חל עלTeams

נסה זאת! 

כאשר אתה זקוק לחתימות עבור המסמכים שלך, אין צורך לשלוח טיוטות מרובות או הודעות דואר אלקטרוני חוזרות לאנשים. כעת באפשרותך לצרף מסמכים לבקשות חתימה אלקטרונית ולשלוח אותם ישירות ב'אישורים' במחשב השולחני או במכשיר הנייד שלך.  

הערה: אישורים באמצעות Adobe Sign ו- DocuSign אינם זמינים בענן הקהילה הממשלתי. (אישורים באמצעות Teams זמינים ב- GCC.) 

כדי ליצור בקשת חתימה אלקטרונית, יהיה עליך להיכנס לחשבון שלך עם ספק חתימה אלקטרונית זמין כגון Adobe Sign או DocuSign. אם אין לך חשבון, קל להתחיל גירסת ניסיון ללא תשלום או ליצור חשבון. 

בחר את ספק החתימה האלקטרונית שבו תשתמש כדי ליצור, לשלוח ולנהל בקשות לחתימה אלקטרונית.

יצירת בקשת חתימה אלקטרונית

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

הערה: תצוגות קלאסיות וחדשות של בקשה חדשה אינן משתקפות בסרטון וידאו זה. עדכונים בקרוב. 

ממרכז האישורים

  1. אם אתה נמצא בתצוגה החדשה של בקשה חדשה, בחר בקשת אישור חדשה> Adobe Sign

    1. אם אתה נמצא בתצוגה הקלאסית , בחר כניסה אלקטרונית> Adobe Sign

2. היכנס לחשבון Adobe Sign שלך או התחל גירסת ניסיון ללא תשלום. 

מתוך צ'אט או ערוץ

  1. בעת יצירת הודעה חדשה, בחר אישורעבור > Adobe Sign אם אתה נמצא בתצוגה החדשה של אישורים.

    1. אם אתה נמצא בתצוגה הקלאסית , בחר כניסה אלקטרונית> Adobe Sign

  2. היכנס לחשבון Adobe Sign שלך או התחל גירסת ניסיון ללא תשלום.

מתוך בקשה חדשה

  1. הוסף את שם הבקשה ופרטים נוספים.

  2. בחר הוסף קובץ מצורף ולאחר מכן בחר מתוך Adobe Sign או Upload מהמחשב שלי.

  3. הזן כתובת דואר אלקטרוני והקצה תפקיד עבור כל נמען: 

    1. חותם – אדם הנדרש לחתום על המסמך

    2. מאשר – אדם הנדרש לאשר את הבקשה אך אינו נדרש לחתום על המסמך

  4. אם הנמענים צריכים להגיב בסדר מסוים, בחר חייב להסתיים לפי הסדר.

  5. אם עליך להוסיף שדות חתימה לבקשה, בחר הכן. אם לא תעשה זאת, בחר שלח

הערה: לא תוכל לערוך בקשות המשתמשות ב- Adobe Sign לאחר שליחתו. 

סקירת בקשה לכניסה אלקטרונית

מהכרטיסיה 'התקבל' ב'אישורים'

  1. בחר בקשה ולאחר מכן בחר סקירה. Adobe Sign ייפתח ב- Teams ותאפשר לך לחתום, לדחות חתימה, לאשר או לדחות את הבקשה.

מתוך צ'אט או ערוץ

  1. בחר הצג פרטים על הבקשה שבחרת ולאחר מכן בחר סקירה. Adobe Sign ייפתח ב- Teams ותאפשר לך לחתום, לדחות חתימה, לאשר או לדחות את הבקשה.

הערה: לאחר השלמת הבקשה, עותק חתום של המסמך יישלח בדואר אלקטרוני לכל הנמענים. 

ביטול בקשה לכניסה אלקטרונית

ממרכז האישורים

  1. בחר את הבקשה שברצונך לבטל ולאחר מכן בחר בטל בקשה.

  2. במידת הצורך, הוסף הערות כדי להסביר מדוע אתה מבטל את הבקשה. 

מתוך צ'אט או ערוץ ב- Teams

  1. בחר הצג פרטיםעל הבקשה שברצונך לערוך ולאחר מכן בחר בטל בקשה.

  2. במידת הצורך, הוסף הערות כדי להסביר מדוע אתה מבטל את הבקשה. 

הערה: לא רק שתוכל לעקוב אחר כל הבקשות בכרטיסיות 'נשלח' ו'התקבל' במרכז, אלא גם הבקשות יוצגו בצ'אט או בערוץ שבו הן נוצרו. תקבל הודעות דואר אלקטרוני מ- Adobe Sign והודעות בהזנת הפעילות של Teams.

חשוב: באפשרותך להיכנס לספק חתימה אלקטרונית בכל עת. תישאר מחובר לחשבון שלך במשך 30 יום לפני שיהיה עליך להזין את האישורים שלך שוב. 

רוצה לשמוע עוד?

מהם אישורים? 

קבל הדרכה ב- Microsoft Teams

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.