Kas nauja naujoje "Outlook", skirtoje "Windows"

Pranešimų grupavimas kaip PST failų pokalbio

Dabar galite grupuoti pranešimus kaip .pst failų el. laiškų pokalbį.

Įrašyti el. laiškus kaip . MSG

Dabar galite įrašyti el. laiškus kaip .msg failus dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami juos (savo pranešimų sąraše) ir pasirinkdami Įrašyti kaip > Įrašyti kaip MSG.

El. pašto bendrinimas "Teams"

Galite bendrinti el. laišką (įskaitant priedus) iš "Outlook" į bet kurį pokalbį ar kanalą programoje "Teams". Sužinokite daugiau El. pašto bendrinimas "Teams".

Kategorijų valdymas atstovams

Atstovai dabar gali kurti naujas kategorijas asmens, suteikusio jiems teises, vardu. Jie taip pat gali taikyti minėtas kategorijas to paties asmens, suteikusio jiems teises, kalendoriui.

Atstovai gali peržiūrėti delegatoriaus kategorijų sąrašą apsilankę parametrų lango puslapyje Paskyros > kategorijos ir išplečiamajame sąraše pasirinkę delegatoriaus paskyrą. Sužinokite daugiau apsilankę Nauji "Outlook" patarimai, skirti vadovų administratoriams ir atstovams.

Foniniai kalendoriaus įvykių pranešimai

Dabar galite gauti savo kalendoriaus įvykių pranešimus, kol nauja "Outlook" nebus paleista / atidaryta.

Norėdami įgalinti šią funkciją, vartotojai turi atlikti visus tris veiksmus:

1. Naujoje "Outlook" įjunkite parametrą Siųsti pranešimus, kai "Outlook" uždaryta.

2. Leiskite naujoms "Outlook" leidimus veikti fone Windows 11 parametruose.

3. "Windows" taip pat įgalinkite parametrą Rodyti pranešimų informacines juostas.

Šiuos pranešimus taip pat galite matyti užrakto ekrane, jei įgalinote "Windows" parametrą Rodyti pranešimus užrakto ekrane.

Informaciniai biuleteniai programoje "Outlook" (peržiūra)

Informaciniai biuleteniai programoje "Outlook" leidžia greitai kurti ir siųsti struktūruotus, profesionalius informacinius biuletenius. Ši funkcija padeda informuoti ir įsitraukti į komandą. Būdami peržiūros versijoje administratoriai gali įgalinti ją kai kuriems arba visiems organizacijos vartotojams. Sužinokite daugiau čia.

"Teams" pokalbių inicijavimas iš el. laiško

Bet kuriame el. laiške galite inicijuoti atskirą "Teams" pokalbio seansą su siuntėju arba "Teams" grupės pokalbį su visais gavėjais. Sužinokite daugiau čia.

Pranešimų siuntimas paketais

Paketai yra kortelių grupės vartotojo pranešimų srityje, atskirtos tema. Tos pačios el. pašto gijos, dokumento, lapo ir t. t. elementai bus sugrupuoti į vieną paketą.

Panaikinkite kvietimus iš aplanko Gauta po atsakymo

Šią naują kvietimo į susitikimą parinktį galite įjungti / išjungti apsilankę parametrų lango dalyje Kalendoriaus > įvykiai ir kvietimai > Kvietimai iš kitų žmonių.

Aplankų tvarkymas ir pertvarkymas

Dabar galite išdėstyti aplankus norima tvarka nuvilkdami juos į norimą vietą.

Parankinių prisegimas

Lengvai pasiekite dažniausiai naudojamus aplankus prisegdami juos kairiojo naršymo juostos viršuje. Ši funkcija supaprastina naršymą, užtikrindama, kad svarbūs aplankai visada pasiekiami.

