Pagrindinės užduotys naudojant ekrano skaitytuvą su „Word“
Taikoma„Word“, skirta „Microsoft 365“ „Word“, skirta „Microsoft 365“, skirtam „Mac“ Internetinė „Word“ „Word 2024“ „Word 2024“, skirta „Mac“ „Word 2021“ „Word 2021“, skirta „Mac“ Word 2019 „Word 2019“, skirta „Mac“ „Word 2016“ „Word“, skirta „iPhone“ „Word“, skirta „Android“ telefonams

Šis straipsnis skirtas žmonėms, naudojantiems ekrano skaitytuvo programą, pvz., Windows Diktorių, JAWS arba NVDA su Windows įrankiais ar funkcijomis ir „Microsoft 365“ produktais. Šis straipsnis yra Pritaikymo neįgaliesiems žinynas ir mokymasis turinio rinkinio dalis, kuriame rasite daugiau pritaikymo neįgaliesiems informacijos mūsų programoms. Jei reikia bendrosios pagalbos, apsilankykite „Microsoft“ palaikyme.

Naudokite Word su klaviatūra ir ekrano skaitytuvu norėdami greitai atlikti visas svarbiausias pagrindines užduotis, pvz., atidaryti, kurti ir skaityti dokumentą arba įtraukti puslapių numerius. Išbandėme ją su Diktoriumi, JAWS ir NVDA, bet ji gali veikti su kitais ekrano skaitytuvais, jei atitinka bendruosius pritaikymo neįgaliesiems standartus ir metodus.

Pastabos: 

Šioje temoje

AtidarytiWord

  1. Paspauskite "Windows" logotipo klavišą, įveskite word, tada paspauskite Enter. atidaromasWord.

Dabar galite pradėti naują tuščią dokumentą, kad įtrauktumėte tekstą ir kitą turinį, arba sukurti dokumentą naudodami šabloną su iš anksto sukurtu formatavimu. Instrukcijų ieškokite Naujo tuščio dokumento kūrimas arba Ekrano skaitytuvo naudojimas dirbant su šablonais programoje "Word".

Prisijunkite prie savo„Microsoft“ paskyros

Prisijunkite prie savo„Microsoft“ paskyros, kad išnaudotumėte visas Word funkcijas ir pasiimtumėte dokumentus su savimi. Taip pat galite atidaryti Word neprisijungę.

Pastaba: Jei naudojate organizacijos paskyrą, prisijungimo veiksmai gali šiek tiek skirtis. Pavyzdžiui, norint užbaigti prisijungimą gali reikėti naudoti PIN arba intelektualiąją kortelę.

Patarimas: Jei neatsijungėte nuo Word, kai paskutinį kartą naudojote, programa atidaroma be raginimo prisijungti.

  1. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Atidarykite Word. Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Sign in to get most of„Microsoft 365“ " (Prisijunkite, kad išnaudotumėte visas„Microsoft 365“ ) ir paspauskite "Enter".

    • Jei jau redaguojate dokumentą ir norite prisijungti, paspauskite Alt + F, kad atidarytumėte meniu Failas . Tada paspauskite D, S. Išgirsite: "Paskyros".

  2. Įveskite savo el. pašto adresą arba telefono numerį, paspauskite "Enter", tada paspauskite klavišą "Tab". Išgirsite: "Slaptažodis".

  3. Įveskite slaptažodį ir paspauskite „Enter“.

Neseniai naudoto dokumento atidarymas

Visus dokumentus, su kuriais neseniai dirbote, galima rasti vienoje vietoje, kad galėtumėte greitai tęsti nuo ten, kur baigėte.

  1. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • AtidarykiteWord, tada spauskite Shift + Tab, kol išgirsite naujausio dokumento pavadinimą.

    • Jei jau redaguojate dokumentą ir norite atidaryti kitą, paspauskite Alt + F, kad atidarytumėte meniu Failas , tada spauskite Shift + Tab, kol išgirsite naujausio dokumento pavadinimą.

  2. Spauskite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišą, kol išgirsite norimo dokumento pavadinimą, tada paspauskite klavišą "Enter", kad jį atidarytumėte.

Naujo tuščio dokumento kūrimas

  1. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Atidarykite Word. Įvesties vieta yra ties parinktimi kurti naują tuščią dokumentą ir išgirsite: "Blank document" ("Tuščias dokumentas").

