Copilot
Copilot în Teams
Copilot în Teams
Facilitator în întâlnirile Microsoft Teams
Se aplică laMy Office pentru iPhone

În întâlnirile Teams, Facilitatorul își păstrează întâlnirile organizate și eficiente, cu notația automată bazată pe discuția din timpul întâlnirii pe care toți o pot edita și adăuga, împreună cu activitățile și acțiunile de urmărire pe care le poate vedea oricine.

În plus, Facilitatorul ajută la moderarea întâlnirilor în chat, valorificând agenda stabilită din invitația la întâlnire sau identificând obiectivul din discuția despre întâlnire. La jumătatea și înainte de a încheia întâlnirea, Facilitatorul recapitulează deciziile luate și deschide întrebările, asigurându-se că nu sunt ratate activitățile și detaliile importante de urmărire.

În sfârșit, participanții eligibili la întâlnire pot adresa întrebări cu durată nedeterminată facilitatorului în chatul întâlnirii, ca și cum facilitatorul ar sta în întâlnire. La fel ca toate abilitățile facilitatorului, fiecare participant la întâlnire poate vedea @mentions facilitatorului și răspunsurile acestuia.

Note: 

  • Facilitatorul din Teams este disponibil ca parte a programului de previzualizare publică și poate suferi modificări suplimentare înainte de a fi lansat public. Pentru a obține acces la această caracteristică și la alte caracteristici viitoare, comutați la previzualizarea publică Teams.

  • Doar utilizatorii Microsoft 365 Copilot licențiați pot adăuga facilitator la o întâlnire sau îl pot activa în timpul unei întâlniri. Cu toate acestea, orice participant la întâlnire (cu excepția participanților externi) poate vedea toate actualizările în timp real în Chat și Note.

Adăugarea facilitatorului la o invitație la întâlnire

Există trei modalități potențiale prin care puteți adăuga Facilitator la o întâlnire prin invitația sa la întâlnire:

După ce este activat Facilitatorul, întâlnirea este transcrisă automat.

Notă: Facilitatorul poate fi adăugat doar la întâlnirile programate și nu poate fi adăugat la întâlnirile de pe canal, la întâlnirile instant sau la apelurile Teams.

Utilizați comutatorul Facilitator

  1. Accesați Calendar în partea stângă a aplicației Teams. 

  2. Selectați Pictograma Calendar cu semnul plusEveniment nou , apoi Eveniment.

  3. Activați comutatorul de lângă Facilitator în invitația la întâlnire.

Utilizați opțiunea Activare pentru Facilitator

Dacă nu vedeți un comutator Facilitator în opțiunile de invitație ale întâlnirii, parcurgeți în schimb următorii pași.

  1. Accesați Calendar în partea stângă a aplicației Teams. 

  2. Selectați Pictograma Calendar cu semnul plusEveniment nou , apoi Eveniment.

  3. Lângă comutatorul întâlnirii Teams , găsiți că facilitatorul este dezactivat pentru acest text de întâlnire.

  4. Selectați Activare lângă facilitatorul este dezactivat pentru acest text de întâlnire .

Utilizarea panoului de opțiuni Întâlnire

De asemenea, puteți adăuga Facilitator la o invitație la întâlnire, modificând opțiunile întâlnirii.

  1. În invitația la întâlnire, selectați Butonul SetăriOpțiuni întâlnire.

  2. În panoul de opțiuni Întâlnire , selectați Copilot și alte inteligență artificială din meniul din stânga.

  3. Pe pagina Copilot și ai alte , asigurați-vă că Allow Copilot este setat la În timpul și după întâlnire.

  4. Verificați dacă este activat comutatorul Facilitator .

  5. Selectați butonul Aplicare .

Adăugarea unui facilitator în timpul unei întâlniri

  1. Selectați Mai multe acțiuni Generic Ellipsis buttondin controalele întâlnirii.

  2. Selectați Activați facilitatorul din meniu.

Atunci când activați Facilitatorul, vi se va solicita să selectați o limbă dacă nu a fost selectată deja o limbă pentru întâlnire.

După ce facilitatorul este activat, întâlnirea este transcrisă automat, iar capturarea conținutului continuă atât timp cât transcrierea este activată. Dacă transcrierea este dezactivată, capturarea conținutului se oprește până când transcrierea este activată din nou.

Abilitate de moderare pentru agentul facilitator care lucrează într-o întâlnire Teams.

Pictograma Note din controalele întâlnirii se va modifica în Pictograma note generate de inteligența artificială, indicând faptul că sunt activate notele generate de inteligența artificială. Notele generate de inteligența artificială nu vor apărea imediat, dar vor începe câteva minute mai târziu, pe baza discuției capturate în transcriere.  

Notă: Participanții la întâlnirea mobilă pot vedea cum sunt generate note în direct. Doar participanții la întâlnire care sunt organizatori sau prezentatori și pe web/desktop pot activa sau dezactiva Facilitatorul în timpul unei întâlniri.

Dezactivarea facilitatorului în timpul unei întâlniri

  1. Selectați Mai multe acțiuni Generic Ellipsis button din controalele întâlnirii.

  2. Selectați Dezactivați facilitatorul din meniu.

​​​​​​​Dezactivarea facilitatorului oprește scrierea automată în cerneală, dar nu va elimina notele care au fost deja luate.

Revizuirea conținutului generat de inteligența artificială după o întâlnire

Orice conținut generat de facilitator în timpul întâlnirii poate fi accesat atât prin chatul întâlnirii, cât și prin note de întâlnire în Recapitulare după încheierea unei întâlniri.

  1. Accesați Chat în partea stângă a aplicației Teams.

  2. Selectați un chat de întâlnire în care ați activat Facilitatorul.

  3. Selectați Recapitulare în partea de sus a chatului de întâlnire. De asemenea, puteți să deschideți chatul întâlnirii și să selectați Vizualizare recapitulare din miniatura întâlnirii.

  4. Selectați Pictograma note generate de inteligența artificialăNote.

Găsirea notelor generate de inteligența artificială după ce întâlnirea se termină în fila Recapitulare a unui chat Teams.

Notele de întâlnire generate de inteligența artificială sunt stocate într-o pagină de Microsoft Loop și orice participant la întâlnire poate edita pagina Loop înainte, în timpul sau după întâlnire, precum și să editeze notele generate de inteligența artificială în timpul și după întâlnire. În plus față de notele generate în timp real de inteligența artificială din fila Note , fila Rezumat inteligență artificială include un rezumat al transcrierii complete generat după întâlnire.

Adresați întrebări facilitatorului într-un chat de întâlnire

Facilitatorul acționează în calitate de membru al echipei de colaborare în chatul întâlnirii și vă poate ajuta să căutați pe web și să răspundeți la întrebări despre conversația din întâlnire. Menționați @Facilitator la:

  • Obțineți rezumate rapide pentru a vă pune la curent.

  • Adresați întrebări despre întâlnire/chat sau despre documentele partajate.

  • Găsiți răspunsuri despre conversație sau subiecte generale.

  • Păstrați echipa la curent cu detalii cheie.

  • Căutați pe web informații relevante de partajat.

Facebook LinkedIn E-mail

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Doriți mai multe opțiuni?

Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.

Beneficiile abonamentului Microsoft 365

Instruire Microsoft 365

Securitate Microsoft

Centru de accesibilitate