Omogućite izvješćima o prisutnosti prikaz i preuzimanje važnih pojedinosti o prisutnosti, npr. o tome tko je prisustvoo i koliko su se ljudi pridružili i otišli, tijekom i nakon sastanka. Samo organizatori i suorganisnici mogu pregledavati i preuzimati izvješća o prisutnosti.

Uključivanje i isključivanje izvješća o prisutnosti

Organizatori mogu uključiti ili isključiti izvješća o prisutnosti na sastancima koje stvaraju.

Prije sastanka

Da biste uključili ili isključili izvješća o prisutnosti prije sastanka, najprije odaberite verziju kalendara aplikacije Teams koju koristite. Dodatne informacije potražite u članku Početak rada s novim kalendarom u aplikaciji Microsoft Teams.

Uključivanje i isključivanje izvješća o prisutnosti:

  1. Odaberite Kalendar Ikona kartice Kalendar u aplikaciji Teams u aplikaciji Teams.

  2. Odaberite događaj i odaberite Uređivanje Ikona Uređivanje > Dodatne mogućnosti.

  3. U odjeljku Događaj odaberite Mogućnosti sastanka Ikona Postavke.

  4. U odjeljku Ikona za sudjelovanje u aplikaciji Microsoft Teamsuključite ili isključite uključivanje i isključivanje izvješća o sudjelovanju.

  5. Odaberite Spremi.

Dodatnu pomoć za upravljanje izvješćima o prisutnosti na sastanku zatražite od IT administratora.

Uključivanje i isključivanje izvješća o prisutnosti:

  1. Odaberite Kalendar Ikona kartice Kalendar u aplikaciji Teams u aplikaciji Teams.

  2. Odaberite sastanak ili događaj.

  3. Odaberite Uređivanje.

  4. U opisu sastanka pritisnite i držite Ctrl pa odaberite Mogućnosti sastanka.

  5. U odjeljku Ikona za sudjelovanje u aplikaciji Microsoft Teamsuključite ili isključite uključivanje i isključivanje izvješća o sudjelovanju.

  6. Odaberite Spremi.

Dodatnu pomoć za upravljanje izvješćima o prisutnosti na sastanku zatražite od IT administratora.

Tijekom sastanka

Uključivanje i isključivanje izvješća o prisutnosti tijekom sastanka:

  1. Započnite sastanak u aplikaciji Teams.

  2. Odaberite Dodatne akcije Ikona za dodatne mogućnosti aplikacije Microsoft Teams > Postavke Gumb Postavke > mogućnosti sastanka Ikona mogućnosti sastanka u kontrolama sastanka.

  3. U odjeljku Ikona kartice Čavrljanje u aplikaciji Teams uključivanje ili isključivanje izvješća o sudjelovanju uključite ili isključite izvješće o sudjelovanju.

  4. Odaberite Spremi.

Prikaz i preuzimanje izvješća o prisutnosti

Pregledavajte i preuzimajte izvješća o prisutnosti aplikacije Teams izravno u aplikaciji Teams nakon što događaj završi. Izvješća se pohranjuju zajedno s drugim podacima organizatora, kao što su poruke e-pošte i kontakti.

Organizatori i suorganisnici mogu pregledavati i preuzimati izvješća o prisutnosti u čavrljanju o događaju pet minuta nakon što događaj završi. Ponavljajući sastanci imaju jedinstveno izvješće o prisutnosti za svaku instancu niza.

Prikaz i preuzimanje izvješća o prisutnosti:

  1. Odaberite Čavrljanje Ikona kartice Čavrljanje u aplikaciji Teams u aplikaciji Teams.

  2. Otvorite prošli sastanak ili čavrljanje o događaju.

  3. Odaberite karticu Sudjelovanje .

  4. Odaberite Preuzmi Ikona strelice za preuzimanje aplikacije Teams da biste preuzeli izvješće o .csv sudionika.

Izvješće o prisutnosti tijekom sastanka možete preuzeti i tako da u kontrolama sastanka odaberete Osobe Gumb Osobe ili Prikaži sudionike i odaberete Dodatne akcije Ikona za dodatne mogućnosti aplikacije Microsoft Teams >Preuzmi popis sudionika Ikona strelice za preuzimanje aplikacije Teams u oknu Sudionici.

Napomene: 

  • Ako organizator događaja napusti tvrtka ili ustanova, izvješća se trajno brišu i ne mogu se dohvatiti.

  • Suorganski organizatori mogu samo pregledavati i preuzimati izvješća iz događaja zakazanih u aplikaciji Teams, a ne i iz programa Outlook.

Skrivanje identiteta u izvješćima o prisutnosti

Možete odlučiti želite li da se vaš identitet prikazuje u izvješćima o prisutnosti.

Skrivanje identiteta u izvješćima o prisutnosti:

  1. Idite na Postavke i više Ikona za dodatne mogućnosti aplikacije Microsoft Teams > Postavke Gumb Postavke u aplikaciji Teams.

  2. Odaberite Zaštita privatnosti Gumb Postavke zaštite privatnosti.

  3. Uključite ili isključite mogućnost Prepoznaj me u izvješćima o prisutnosti.

Informacije o angažmanu

Organizatori s Teams Premium mogu pregledavati i preuzimati podatke o angažmanu sastanaka, kao što su totalne reakcije, podignute ruke, uključene kamere i još mnogo toga na kartici Sudjelovanje nakon zakazanog sastanka ili web-seminara.

Informacije o angažmanu dostupne na kartici Sudjelovanje u sastanku.

Poznati problemi i ograničenja

  • Na sastancima s više od 120 sudionika izvješće o prisutnosti dostupno tijekom sastanka obuhvaćat će samo neke sudionike. Izvješće nakon sastanka sadržavat će sve sudionike.

  • Izvješće ne obuhvaća uvide iz izbrisanih soba za pojedinačne sastanke.

  • Izvješće trenutno ne obuhvaća sudionike samo za prikaz.

  • Ako je sastanak kanala u tijeku, a netko započne drugi sastanak unutar istog razgovora kanala, izvješće o prisutnosti bit će dostupno samo za drugi sastanak.

  • Ako netko čeka u predvorju i ne bude uključen na sastanak, neće biti uključen u izvješće.

  • Kada je sudionik na čekanju na sastanku, podaci o sudionicima i dalje su uključeni u to vremensko razdoblje u izvješću o prisutnosti.

  • Izvješća o prisutnosti nisu podržana za sastanke u izravnim kanalima.

  • Izvješća o angažmanu ograničavaju broj radnji zabilježenih za svakog sudionika (podizanje ruke, isključivanje/uključivanje zvuka itd.).

  • Suorganci ne mogu pristupiti izvješćima o prisutnosti za sastanke u kanalu.

Facebook LinkedIn E-pošta
PRETPLATITE SE NA RSS SAŽETKE SADRŽAJA

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Želite dodatne mogućnosti?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.

Prednosti pretplate na Microsoft 365

Obuka za Microsoft 365

Microsoft Security

Centar za pristupačnost