    • Jei jau redaguojate dokumentą ir norite pradėti naują, paspauskite Alt + F, kad atidarytumėte meniu Failas , tada spauskite klavišą Tab, kol išgirsite: "Blank document" ("Tuščias dokumentas").

  2. Norėdami pasirinkti ir atidaryti tuščią dokumentą, paspauskite klavišą "Enter". Išgirsite numatytąjį dokumento pavadinimą ir "Editing" (redagavimas). Įvesties vieta perkeliama į dokumento teksto redagavimo sritį.

Dabar galite pradėti įtraukti tekstą ir kitą turinį į dokumentą. Nurodymų, kaip įterpti ir formatuoti tekstą dokumente, žr. Ekrano skaitytuvo naudojimas tekstui įterpti ir keisti programoje "Word".

Dokumento įrašymas

Word automatiškai įrašo dokumentą į„OneDrive“ arba„SharePoint“, kai įjungtas automatinis įrašymas . Instrukcijas, kaip įjungti automatinį įrašymą, žr. Automatinio įrašymo įjungimas.

Jei automatinis įrašymas neįjungtas arba norite įrašyti dokumentą kitu pavadinimu, kitoje vietoje ar kitu formatu, galite, pavyzdžiui, rankiniu būdu įrašyti dokumentą į kompiuterį. Instrukcijų ieškokite Dokumento įrašymas vietoje. Taip pat galite rankiniu būdu įrašyti dokumentą internetinėje vietoje. Instrukcijų ieškokite Dokumento įrašymas į "OneDrive" arba "SharePoint".

Instrukcijų, kaip įrašyti dokumentą kaip PDF, žr. Dokumento įrašymas PDF formatu.

Instrukcijas, kaip naudoti kitas įrašymo parinktis, žr. Ekrano skaitytuvo naudojimas dokumentui įrašyti programoje "Word".

Dokumento skaitymas

Norėdami naudoti teksto skaitymo sparčiuosius klavišus, perkelkite įvesties vietą į dokumento teksto sritį.

  • Norėdami pradėti skaityti nuo tos vietos, kurioje yra žymiklis, naudodami Diktorių, paspauskite SR klavišą + Ctrl + R arba SR klavišą + rodyklės žemyn klavišą. Jei naudojate JAWS, paspauskite SR klavišą + "Page up". Naudodami NVDA, paspauskite SR klavišą + rodyklės žemyn klavišą.

  • Norėdami skaityti dabartinį puslapį naudodami Diktorių, paspauskite SR klavišą + Ctrl + I. 

  • Norėdami skaityti dabartinę pastraipą naudodami Diktorių, paspauskite SR klavišą + Ctrl + K. Jei naudojate JAWS, skaičių klaviatūroje paspauskite Ctrl + 5.

  • Norėdami skaityti kitą eilutę naudodami Diktorių, paspauskite SR klavišą + O. Jei naudojate JAWS ir NVDA, paspauskite rodyklės žemyn klavišą.

  • Norėdami skaityti ankstesnę diktoriaus eilutę, paspauskite SR klavišą + U. Jei naudojate JAWS ir NVDA, paspauskite rodyklės aukštyn klavišą.

  • Norėdami skaityti kitą žodį naudodami Diktorių, paspauskite SR klavišą + L arba SR klavišą + Ctrl + rodyklės dešinėn klavišą. Jei naudojate JAWS, paspauskite SR klavišą + rodyklės dešinėn klavišą. Naudodami NVDA paspauskite Ctrl + rodyklės dešinėn klavišą.

  • Norėdami skaityti ankstesnį žodį naudodami Diktorių, paspauskite SR klavišą + J arba SR klavišą + Ctrl + rodyklės kairėn klavišą. Jei naudojate JAWS, paspauskite SR klavišą + rodyklės kairėn klavišą. Naudodami NVDA paspauskite Ctrl + rodyklės kairėn klavišą.

  • Norėdami nustoti skaityti, paspauskite Ctrl.

Išsamius teksto skaitymo sparčiųjų klavišų sąrašus rasite ekrano skaitytuvo vartotojo vadove. Jei naudojate Diktorių, žr. 4 skyrių: Teksto skaitymas. Jei naudojate JAWS, žr. JAWS skaitymo komandos. Jei naudojate NVDA, žr. NVDA vartotojo vadovą.