Aplanko piktogramų spalvos

Pristatome galimybę tinkinti aplanko piktogramų spalvas naujoje "Outlook". Ši funkcija leidžia keisti aplankų piktogramų spalvą, kad būtų lengviau atskirti ir vizualiai pritaikyti aplankus asmeniniams poreikiams.

Pašto ir kalendoriaus spalvos kategorija Nėra

Šis naujinimas suteikia daugiau lankstumo ir tinkinimo suskirstyant el. laiškus ir kalendoriaus įvykius. Pasirinkę parinktį "Nėra", vartotojai dabar gali pasirinkti turėti elementus be numatytos spalvos, kad būtų lengviau tvarkyti ir labiau valdyti, kurie elementai išsiskiria vizualiai.

S/MIME šifravimo palaikymas

Dabar palaikomas S/MIME (saugiosios / daugiatikslių interneto pašto plėtinių) pasirašymo ir šifravimo funkcijos. Visos naujos ir esamos S/MIME konfigūracijos veiks be jokių aiškaus administratoriaus (-ių) veiksmų.

"Outlook" nustatymas naudoti S/MIME šifravimą

El. laiškų tvarkymas PST failuose

Perkelkite, kopijuokite, naikinkite, pažymėkite vėliavėle / panaikinkite žymę, pažymėkite kaip skaitytą / neskaitytą ir nustatykite el. laiškų kategorijas .pst failuose. Taip pat galite kurti, naikinti, perkelti ir pervardyti aplankus .pst failuose.

Norėdami į naująją "Outlook" įtraukti .pst failų, apsilankykite lango Parametrai (⚙️) puslapyje Bendrieji > "Outlook" duomenų failai .

Ši funkcija internetinė „Outlook“ nepasiekiama.

El. laiškų perkėlimas iš pašto dėžutės į PST failą ir iš jos

Perkelkite (nuvilkite) el. laiškus iš .pst failo į pašto dėžutę ir atvirkščiai.

Ši funkcija internetinė „Outlook“ nepasiekiama.

Pasirinktinis aplankų tvarkos kūrimas

Vartotojai gali išdėstyti aplankus norima tvarka nuvilkdami aplankus į norimą vietą.

Norėdami pradėti, įsitikinkite, kad juostelės skirtuke Rodymas pažymėta aplankų sritis> Rikiuoti aplankus > pasirinktinė aplankų tvarka.

Mėgaukitės "Microsoft 365" arba Copilot Pro prenumeratų pranašumais programoje "Outlook"

Aktyvinti prenumeratas iš paskyrų, kuriose nėra "Microsoft" pašto dėžutės – arba asmeninių "Microsoft" paskyrų, nustatytų naudojant ne "Microsoft" el. pašto adresą ("Gmail", "Yahoo" ir t. t.), arba paskyrų, kurias suteikė darbo arba mokymo įstaigos administratorius. Sužinokite daugiau apsilankę "Microsoft" prenumeratos prijungimas prie "Outlook".

Norėdami pradėti, apsilankykite parametrų (⚙️) lango puslapyje Paskyros > Jūsų paskyros.

Ši funkcija internetinė „Outlook“ nepasiekiama.

Kalendoriaus pranešimų gavimas net uždarius "Outlook"

Dabar galite gauti kalendoriaus pranešimus darbalaukyje, kai "Outlook" nepaleidžiama. Tada galite spustelėti pranešimą, kad atidarytumėte kalendoriaus įvykio informaciją.

Norėdami įjungti šią funkciją, įsitikinkite, kad atlikote šiuos veiksmus:

1. Programoje "Outlook" (nauja) atidarykite parametrų (⚙️) lango puslapį Pranešimai > išplėskite skyrių Pranešimai programoje "Outlook" > įgalinti parinktį Siųsti pranešimus, kai "Outlook" uždaryta.

