Primeiras coisas a saber sobre mesas reserváveis no Microsoft Teams
Precisa de pegar numa secretária rapidamente? Se estiver a trabalhar numa agenda híbrida e precisar de um local para aceder ao seu escritório durante o dia, pode reservar uma secretária reservável. Com o cliente de ambiente de trabalho do Teams, pode tornar uma secretária reservável na sua estação de trabalho pessoal reservando-a com antecedência ou simplesmente ligando-a quando chegar. Mesmo que não tenha reservado uma secretária com antecedência, a secretária será reservada para si durante o resto do dia após a ligação.
Observações:
-
As mesas reservadas estão atualmente disponíveis no Ambiente de Trabalho do Teams para Windows e Mac.
-
Os suportes reservados têm de ser configurados antecipadamente pelo seu administrador de TI. Se não tiver a certeza se a sua organização configurou mesas reserváveis, marcar junto do seu administrador.
Ligar a uma secretária reservável
Quando se liga a um escrivaninha reservável, é apresentada automaticamente uma reunião no seu calendário, reservando a secretária para o resto desse dia. Também verá uma notificação no seu Feed de atividades.
Observações:
-
Se ligar a um suporte reservado entre as 8:00 e as 17:00, a reserva é criada automaticamente a partir do momento em que ligar até às 17:00 do mesmo dia.
-
Se ligar fora das 08:00 às 17:00, a reserva será criada automaticamente durante duas horas, a partir do momento em que ligou.
-
Pode editar ou cancelar a sua reserva através do convite de calendário no Teams ou no Outlook.
Reservar um agrupamento de secretária ou uma secretária individual com antecedência
Os suportes reservados são configurados antecipadamente pelo seu administrador de TI. Uma área designada de uma ou mais secretárias é denominada área de trabalho ou piscina de secretária, que é como um bairro no seu escritório. Um lugar específico no seu escritório (como a secretária junto à janela) é uma secretária individual.
Se reservar um lugar na piscina de secretária ou numa secretária individual com antecedência, está pronto. Em vez de reservar o assento quando se liga a uma secretária reservável, verá uma mensagem de confirmação, informando-o de que está no local certo e pronto para começar o dia.
Pode reservar uma secretária com antecedência utilizando o Teams ou o Outlook.
Observação: A reserva de secretária individual está disponível como parte do Teams Premium, uma licença de suplemento que fornece funcionalidades adicionais para tornar os eventos do Teams mais personalizados, inteligentes e seguros. Para obter acesso ao Teams Premium, entre em contato com seu administrador de TI.
Utilizar o Teams:
-
Aceda ao seu calendário no lado esquerdo do Teams e selecione Nova reunião.
-
Defina o dia e a hora que pretende reservar uma secretária.
-
No campo Adicionar localização , escreva o nome do agrupamento de secretária ou secretária individual que pretende reservar. Poderá ter de desativar o botão de alternar Reunião online.
-
Selecione Salvar.
Utilizar o Outlook:
-
No seu calendário, selecione Nova Reunião.
-
Defina o dia e a hora que pretende reservar uma secretária.
-
Se souber o nome do conjunto de secretária que pretende reservar, escreva-o no campo de localização. Também pode utilizar o Localizador de Salas ou Places localizador, se disponível para procurar conjuntos de secretária.
-
Selecione Enviar para adicionar a reserva ao seu calendário. Se disponível, pode reservar um conjunto de secretária ou uma secretária individual ao selecionar Desk por baixo do menu pendente Novo evento .
Dica: Para cancelar uma reserva, elimine a reunião do seu calendário do Teams ou do Outlook.
Com Places:
-
Navegue para a aplicação Places.
-
Selecione Ajudar-me a encontrar uma secretária.
-
Pode restringir a sua pesquisa ao aplicar um filtro de edifício ou piso.
Atualizar automaticamente a sua localização após o plug-in
Quando se liga a uma secretária reservável, tem a opção de atualizar automaticamente a sua localização de trabalho para No escritório ou para um edifício específico, dependendo da forma como o seu administrador configurou as opções para a sua organização. A localização detetada dura até ao fim do seu horário de trabalho. Se ligar após o horário de trabalho, a localização estará definida até às 23:59 desse dia.
É apresentada uma faixa na parte superior do Teams quando se liga pela primeira vez a uma secretária reservável. Selecione Definir a minha localização automaticamente para ativar esta definição.
Para ativar ou desativar esta definição:
-
Aceda a Definições e muito mais
-
Desloque-se para a parte inferior da página para encontrar Gerir a minha localização de trabalho. Esta definição está desativada por predefinição.
-
Utilize o botão de alternar para ativar ou desativar a opção Definir automaticamente a minha localização de trabalho para o escritório em todos os dispositivos ao ligar às redes e dispositivos da minha organização.
Ainda pode alterar a sua localização de trabalho depois de ligar a uma secretária reservável. Basta selecionar a sua imagem de perfil, selecionar a sua localização de trabalho na sua status atual e escolher uma das opções disponíveis.
Observações:
-
Se optou por não partilhar a sua localização de trabalho, ainda pode optar ativamente por participar na deteção automática de localização. A localização detetada só é visível para si no seu perfil card. Não é partilhado com outras pessoas.
-
Se não vir a notificação de faixa ou não conseguir ativar esta opção, marcar com o seu departamento de TI.
Tópicos relacionados
Utilizar o assistente de agendamento e o localizador de salas para reuniões no Outlook
Precisa de mais ajuda?
Quer mais opções
Explore os benefícios da assinatura, procure cursos de treinamento, saiba como proteger seu dispositivo e muito mais.
As comunidades ajudam você a fazer e responder perguntas, fazer comentários e ouvir especialistas com conhecimento avançado.