Stilių taikymas

Naudokite įtaisytuosius stilius, kad suteiktumėte dokumentui nuoseklią išvaizdą. Naudojant stilius taip pat galima pagerinti dokumento pritaikymą neįgaliesiems ir naudojimą. Naudokite įtaisytuosius antraščių stilius, jei norite į dokumentą įterpti turinį. 

  1. Perkelkite žymiklį ten, kur norite taikyti stilių.

  2. Norėdami atidaryti meniu Stiliai , paspauskite Klavišus "Alt" + H, L.

  3. Rodyklių klavišais naršykite galimų stilių sąrašą.

  4. Išgirdę norimą stilių, paspauskite "Enter", kad pritaikytumėte jį dokumentui.

Naršymas pagal antraštes

Jei dokumente naudojote antraščių stilius, galite naudoti naršymo sritį , kad greitai pereitumėte nuo antraštės prie antraštės.

  1. Norėdami įjungti naršymo sritį, paspauskite Klavišus "Alt" + W, K. Išgirsite: "Navigation, Search document" (Naršymas, Ieškoti dokumente).

  2. Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite šiuo metu pasirinktą skirtuką, pvz., "Pages" (puslapiai). Spauskite rodyklės kairėn klavišą, kol išgirsite "Headings" (Antraštės).

  3. Paspauskite klavišą Tab arba Shift + Tab, norėdami naršyti antraščių sąrašą. Ekrano skaitytuvas praneš kiekvieną antraštę, prie kurios pereisite.

  4. Norėdami pereiti į antraštę dokumento tekste, paspauskite klavišą "Enter". Įvesties vieta perkeliama į antraštės eilutės pradžią.

Ieška dokumente

Naudokite iešką, kad dokumente greitai rastumėte tam tikrą žodį ar elementą, pvz., grafinį elementą.

Žodžio ieška

  1. Paspauskite Ctrl + F. Išgirsite: "Navigation, Search document" (Naršymas, Ieškoti dokumente).

  2. Įveskite norimus ieškos žodžius. Įvedant tekstą, naujinamas ieškos rezultatų sąrašas.

  3. Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Search results list" (ieškos rezultatų sąrašas), tada pirmąjį ieškos rezultatą.

  4. Norėdami eiti per rezultatų sąrašą, spauskite rodyklės žemyn klavišą. Jūsų ekrano skaitytuvas praneša rezultatus.

  5. Išgirdę norimą ieškos rezultatą, paspauskite "Enter", kad perkeltumėte įvesties vietą į dokumento tekstą, kuriame galima rasti ieškomą žodį.

Elemento ieška

Ieškokite konkretaus elemento, pvz., konkretaus asmens grafinio elemento, lentelės ar komentaro.

  1. Paspauskite Ctrl + F. Išgirsite: "Navigation, Search a document" (Naršymas, Ieškoti dokumento).

  2. Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Search, split button" (Ieškoti, skaidymo mygtukas), tada paspauskite Alt + rodyklės žemyn klavišą, kad išplėstumėte meniu.

  3. Spauskite rodyklės dešinėn klavišą, kol išgirsite norimą elementą, pvz., „Graphic“ (grafinis elementas), tada pasirinkite paspausdami Enter.

    Jei elementas turi antrinį meniu, išgirsite elementą ir "Collapsed, menu item" (Sutraukta, meniu elementas). Paspauskite rodyklės dešinėn klavišą, kad išplėstumėte meniu, tada spauskite rodyklių aukštyn arba žemyn klavišus, kad naršytumėte submeniu.

  4. Įvesties vieta perkeliama į paskesnio rezultato mygtuką. Norėdami naršyti rezultatus, pakartotinai spauskite Enter.

Puslapių numerių įtraukimas

  1. Paspauskite Alt + N, N, U. Išgirsite: "Top of page" (puslapio viršus). Atidaromas meniu Puslapio numeris, o įvesties vieta yra ties pirma parinktimi.

  2. Norėdami naršyti meniu, spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą parinktį, tada paspauskite Enter. Atidaromas puslapio numerių stilių sąrašas.

  3. Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą parinktį, tada paspauskite Enter.