2. Dalyje Pranešti apie išplėskite dalį Kalendorius > pasirinkite Darbalaukis > spustelėkite Įrašyti.

3. Dalyje Windows 11 parametrai eikite į Sistemos > pranešimai > pasirinkite "Outlook" (nauja) > įgalinti Rodyti pranešimų informacines juostas.

4. dalyje Windows 11 Parametrai atidarykite Programėlės > Įdiegtos programėlės ir ieškokite "Outlook" (nauja). Pasirinkite trijų taškų meniu šalia "Outlook" (nauja) > pasirinkite Išplėstinės parinktys > Leisti šiai programai veikti fone > Visada.

Ši funkcija internetinė „Outlook“ nepasiekiama.

Dalyvių rūšiavimas ir ieška

Įvykių sekimo srityje galite rikiuoti dalyvius abėcėlės tvarka arba ieškoti dalyvio pagal rodomą vardą.

Kopijuoti ir atsisiųsti dalyvius

Įvykių sekimo srityje galite kopijuoti arba atsisiųsti dalyvių sąrašą iš kalendoriaus įvykio.

Bendrinamų ir įgaliotųjų kalendoriaus kvietimų susitikimo išsamios informacijos kortelė

Atstovai galės matyti bendrinamo kalendoriaus įvykio išsamią informaciją, įskaitant pagrindinį kalendorių, susitikimo išsamios informacijos kortelėje susitikimo kvietimo laiškuose.

Automatinis el. laiškų skaitymas naudojant Diktorių

Dabar galite naudoti "Windows" diktoriaus ekrano skaitytuvo įrankį, kad automatiškai perskaitytumėte pranešimus atidarius laišką.

Šią funkciją galite įgalinti naudodami sparčiuosius klavišus Ctrl + WindowsKey + Enter. Tada automatiškai skaitomas Diktoriaus įrankis bus pritaikytas automatiškai, kai atidarysite laišką.

Ši funkcija internetinė „Outlook“ nepasiekiama.

Perbraukite pranešimų sąraše

Dabar pranešimų sąrašas palaiko funkciją Braukti iš kairės ir Braukti iš dešinės (jutiklinio ekrano įrenginiams). Dėl to taip pat buvo šiek tiek nedidelių organizacijos pakeitimų, skirtų laikymo užvedus žymiklį veiksmams (žymikliu).

Perbraukimo veiksmus galite tinkinti apsilankę lango Parametrai puslapio Pašto > Veiksmų tinkinimasbraukimo srityje. 

Atliktų / ankstesnių įvykių slėpimas srityje Mano diena

Užbaigus šiandienos įvykius, jie dabar bus paslėpti srityje Mano diena esančiame rodinyje Dienotvarkė.
 

Aptiktas OS laiko juostos pakeitimas

Kai perjungsite laiko juostą, bus rodomas raginimas, leidžiantis iš naujo paleisti "Outlook" ir atnaujinti laiko juostą.

Naujos modernios temos

Įtraukėme keturias naujas modernias temas, kurios suteikia jūsų aplankui Gauta daugiau suasmeninimo ir išraiškos. Norėdami pasiekti temas, pasirinkite Parametrai   > Bendra > Išvaizda > Modernios temos.
​​​​​​​

Atskirų arba visų pranešimų atmetimas pranešimų srityje

Išjunkite vieną pranešimą užvesdami pelės žymiklį ant jo ir pasirinkdami Atmesti arba atmeskite visus pranešimus srityje, naudodami viršuje esančią parinktį Išjungti viską .
 

Konkrečių įrenginio paskyrų pranešimų įjungimas / išjungimas

Dabar galite nurodyti, kurios paskyros gaus pranešimus ir garsus jūsų įrenginyje, kai esate nustatę daugiau nei vieną paskyrą. Norėdami pasiekti pranešimų parametrus, pasirinkite Parametrai > Bendrieji > Pranešimai. Pasirinkite Išplėsti , kad pamatytumėte papildomus parametrus.

Ši funkcija internetinė „Outlook“ nepasiekiama.

