Planowanie zdarzeń osobiście w programie Outlook

Poproś o uczestnictwo osobiście

Organizując spotkanie wnowy program Outlook i Outlook w sieci Web, możesz poprosić osoby zaproszone o uczestnictwo w wydarzeniu osobiście:

1. Utwórz lub otwórz spotkanie, które chcesz ustawić jako spotkanie osobiście. 

2. Obok pola lokalizacji wybierz przełącznik Zdarzenie osobiście .

Terminy można też oznaczać osobiście.

Sugestie dotyczące czasu dla wydarzeń osobiście

Jeśli oznaczysz wydarzenie jako osobiście wnowy program Outlook i Outlook w sieci Web, sugerowane godziny wydarzenia mogą się zmienić nie tylko w zależności od dostępności czasu uczestników, ale także od ich dostępności lokalizacji. Przedziały czasu, w których uczestnicy planują być w biurze, zostaną zaproponowane jako pierwsze.

Identyfikowanie zdarzenia osobistego

Jeśli otrzymasz zaproszenie na spotkanie oznaczone jako osobiście, zobaczysz wskazówki wizualne zarówno w zaproszeniu e-mail, jak i w zdarzeniu kalendarza, aby poinformować o tym, że organizator spotkania poprosił uczestników o uczestnictwo osobiście.

Zarówno zaproszenie e-mail, jak i zdarzenie kalendarza będą miały dołączony do tytułu sufiks [osobiście]. W treści zaproszenia e-mail zostanie również dodana etykieta osobista.
 

Ponadto zdarzenie kalendarza będzie również zawierać unikatową ikonę ułatwiającą identyfikowanie zdarzeń osobiście.
 

Odpowiadanie na zdarzenie osobiście

Podczas odpowiadania na prośbę osobistą w nowym programie Outlook i Outlook w sieci Web zamiast tylko jednej opcji "Tak" zostaną wyświetlone trzy. Wybierz pozycję Tak osobiście, jeśli planujesz osobiście wziąć udział w spotkaniu zgodnie z żądaniem organizatora. Wybierz pozycję Tak praktycznie, jeśli chcesz wziąć udział w spotkaniu, ale nie możesz zrobić tego osobiście. Możesz też wybrać pozycję Tak — bez informacji o trybie uczestnictwa — na wypadek, gdyby wolisz potwierdzić uczestnictwo, ale nie ujawniać swojego trybu uczestnictwa.

Śledzenie odpowiedzi z danej osoby

Gdy uczestnicy odpowiadają na prośbę osobistą, możesz śledzić ich odpowiedzi w okienku śledzenia, w którym jest wyświetlany tryb uczestnictwa każdej osoby wraz z odpowiedzią.