  4. Jei pasirinksite įtraukti puslapių numerius puslapio viršuje arba apačioje arba puslapio paraštėje, bus atidaryta sritis Antraštė arba Poraštė. Norėdami uždaryti sritį ir grįžti į dokumento redagavimo režimą, paspauskite Esc.

Dokumentų spausdinimas

Jei jums reikia popierinių Word dokumentų kopijų, galite jas lengvai išspausdinti. Jei neturite tiesioginės prieigos prie spausdintuvo, galite išspausdinti dokumentą PDF formatu ir įrašyti jį savo kompiuteryje.

Dokumento spausdinimas naudojant spausdintuvą 

  1. Paspauskite Ctrl + P. Atidaromas dialogo langas Spausdinimas . Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami spausdinti naudodami numatytuosius parametrus, paspauskite klavišą "Enter".

    • Norėdami keisti spausdinimo parametrus, paspauskite klavišą Tab, kad pereitumėte nuo vienos parinkties prie kitos. Norėdami atidaryti parinkčių sąrašą, paspauskite tarpo klavišą. Norėdami judėti parinkčių sąraše, spauskite rodyklių klavišus. Norėdami pasirinkti parinktį, paspauskite Enter. Jei norite spausdinti naudodami naujus parametrus, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite „Print button“ („Mygtukas Spausdinti“), tada paspauskite Enter.

Dokumento spausdinimas į PDF 

  1. Paspauskite Ctrl + P. Atidaromas dialogo langas Spausdinimas .

  2. Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Printer, Which printer" ("Spausdintuvas, kuris spausdintuvas"), ir paspauskite tarpo klavišą, kad išplėstumėte meniu Spausdintuvas . Spauskite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišą, kol išgirsite "Microsoft, Print to PDF" ("Microsoft", Spausdinti PDF formatu), tada paspauskite klavišą "Enter".

  3. Spauskite Klavišus "Shift" + "Tab" iki išgirsite "Mygtukas Spausdinti", tada paspauskite klavišą "Enter".

  4. Atidaromas dialogo langas Įrašyti spausdinimo išvestį kaip . Įvesties vieta perkeliama į teksto lauką Failo vardas . Įveskite dokumento pavadinimą. Tada spaudydami klavišą Tab ir rodyklių klavišus pereikite į vietą, kur norite įrašyti spausdinimo išvestį. Kai būsite tinkamoje vietoje, paspauskite Alt + S, kad įrašytumėte failą KAIP PDF.

Programėlės temos keitimas, kad padidintumėte kontrastą

Galite rasti Word lengviau naudoti, jei temą pakoreguosite pagal tą, kuri suteikia didesnį kontrastą.

Pastaba: Programėlės temos keitimas paveikia visas „Microsoft 365“ taikomąsias programas.

  1. Dalyje Word paspauskite Alt + F, D, Y, tada 2. Įvesties vieta perkeliama į sąrašą "Office" tema, esantį meniu Failas. Išgirsite "Office theme" ("Office" tema) ir tuo metu pasirinktą temą. 

  2. Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol rasite norimą temą, tada paspauskite klavišą "Enter". Norėdami pasirinkti didžiausią kontrastingumą, pasirinkite Tamsiai pilka.

  3. Norėdami išeiti iš meniu Failai ir grįžti į dokumento tekstą, paspauskite "Esc".

Patarimas: Informacijos apie tai, kaip pasirinkti didesnio kontrastingumo temą sistemoje "Windows", žr. Spalvų ir kontrastingumo naudojimas "Microsoft 365" pritaikymui neįgaliesiems ir Kaip padaryti "Windows" geriau matomą.

Taip pat žr.

Teksto įterpimas ir keitimas programoje „Word“ naudojant ekrano skaitytuvą

Paveikslėlio ar objekto įterpimas programoje „Word“ naudojant ekrano skaitytuvą

Rašybos ir gramatikos tikrinimas programoje „Word“ naudojant ekrano skaitytuvą

"Word" spartieji klavišai

"Microsoft 365", skirtos "Windows", meniu Failas spartieji klavišai

Įrenginio nustatymas veikti su "Microsoft 365" pritaikymo neįgaliesiems funkcija

Ekrano skaitytuvo naudojimas nagrinėti ir naršyti „Word“

Techninė pagalba klientams, turintiems negalią

„Microsoft“ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su Microsoft Disability Answer Desk techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „Microsoft Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.

Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.