Zapraszanie osób na spotkanie w aplikacji Microsoft Teams
Zaproś osoby do ważnych dyskusji, prezentacji i nie tylko, zapraszając ich na spotkania w aplikacji Microsoft Teams. Istnieje kilka różnych sposobów zapraszania osób na spotkanie w zależności od tego, czy spotkanie zostało zorganizowane.
Typ spotkania, na które kogoś zapraszasz, sposób zaproszenia oraz relacje, jakie dana osoba ma z Twoją organizacją, mogą mieć wpływ na dostęp tej osoby do określonych funkcji spotkania, takich jak czat spotkania. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Dostęp do czatu spotkania w aplikacji Microsoft Teams.
Dodawanie osób do spotkania
Dodaj osoby bezpośrednio do spotkania przed zaplanowaniem spotkania i po nim. Gdy dodasz kogoś do spotkania, ta osoba automatycznie otrzyma zaproszenie, a spotkanie pojawi się w kalendarzu aplikacji Teams.
Wybierz poniżej kalendarz aplikacji Teams, z której korzystasz.
Aby dodać kogoś bezpośrednio do zdarzenia:
-
Wybierz pozycję
kalendarza w aplikacji Teams. -
Zaplanuj zdarzenie lub wybierz istniejące i wybierz pozycję Edytuj
> Więcej opcji. -
W polu Zaproś uczestników
wprowadź osoby, które chcesz dodać.-
Wybierz pozycję + Opcjonalne , aby dodać uczestników opcjonalnych.
-
-
Wybierz pozycję Zapisz
.
Aby dowiedzieć się więcej o nowym kalendarzu w aplikacji Teams, zobacz Wprowadzenie do nowego kalendarza.
Aby dodać kogoś bezpośrednio do spotkania:
-
Wybierz pozycję
kalendarza w aplikacji Teams. -
Zaplanuj spotkanie lub kliknij dwukrotnie istniejące.
-
W polu Dodaj wymaganych uczestników wprowadź osoby, które chcesz dodać.
-
Wybierz pozycję + Opcjonalne , aby dodać uczestników opcjonalnych.
-
-
Wybierz pozycję Zapisz.
Poproś kogoś o dołączenie
Dodaj kogoś do spotkania, w którym się znajdujesz, aby uwzględnić ją w dyskusjach lub przypomnieć jej o dołączeniu. Ta osoba zostanie powiadomiona o żądaniu dołączenia i może dołączyć bezpośrednio z powiadomienia. Będą również mieli dostęp do czatu spotkania, niezależnie od tego, czy dołączą do spotkania, czy nie. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Dostęp do czatu spotkania w aplikacji Microsoft Teams.
Aby poprosić kogoś o dołączenie do spotkania, w którym się znajdujesz:
-
Wybierz Osoby
w kontrolkach spotkania.-
Aby poprosić kogoś, kto został zaproszony do dołączenia do spotkania, umieść wskaźnik myszy na jego imieniu i nazwisku, a następnie wybierz pozycję Poproś o dołączenie.
-
Aby dodać osobę, która nie została wcześniej zaproszona, wpisz jej imię i nazwisko lub numer telefonu w polu Zaproś kogoś lub wybierz numer .
-
Uwaga: Maksymalnie 1000 zaproszonych osób może dołączyć do spotkania w aplikacji Teams i uczestniczyć w nim. Maksymalnie 10 000 zaproszonych może dołączyć jako uczestnicy tylko do wyświetlania w spotkaniach, które mają już 1000 uczestników.
Jeśli jesteś na spotkaniu w aplikacji Teams dla urządzeń przenośnych, naciśnij pozycję Więcej
Przesyłanie dalej spotkania
Zaproś kogoś na spotkanie, które nie zostało przez Ciebie zorganizowane, przesyłając im dalej spotkanie. Gdy przesyłasz dalej spotkanie do danej osoby, otrzyma ona wezwanie na spotkanie, które wydaje się pochodzić od organizatora spotkania. Organizator spotkania otrzyma powiadomienie o przesłaniu dalej spotkania.
Uwaga: Jeśli organizator wyłączył opcję Zezwalaj na przesyłanie dalej w opcjach odpowiedzi, nie będzie można przesłać dalej spotkania lub serii.
Wybierz poniżej kalendarz aplikacji Teams, z której korzystasz.
-
Wybierz pozycję
kalendarza w aplikacji Teams. -
Wybierz spotkanie, które chcesz przesłać dalej.
-
Wybierz pozycję Wyświetl
zdarzenia . -
Wybierz pozycję Prześlij dalej
.-
Jeśli jest to seria spotkań, wybierz pozycję To zdarzenie , aby przesłać dalej pojedyncze wystąpienie lub Wszystkie zdarzenia w serii , aby przesłać dalej całą serię.
-
-
W polu Do wprowadź osoby, do których chcesz przesłać dalej zdarzenie lub serię.
-
Dodaj opcjonalną wiadomość do wyświetlenia dla adresata.
-
Wybierz pozycję Wyślij
.
Aby dowiedzieć się więcej o nowym kalendarzu w aplikacji Teams, zobacz Wprowadzenie do nowego kalendarza w aplikacji Microsoft Teams.
Aby przesłać dalej spotkanie:
-
Wybierz pozycję
kalendarza w aplikacji Teams. -
Kliknij dwukrotnie spotkanie, które chcesz przesłać dalej.
-
W obszarze Szczegóły wybierz pozycję Prześlij dalej
.-
Jeśli jest to seria spotkań, wybierz pozycję Prześlij dalej wystąpienie , aby przesłać dalej pojedyncze wystąpienie, lub pozycję Prześlij dalej serię , aby przesłać dalej całą serię.
-
-
Dodaj osoby, do których chcesz przesłać dalej spotkanie.
-
Dodaj opcjonalną notatkę do wyświetlenia dla adresata.
-
Wybierz pozycję Prześlij dalej.