​​​​​​​

Pokalbių kopijavimas neprisijungus

Kopijuoti pranešimą ir kopijuoti pokalbio veiksmus dabar galima atlikti neprisijungus prie interneto, prisijungus prie kitų galimų autonominių galimybių, aprašytų čia: Darbas neprisijungus programoje "Outlook".

Ši funkcija internetinė „Outlook“ nepasiekiama.

Ieškos pasiūlymų aprėptis konkretiems objektams

Dabar galite aprėpti ieškos pasiūlymus pagal konkrečius subjektus, pvz., failus, žmonės, paštą ir t. t., kad būtų lengviau peržiūrėti pasiūlymus. Ieškos rezultatuose galėsite pereiti iš pasiūlymo tiesiai į objekto skirtuką.

Siųsti naujinimus tik įtrauktiems arba pašalintiems dalyviams

Atnaujinant susitikimo dalyvius, organizatoriams bus pasiūlyta parinktis siųsti naujinimus tik įtrauktiems arba pašalintiems dalyviams arba siųsti naujinimus visiems dalyviams.

Sužinokite daugiau straipsnyje Susitikimo arba įvykio planavimas programoje "Outlook".

Susitikimo recap and meeting artifacts

Netrukus po susitikimo pabaigos susitikimo dalyviai automatiškai gaus visų susitikimo artefaktų rinkinį kalendoriuje. Tai apima:

• Įvesties vieta susitikimo pakartotinio jungimo puslapyje

• Nuorašas

• Įrašymas

• Visi bendrinami failai

Vartotojai, turintys prieigą prie išmaniojo susitikimo valdymo, taip pat matys šiuos svarbiausius dalykus tiesiogiai programoje "Outlook":

• Garsiakalbių skaičius

• Paminėtų vardų skaičius

• Siūlomos užduotys

Sužinokite daugiau dalyje Susitikimo priminti iš naujo naudojant "Outlook".

Pagerintas skaitomumas ir bendras pasiekiamumo rodinys planavimo pagalbinėje priemonėje

Planavimo pagalbinės priemonės rodinys atnaujintas, kad būtų lengviau skaityti. Patobulinome tinklelio linijas, pasiekiamumo rodinį ir dar daugiau. Taip pat įtraukėme bendro prieinamumo juostą.

Kalendoriaus tinklelio naršymas naudojant klaviatūros rodyklių klavišus

Kai suaktyvintas kalendoriaus tinklelis, galėsite naršyti laiko atkarpas kalendoriuje naudodami rodyklių kairėn / dešinėn / aukštyn / žemyn klavišus dienos, savaitės ir darbo savaitės rodiniuose.

Nauja strategija, užtikrinanti, kad pagrindinė paskyra atitiktų "Windows" prisijungimo tapatybę

Dėl šios naujos strategijos "Windows" prisijungimo tapatybė tampa pagrindine paskyra. Tai palengvina naujų valdomų įrenginių sąrankos procesą ir užtikrina, kad visada bus laikomasi įmonės strategijos.

Ši funkcija internetinė „Outlook“ nepasiekiama.

"Word", "Excel" ir "PowerPoint" vietinių failų bendrinimas 

Kai naudojate "Microsoft Word", "Excel" arba "PowerPoint" programas ir norite bendrinti failą, įrašytą jūsų įrenginyje (neįrašytą debesyje), naujoji "Outlook", skirta "Windows", bus rodoma kaip bendrinimo paskirtis ir galėsite lengvai bendrinti failą el. paštu.

Ši funkcija internetinė „Outlook“ nepasiekiama.

Priedų atidarymas kompiuterio taikomosiose programose

Atidarykite visų tipų priedus atitinkamoje kompiuterio taikomojoje programoje dukart juos spustelėdami.

Ši funkcija internetinė „Outlook“ nepasiekiama.

