Zaproś osoby do ważnych dyskusji, prezentacji i nie tylko, zapraszając ich na spotkania w aplikacji Microsoft Teams. Istnieje kilka różnych sposobów zapraszania osób na spotkanie w zależności od tego, czy spotkanie zostało zorganizowane.

Typ spotkania, na które kogoś zapraszasz, sposób zaproszenia oraz relacje, jakie dana osoba ma z Twoją organizacją, mogą mieć wpływ na dostęp tej osoby do określonych funkcji spotkania, takich jak czat spotkania. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Dostęp do czatu spotkania w aplikacji Microsoft Teams.

Dodawanie osób do spotkania

Dodaj osoby bezpośrednio do spotkania przed zaplanowaniem spotkania i po nim. Gdy dodasz kogoś do spotkania, ta osoba automatycznie otrzyma zaproszenie, a spotkanie pojawi się w kalendarzu aplikacji Teams.

Wybierz poniżej kalendarz aplikacji Teams, z której korzystasz.

Aby dodać kogoś bezpośrednio do zdarzenia:

  1. Wybierz pozycję Ikona karty Kalendarz w aplikacji Teams kalendarza w aplikacji Teams.

  2. Zaplanuj zdarzenie lub wybierz istniejące i wybierz pozycję Edytuj Ikona edycji > Więcej opcji.

  3. W polu Zaproś uczestników Ikona Dodaj osoby wprowadź osoby, które chcesz dodać.

    • Wybierz pozycję + Opcjonalne , aby dodać uczestników opcjonalnych.

  4. Wybierz pozycję Zapisz Ikona Zapisz.

Aby dowiedzieć się więcej o nowym kalendarzu w aplikacji Teams, zobacz Wprowadzenie do nowego kalendarza.

Poproś kogoś o dołączenie

Dodaj kogoś do spotkania, w którym się znajdujesz, aby uwzględnić ją w dyskusjach lub przypomnieć jej o dołączeniu. Ta osoba zostanie powiadomiona o żądaniu dołączenia i może dołączyć bezpośrednio z powiadomienia. Będą również mieli dostęp do czatu spotkania, niezależnie od tego, czy dołączą do spotkania, czy nie. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Dostęp do czatu spotkania w aplikacji Microsoft Teams.

Aby poprosić kogoś o dołączenie do spotkania, w którym się znajdujesz:

  1. Wybierz Osoby Przycisk Kontakty lub Pokaż uczestników w kontrolkach spotkania.

    • Aby poprosić kogoś, kto został zaproszony do dołączenia do spotkania, umieść wskaźnik myszy na jego imieniu i nazwisku, a następnie wybierz pozycję Poproś o dołączenie.

    • Aby dodać osobę, która nie została wcześniej zaproszona, wpisz jej imię i nazwisko lub numer telefonu w polu Zaproś kogoś lub wybierz numer .

Uwaga: Maksymalnie 1000 zaproszonych osób może dołączyć do spotkania w aplikacji Teams i uczestniczyć w nim. Maksymalnie 10 000 zaproszonych może dołączyć jako uczestnicy tylko do wyświetlania w spotkaniach, które mają już 1000 uczestników.

Jeśli jesteś na spotkaniu w aplikacji Teams dla urządzeń przenośnych, naciśnij pozycję Więcej Ikona Więcej opcji programu Microsoft Teams > Osoby Ikona Pokaż uczestnika w kontrolkach spotkania. Następnie naciśnij pozycję Dodaj osoby Ikona Dodaj osoby, wprowadź osoby, które chcesz dodać, a następnie naciśnij pozycję Gotowe.

Przesyłanie dalej spotkania

Zaproś kogoś na spotkanie, które nie zostało przez Ciebie zorganizowane, przesyłając im dalej spotkanie. Gdy przesyłasz dalej spotkanie do danej osoby, otrzyma ona wezwanie na spotkanie, które wydaje się pochodzić od organizatora spotkania. Organizator spotkania otrzyma powiadomienie o przesłaniu dalej spotkania.

Uwaga: Jeśli organizator wyłączył opcję Zezwalaj na przesyłanie dalej w opcjach odpowiedzi, nie będzie można przesłać dalej spotkania lub serii.

Wybierz poniżej kalendarz aplikacji Teams, z której korzystasz.

  1. Wybierz pozycję Ikona karty Kalendarz w aplikacji Teams kalendarza w aplikacji Teams.

  2. Wybierz spotkanie, które chcesz przesłać dalej.

  3. Wybierz pozycję Wyświetl Ikona umożliwiająca rozwinięcie szczegółów spotkaniazdarzenia .

  4. Wybierz pozycję Prześlij dalej Przycisk Prześlij dalej.

    • Jeśli jest to seria spotkań, wybierz pozycję To zdarzenie , aby przesłać dalej pojedyncze wystąpienie lub Wszystkie zdarzenia w serii , aby przesłać dalej całą serię.

  5. W polu Do wprowadź osoby, do których chcesz przesłać dalej zdarzenie lub serię.

  6. Dodaj opcjonalną wiadomość do wyświetlenia dla adresata.

  7. Wybierz pozycję Wyślij Ikona Wyślij.

Aby dowiedzieć się więcej o nowym kalendarzu w aplikacji Teams, zobacz Wprowadzenie do nowego kalendarza w aplikacji Microsoft Teams.

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.