Uso della sala verde in Microsoft Teams

Prima della riunione

Dalla sala verde, gli organizzatori possono modificare le opzioni della riunione e ammettere i partecipanti dalla sala di attesa alla riunione.

Sia gli organizzatori che i relatori possono:

• Chiacchierare. La chat disponibile per gli organizzatori e i relatori nella sala verde è la chat globale disponibile a tutti i partecipanti alla riunione.

• Gestisci ciò che i partecipanti vedono.

• Attivare i sottotitoli.

• Aggiungere app alla riunione, ad esempio Q&A. Quando un organizzatore aggiunge un'app alla riunione, i partecipanti potranno accedere all'app durante l'attesa.

• Accedere alle note della riunione.

• Visualizzare/rimuovere partecipanti.

• Visualizzare l'audio, il video e il contenuto condiviso di un altro relatore o organizzatore.

• React/vedere le reazioni.

• Avviare la riunione. Solo i relatori e gli organizzatori che partecipano utilizzando Teams per desktop o Web (browser Edge e Chrome) possono avviare la riunione.

Gli organizzatori e i relatori non possono modificare il layout della riunione o attivare trascrizioni, registrazioni o Speaker Coach dalla sala verde. Potranno farlo all'avvio della riunione.

Ci sono alcune limitazioni quando organizzatori e relatori accedono alla sala verde:

• I relatori CVI che partecipano attenderanno l'inizio della riunione con i partecipanti e non potranno interagire con gli utenti nella sala verde. In questo stato, qualsiasi audio condiviso dal relatore CVI sarà udibile agli altri partecipanti.

• Se un utente nella sala verde viene creato come partecipante, non potrà parlare o condividere il proprio video.

• Se un partecipante in attesa dell'inizio di una riunione viene reso relatore, gli altri partecipanti in attesa dell'inizio della riunione potranno ascoltarli. Per alzare o abbassare di livello un utente, è consigliabile rimuoverlo.

• La registrazione di conformità non sarà disponibile per gli utenti che accedono alla sala verde o ai partecipanti in attesa dell'inizio della riunione. tuttavia, la registrazione della conformità verrà avviata per tutti i partecipanti specificati dopo l'avvio della riunione.

Durante la riunione

La registrazione e la trascrizione della riunione riprenderanno se sono state sospese a causa della sala verde. Se i sottotitoli sono stati abilitati nella sala verde, continueranno a funzionare come previsto nella riunione.

Dopo la riunione

Tornare alla sala verde dopo la riunione selezionando Termina evento nei controlli della riunione.

Quando si seleziona Termina evento, l'evento smetterà di registrare e trascrivere automaticamente. Verrà anche visualizzata una notifica che indica che l'evento è terminato e che la registrazione è stata interrotta.

I partecipanti torneranno nella sala d'attesa mentre gli organizzatori e i relatori rimangono nella sala verde per debriefing e discutere l'evento.

• Se la modalità di gestione è attivata, gli organizzatori e i relatori verranno rimossi dalla finestra di condivisione della riunione al termine dell'evento. Vedranno un messaggio nella finestra di condivisione e potranno disattivare la modalità di gestione, se vogliono.

• La fine di un evento non interrompe la condivisione dello schermo di un organizzatore o di un relatore.

Al termine dell'evento, gli organizzatori e i relatori avranno ancora accesso alla chat sul retro.

Esperienza delle persone partecipanti

Mentre la sala verde è attiva, i partecipanti saranno nella sala d'attesa, dove saranno accolti da una schermata di attesa e potranno interagire tramite chat o usare app abilitate, come Q&A.

I partecipanti non possono accendere il microfono o la fotocamera né vedere e ascoltare ciò che accade nella sala verde. Inoltre, non possono accedere al riquadro dei partecipanti, ma possono visualizzare le persone che partecipano o sono invitate alla riunione.

Quando si termina un evento, i partecipanti torneranno automaticamente nella sala di attesa e vedranno questo messaggio fino a quando non se ne andranno.

Alla fine dell'evento, i partecipanti avranno ancora accesso per visualizzare e inviare messaggi nella chat globale.