Rūšiavimo ir filtravimo patobulinimai

Rikiavimas ir filtravimas dabar bus atskiri pranešimų sąrašo mygtukai. Taip bus lengviau atskirai keisti reikšmes Rikiuoti pagal ir Filtruoti pagal.

Daugiau informacijos apie rūšiavimą žr. El. laiškų rikiavimas programoje "Outlook".

Išsami susitikimo informacija skaitymo srityje

Kai pokalbis programoje Paštas yra susitikimo dalis, skaitymo srityje bus nauja ir patobulinta susitikimo informacijos kortelė, kad RSVP srautas būtų efektyvesnis ir šiuolaikiškesnis.

Nuoroda "Eiti į aplanką"

Kai suaktyvinta aplankų sritis, dabar galite paspausti CTRL + Y, kad greitai pereitumėte į aplanką. Tiesiog paspauskite pirmąją aplanko pavadinimo raidę, kad perkeltumėte įvesties vietą tiesiai į tą aplanką.

Daugiau informacijos žr. "Outlook" spartieji klavišai.

Klavišo Alt naudojimas klavišams iškviesti

Naudodami klavišą Alt iškvieskite klavišų patarimus naudodami klaviatūros naršymą. Toks veikimas anksčiau buvo Win + Alt.

Pašto, kalendoriaus ir parametrų palaikymas neprisijungus

Dabar yra pirmasis funkcijų neprisijungus rinkinys naujojoje "Outlook", skirtoje "Windows", padedantis dirbti našiai, net kai nesate prisijungę prie interneto. Jūsų paštas, kalendoriaus įvykiai, kontaktai ir parametrai bus saugomi jūsų įrenginyje, kad galėtumėte juos peržiūrėti net būdami neprisijungę. Be to, su el. laišku galite atlikti pagrindinius veiksmus, pvz., žymėti, perkelti, panaikinti ir kurti laiškus.

Sužinokite daugiau dirbkite neprisijungę programoje "Outlook".

Ši funkcija internetinė „Outlook“ nepasiekiama.

Kopijuokite (Ctrl + C) ir įklijuokite (Ctrl + V) el. laiškus tarp aplankų naudodami sparčiuosius klavišus

Naudodami sparčiuosius klavišus Ctrl + C ir Ctrl + V galite greitai perkelti el. laiškus į norimą aplanką. Tai leidžia supaprastinti darbo eigą ir padidinti našumą.

Daugiau informacijos žr. "Outlook" spartieji klavišai.

Stebėkite savo susitikimus

Stebėti yra nauja atsakymo į susitikimą (RSVP) parinktis, kuri viršija įprastas parinktis Priimti, Neapsisprendęs ir Atmesti. Jis skirtas asmenims, kurie kasdien apkrauna didelius susitikimus ir yra nesuderinami. "Follow " yra ideali RSVP parinktis susitikimams, kuriuose negalite dalyvauti, bet vis tiek norite dalyvauti ir gauti informaciją apie tai. Kiti dalyviai galės matyti, ar stebite susitikimą.

Sužinokite daugiau dalyje Susitikimo stebėjimas programoje "Outlook".

Žmonės ir kategorijų ieška aplankuose

Ieškos aplankai yra virtualieji aplankai, kurie pateikia visų el. pašto elementų, atitinkančių konkrečius ieškos kriterijus, rodinį. Pristatėme du naujus ieškos aplankus:

• Naudodami pagal kategorijas suskirstytus el. pašto ieškos aplankus galite lengvai filtruoti el. laiškus pagal priskirtas kategorijas ir pagerinti aplanko Gauta organizaciją.

• Laiškai iš konkrečių žmonių ieškos aplankų leidžia automatiškai rinkti ir tvarkyti el. laiškus iš nurodytų siuntėjų arba kontaktų.

Sužinokite apie iešką dalyje Ieškos aplankų naudojimas laiškams ar kitiems "Outlook" elementams rasti.