, če želite omejiti ogled in urejanje dostopa po določenem datumu.

Nazaj na vrh

Prikaz slike v telesu e-poštnega sporočila v klasičnem Outlooku

Pri pošiljanju slik lahko priložite sliko e-poštnemu sporočilu (uporabite navodila za prilaganje datoteke e-poštnemu sporočilu) ali vstavite sliko v telo sporočila. Če želite prikazati slike v sporočilu, upoštevajte ta navodila:

1. Postavite kazalec na mesto, kamor želite vstaviti sliko v svoje sporočilo.

2. Na traku izberite Vstavljanje > Slike.

3. V računalniku ali na spletnem mestu poiščite sliko, ki jo želite vstaviti. Izberite sliko in nato Vstavi.

4. Če želite spremeniti velikost slike, povlecite ročice na enem od štirih vogalov proti središču slike ali stran od središča.

   Opomba: Če želite več informacij o oknu za spreminjanje velikosti slik v Outlooku, glejte Pošiljanje velikih datotek v Outlooku.

Nazaj na vrh

Prilaganje vizitke, koledarja ali e-poštnega sporočila e-poštnemu sporočilu v klasičnem Outlooku

1. V novem sporočilu izberite Priloži datoteko, >Priloži element.

2. Izberite nekaj od tega:

   • Vizitka
     Na seznamu stikov izberite elektronsko vizitko.

   • Koledar
     Izberite Datumski obseg, Podrobnosti in druge ustrezne možnosti.

   • Priloži element (na primer e-poštno sporočilo)
     V poljubni e-poštni mapi izberite eno ali več e-poštnih sporočil.

3. Izberite element, ki ga želite priložiti, nato pa izberite Vstavi.

Nazaj na vrh

Prilaganje datoteke ali slike iz računalnika v Outlook v spletu ali Outlook.com

1. Odgovorite, posreduj ali ustvarite novo e-poštno sporočilo ali dogodek koledarja.

2. Izberite priloži in nato Prebrskaj ta računalnik.

3. Izberite datoteko, ki jo želite priložiti, in izberite Odpri. Če želite priložiti več datotek, pridržite tipko CTRL (ali Ukaz v računalniku Mac) med izbiranjem več datotek.

Datoteke iz računalnika lahko tudi povlečete in spustite v sporočilo. Ko jih povlečete prek novega sporočila, se prikaže namig Drop files here :

Nazaj na vrh

Priložite povezavo sliki, datoteki ali mapi iz mape v OneDrive za Outlook v spletu ali Outlook.com

1. Odgovorite, posreduj ali ustvarite novo e-poštno sporočilo ali dogodek koledarja.

2. Izberite priloži datoteko in nato OneDrive.

3. Izberite datoteko v svojem računalniku OneDrive drugem prostoru za shranjevanje v oblaku, do katerega želite vzpostaviti povezavo, in izberite Naprej. Če želite priložiti več datotek, pridržite tipko CTRL (ali Ukaz v računalniku Mac) med izbiranjem več datotek.

4. Uporabite lahko tudi možnost Kopiraj povezavo do priloge OneDrive in jo prilepite na drugo mesto.

Nazaj na vrh

Vstavljanje slike v telo sporočila v Outlook v spletu ali Outlook.com

Priloge so vedno prikazane nad telom sporočila, vendar lahko slike vstavite v vrstico kjer koli v sporočilu. Vstavljenih slik ni treba prenesti, da bi si jih lahko ogledali prejemniki.

1. Odgovorite, posreduj ali ustvarite novo e-poštno sporočilo ali dogodek koledarja in postavite kazalec na mesto, kamor želite dodati slike.

2. Izberite Vstavi > slike, izberite datoteko, ki jo želite vstaviti, nato pa izberite Odpri. Če želite vstaviti več datotek, pridržite tipko CTRL (ali Ukaz v računalniku Mac) med izbiranjem več datotek.

3. Povlecite ročice na vogalih, da spremenite velikost slike, ali pa z desno tipko miške kliknite sliko, da si ogledate možnosti oblikovanja.

Nazaj na vrh

Prilaganje e-poštnega sporočila drugemu e-poštnemu sporočilu Outlook v spletu ali Outlook.com

1. Odgovorite, posreduj ali ustvarite novo e-poštno sporočilo ali dogodek koledarja.

2. Premaknite ga v novo okno tako, da izberete Odpri v novem oknu.

3. Razporedite okna tako, da lahko vidite tako seznam sporočil kot tudi novo sporočilo drug ob drugem.

   Namig: Uporabite tipko Windows z< ali > , da razporedite okna.

4. Izberite e-poštna sporočila, ki jih želite priložiti novemu sporočilu.

5. Povlecite izbrana sporočila s seznama sporočil v telo novega sporočila. Ko jih povlečete čez novo sporočilo, se prikaže namig Spustite sporočila sem:
   
   

Nazaj na vrh

Skupna raba mape v Outlook v spletu ali Outlook.com

V spletnih različicah Outlooka ne morete priložiti kopije mape. Lahko pa daste mapo v skupno rabo v storitvi OneDrive.

1. Izberite ikono OneDrive opravilni vrstici in izberite Prikaži v spletu. Odpre se OneDrive v spletnem brskalniku.

   

2. V računalniku odprite Raziskovalca in se premaknite do mape, ki jo želite priložiti.

3. Povlecite mapo v OneDrive v spletnem brskalniku.

   

4. Odprite Outlook v spletu in ustvarite novo sporočilo ali odprite sporočilo s seznama sporočil.

5. Izberite > Prebrskaj mesta v oblaku, izberite mapo v mapi OneDrive jo želite priložiti, nato pa izberite Naprej.

6. Izberite povezavo Daj v skupno rabo kot povezavo v storitvi OneDrive.

POMEMBNO: Prejemniki bodo privzeto lahko urejali datoteke v mapi. Če želite spremeniti dovoljenja tako, da si lahko prejemniki le ogledajo datoteke:

• Izberite > Upravljanje accessa, > si jih lahko prejemniki ogledajo.

  

Nazaj na vrh