Udostępnianie, przenoszenie i wyciszanie konwersacji w Viva Engage

Przenoszenie konwersacji

• Możesz przenosić wszystkie konwersacje w społecznościach publicznych i prywatnych. Każdy użytkownik z dostępem do konwersacji może ją przenieść.

• Administratorzy mogą używać ustawień społeczności, aby uniemożliwić użytkownikom przenoszenie konwersacji do społeczności. Administratorzy mogą przenosić konwersacje w dowolnym miejscu Engage.

• Społeczności z ograniczeniami nie zezwalają użytkownikom nie będącym Administracja na przenoszenie konwersacji do społeczności. Każdy użytkownik może przenieść konwersację z ograniczonej społeczności.

• Wszyscy uczestnicy konwersacji przed przeprowadzką i wszyscy użytkownicy mający dostęp do nowej społeczności mogą zobaczyć konwersację po jej przeniesieniu.

• Pliki pozostają w oryginalnej społeczności, ale linki do plików nadal są wyświetlane w konwersacji w nowej społeczności.

• Wszyscy mają dostęp do plików w konwersacjach, które poruszają się między społecznościami publicznymi. Jeśli konwersacja przenosi się z prywatnej społeczności, tylko członkowie społeczności, w której została pierwotnie opublikowana konwersacja, mogą uzyskać dostęp do jej plików. Jeśli konwersacja zostanie przeniesiona z powrotem, wszystkie osoby uczestniczące obecnie w konwersacji i wszyscy członkowie pierwotnej społeczności prywatnej zachowają dostęp. Ma to miejsce niezależnie od członkostwa w społeczności.

• Konwersacje można przenosić tylko z jednej społeczności do drugiej. Wpis znajduje się tylko w społeczności, do której jest przenoszony; kopie nie są sporządzane.

• Konwersacje można przenosić wiele razy.

• Konwersacje można przenosić do dowolnej społeczności, do której mają dostęp (publiczne lub prywatne), pod warunkiem, że administrator nie ograniczył przenoszenia konwersacji.

• Użytkownicy biorący udział w konwersacji otrzymują powiadomienie skrzynki odbiorczej o przeniesieniu konwersacji. Po przeniesieniu do konwersacji zostanie dodany komunikat systemowy. Wiadomość zawiera informacje o tym, kto przeniósł wątek, skąd został przeniesiony i dokąd został przeniesiony.

Udostępnianie konwersacji

• Konwersację możesz udostępnić dowolnej osobie w dzierżawie Viva Engage. Nie ma ograniczeń dotyczących liczby przypadków udostępniania konwersacji. Nie można jednak udostępniać konwersacji poza dzierżawą.

• Nie możesz udostępnić wiadomości prywatnej, ale możesz dodać więcej członków dzierżawy do swojej wiadomości prywatnej.

• Gdy udostępniasz konwersację społeczności, udostępniona wiadomość jest wyświetlana w kanale informacyjnym innej społeczności z linkiem do pierwotnej konwersacji. Mimo że członkowie społeczności, w której udostępniasz zawartość, mogą zobaczyć tę wiadomość, wiadomość zawiera również link do konwersacji.

• Funkcja udostępniania, taka jak przesłana dalej wiadomość e-mail, ponieważ tworzy własną, nową wersję wiadomości. Gdy udostępniasz konwersację, staje się ona konwersacją w nowej społeczności. Jedynym połączeniem z oryginalną wiadomością jest link z powrotem do oryginalnej konwersacji.

• Wiadomości ze społeczności prywatnych mogą być udostępniane, ale tylko członkowie społeczności prywatnej mogą wyświetlać całą konwersację. Osoby niepodzielone widzą tylko udostępnioną wiadomość.

• Widok Udostępnij zawiera listę wszystkich lokalizacji, w których jest udostępniana wiadomość, która jest oznaczona ikoną obok wiadomości. Widoczne są tylko nazwy społeczności, do których należysz, lub publiczne i wymienione w ramach konwersacji udostępnionych.

• Aby udostępnić konwersację osobie, która nie znajduje się na Viva Engage, udostępnij ją w wiadomości prywatnej i wprowadź adres e-mail. Adresat otrzyma wiadomość e-mail z Viva zaproszeniem z informacją o udostępnieniu wiadomości.

Wyciszanie konwersacji (administratorów Engage i komunikatorów korporacyjnych)

• Po wyciszeniu konwersacja nie jest wyświetlana w kanale głównym ani w podsumowaniach wiadomości e-mail wszystkich użytkowników sieci. Użytkownicy nadal mogą wyświetlać wątek w społecznościach, scenariuszach i w wynikach wyszukiwania.

• Wyciszone konwersacje mają widoczny wskaźnik dla administratorów sieci i komunikatorów korporacyjnych. W przypadku wyciszenia konwersacji żaden inny użytkownik nie może go zobaczyć. Użytkownicy nie są powiadamiani, gdy wątek jest wyciszony.

• Wyciszanie konwersacji jest niezależne od wyciszania społeczności i wyciszania użytkowników.

• W dziennikach inspekcji użytkowników platformy Microsoft 365 możesz sprawdzić wszystkie działania, korzystając z wyciszenia konwersacji, łącznie z następującymi polami:

  • Identyfikator użytkownika , który wyciszył lub wyłączył wyciszenie konwersacji

  • Identyfikator wątku wyciszonej konwersacji

  • Data i godzina wątku został wyciszony lub wyłączony.