Prepare-se na sala verde com outros organizadores e apresentadores antes de uma reunião ou evento do Teams para testar a partilha de conteúdos, as definições de vídeo e áudio e muito mais. Regresse à sala verde quando o evento terminar para analisar e debater o evento.

O seu browser não suporta vídeo. Instale o Microsoft Silverlight, o Adobe Flash Player ou o Internet Explorer 9.

Para configurar uma reunião ou evento com uma sala verde:

  1. Selecione Calendário Ícone do separador Calendário do Teams no Teams.

  2. Selecione um evento e selecione Editar Ícone Editar > Mais opções.

  3. Em Evento, selecione Opções de reunião Ícone Definições.

  4. Em Funções Botão Pessoas ou Mostrar Participantes, altere Quem pode apresentar a Pessoas específicas ou Apenas organizadores e co-organizadores.

  5. No campo Procurar participantes , introduza os nomes dos apresentadores. Os apresentadores já têm de ser convidados como participantes para aparecerem na lista pendente.

  6. Em Ferramentas de produção Ícone de ferramentas de produção no Microsoft Teams, ative o botão de alternar Ativar sala verde .

  7. Selecione Guardar.

Os organizadores podem ativar ou desativar a sala verde enquanto uma reunião estiver ativa ao selecionar Mais ações Ícone de mais opções do Microsoft Teams > Definições Botão Definições > Opções de reunião Ícone de opções de reunião nos controlos da reunião, mas a alteração não será refletida a menos que a reunião termine e reinicie.

Nota: A sala verde é atualmente suportada no Teams para ambiente de trabalho e Web (apenas browsers Edge e Chrome) e reuniões móveis do Teams em dispositivos iOS e Android. O organizador da reunião pode ligar para a reunião, mas outras pessoas que ligam, marcam ou utilizam a funcionalidade Ligar-me podem não ser recebidas com o pedido de voz adequado.

Antes da reunião

A partir da sala verde, os organizadores podem alterar as opções de reunião e admitir participantes da sala de espera para a reunião.

Tanto os organizadores como os apresentadores podem:

  • Conversar. O chat disponível para os organizadores e apresentadores na sala verde é o chat global disponível para todos na reunião.

  • Gerir o que os participantes veem.

  • Ative as legendas.

  • Adicione aplicações à reunião, como Q&A. Quando um organizador adiciona uma aplicação à reunião, os participantes poderão aceder à aplicação enquanto esperam.

  • Aceder às notas da reunião.

  • Ver/remover participantes.

  • Veja o áudio, vídeo e conteúdo partilhado de outro apresentador/organizador.

  • React/ver reações.

  • Iniciar a reunião. Apenas os apresentadores e organizadores que participem através do Teams para ambiente de trabalho ou Web (browsers Edge e Chrome) podem iniciar a reunião.

Os organizadores e apresentadores não podem alterar o esquema da reunião nem ativar transcrições, gravações ou Orientador de Orador a partir da sala verde. Poderão fazê-lo quando a reunião começar.

Existem algumas limitações quando os organizadores e apresentadores entram na sala verde:

  • Os apresentadores CVI que participarem aguardarão com os participantes para que a reunião comece e não podem interagir com os utilizadores na sala verde. Neste estado, qualquer áudio partilhado pelo apresentador do CVI será audível para outros participantes.

  • Se um utilizador na sala verde for tornado participante, não poderá falar ou partilhar o respetivo vídeo.

  • Se um participante que aguarda pelo início de uma reunião for um apresentador, os outros participantes que aguardam o início da reunião poderão ouvi-los. Recomendamos que remova um utilizador se quiser promovê-lo ou despromover o mesmo.

  • A gravação de conformidade não estará disponível para quem participar na sala verde ou para os participantes que aguardam o início da reunião; no entanto, a gravação de compatibilidade será iniciada para todos os participantes especificados assim que a reunião também tiver começado.

Nota: A capacidade da sala verde está limitada a 100 apresentadores de cada vez.

Durante a reunião

A gravação e transcrição da reunião serão retomadas se tiverem sido colocadas em pausa devido à sala verde. Se as legendas tiverem sido ativadas na sala verde, continuarão a funcionar conforme esperado na reunião.

Nota: Se a gravação automática estiver ativada, as legendas só funcionarão quando a reunião começar. Para se certificar de que as legendas estão disponíveis na sala verde, não ative a opção Gravar reunião automaticamente .

Após a reunião

Regresse à sala verde após a reunião ao selecionar Terminar evento nos seus controlos de reunião.

Captura de ecrã de uma reunião ou evento do Microsoft Teams com o botão Terminar evento realçado.

Quando seleciona Terminar evento, o evento deixará de gravar e de transcrever automaticamente. Também verá uma notificação de que o evento terminou e a gravação parou.

Captura de ecrã de uma notificação de reunião que diz que a reunião terminou para os participantes e a gravação parou.

Os participantes voltarão à sala de espera enquanto os organizadores e apresentadores ficam na sala verde para interrogar e discutir o evento.

  • Se o modo Gerir estiver ativado, os organizadores e apresentadores serão removidos da fase da reunião quando o evento terminar. Verá uma mensagem no palco e poderá desativar o Modo de Gestão se quiser.

  • Terminar um evento não interromperá a partilha de ecrã de um organizador ou apresentador.

No final do evento, os organizadores e apresentadores continuarão a ter acesso ao chat de backroom.

Nota: Os apresentadores e organizadores que aderirem a partir de dispositivos móveis regressarão à sala verde, mas não terão o botão Terminar evento . ​​​​​​​

Experiência do participante

Enquanto a sala verde estiver ativa, os participantes estarão na sala de espera onde serão recebidos por um ecrã de espera e podem interagir através de chat ou utilizar aplicações ativadas, como q&A.

Os participantes não podem ativar os microfones ou câmaras nem ver e ouvir o que está a acontecer na sala verde. Também não podem aceder ao painel de participantes, mas podem ver pessoas dentro ou convidadas para a reunião.

Quando terminar um evento, os participantes voltarão automaticamente à sala de espera e verão esta mensagem até saírem.

Captura de ecrã a mostrar a vista de participante quando um evento do Microsoft Teams termina.

No final do evento, os participantes continuarão a ter acesso para ver e enviar mensagens no chat global.

Nota: Os organizadores da reunião poderão receber uma notificação Iniciar Reunião se um participante participar numa reunião. Isto não significa que a reunião tenha começado oficialmente. Quando a sala verde está ativada para uma reunião, apenas os apresentadores ou organizadores podem iniciar a reunião.

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