Utilisation de la salle d’attente dans les réunions Microsoft Teams
Utilisez la salle d’attente de la réunion dans les réunions Teams pour empêcher les utilisateurs d’entrer directement dans une réunion lorsqu’ils rejoignent la réunion. Les organisateurs, les co-organisateurs et les présentateurs seront avertis lorsque les personnes entreront dans la salle d’attente et pourront les laisser participer à la réunion.
Contenu de cet article
Paramètres de la salle d’attente
Chaque réunion utilise par défaut les paramètres de salle d’attente définis par votre administrateur informatique, mais vous pouvez les modifier avant ou pendant la réunion. Vous ne pourrez peut-être pas modifier certains paramètres si votre réunion utilise un modèle ou une étiquette de confidentialité.
Choisir qui peut contourner la salle d’attente
En tant qu’organisateur de la réunion, vous devez décider qui participe directement à vos réunions et qui doit attendre que quelqu’un les laisse entrer.
Si vous choisissez d’avoir des gens à attendre, vous (et toute autre personne autorisée à admettre des personnes) verrez une liste de personnes dans le hall. À partir de là, vous pouvez choisir de les admettre ou de les refuser.
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Qui peut éviter la salle d’attente ? |
Ce qui se produit |
Recommandé quand... |
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Seuls les organisateurs et les co-organisateurs |
En tant qu’organisateur de la réunion, vous et tous les co-organisateurs pouvez accéder directement à la réunion. Tous les autres attendront dans le hall. |
Vous voulez que tout le monde attende dans la salle d’attente jusqu’à ce que vous soyez prêt à les admettre. |
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Personnes invités* |
Toute personne qui reçoit l’invitation, y compris les personnes auxquelles elle est transmise, se joindra directement à la réunion. Personnes sans compte Teams ne contourne pas la salle d’attente. En outre, les listes de distribution jusqu’à 10 000 utilisateurs sont prises en charge. Si vous ne souhaitez pas que les personnes transfèrent l’invitation à d’autres personnes, désactivez Autoriser le transfert dans l’invitation. |
Vous souhaitez qu’un groupe spécifique et limité de personnes qui ont été invitées via leur compte Teams rejoignent directement la réunion, et que tout le monde attende dans la salle d’attente. |
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Personnes dans mon organisation |
Seules les personnes de votre organisation peuvent accéder directement à votre réunion. Tous les autres attendront dans le hall. |
Vous voulez que tous les invités et les personnes externes attendent dans la salle d’attente afin que vous puissiez les approuver un par un. |
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Personnes dans mon organisation et mes invités |
Personnes dans votre organisation et les personnes disposant d’un accès invité peuvent participer directement à votre réunion. |
Vous voulez que toutes les personnes externes (n’importe qui en dehors de votre organisation, à l’exception des invités) attendent dans la salle d’attente afin que vous puissiez les approuver un par un. |
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Personnes dans mon organisation, les organisations approuvées et les invités |
Toute personne de votre organization et des organisations avec lesquelles votre administrateur informatique a configuré une connexion, ou toute personne rejoignant en tant qu’invité, peut contourner la salle d’attente. |
Vous souhaitez que certaines personnes externes (par exemple, les personnes qui rejoignent sans compte Teams et les personnes d’organisations avec lesquelles votre administrateur informatique n’a pas configuré de connexion) attendent dans la salle d’attente afin que vous puissiez les approuver une par une. |
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Tout le monde |
Toute personne ayant accès au lien de réunion accède directement à la réunion, y compris les personnes qui appellent. En fonction de la stratégie de réunion configurée par votre administrateur informatique, les personnes qui rejoignent sans compte Teams, les personnes d’organisations non approuvées et les personnes qui se connectent peuvent être placées dans la salle d’attente jusqu’à ce qu’une personne de votre organization ou un organization approuvé rejoigne la réunion, même si l’option Tout le monde est sélectionnée. |
Tu ne veux pas que quelqu’un attende dans le hall. Vous souhaitez que tout le monde puisse participer à vos réunions sans approbation spécifique. |
* Pour les réunions de canal, seuls les membres du canal qui sont directement invités peuvent contourner la salle d’attente.
Modifier les paramètres de la salle d’attente
Vous pouvez modifier les paramètres de salle d’attente avant, pendant ou après une réunion (dans le cas d’une série de réunions). Les modifications s’appliquent uniquement à la réunion dans laquelle vous les modifiez, sauf si la réunion fait partie d’une série. Ensuite, les modifications seront appliquées à toutes les réunions futures de cette série. Pour modifier les paramètres par défaut de la salle d’attente, contactez votre administrateur informatique.
Pour modifier les paramètres de la salle d’attente avant une réunion :
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Sélectionnez Calendrier
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Double-cliquez sur un événement.
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Sélectionnez Modifier
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Si vous double-cliquez sur un instance d’une série de réunions, indiquez si vous souhaitez modifier Cet événement, Ce et tous les événements suivants ou Tous les événements de la série.
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Sélectionnez Options de réunion
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Dans Le
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Choisissez une option dans le menu déroulant Qui peut contourner la salle d’attente ?
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Activez ou désactivez la Personnes la numérotation peut contourner le bouton bascule de la salle d’attente.
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Choisissez les personnes autorisées à entrer dans la réunion à partir du menu déroulant Qui peut admettre dans la salle d’attente .
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-
Sélectionnez Enregistrer.
Pour en savoir plus sur le nouveau calendrier Teams, consultez Prise en main du nouveau calendrier dans Microsoft Teams.
Pour modifier les paramètres de la salle d’attente avant une réunion :
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Sélectionnez Calendrier
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Sélectionnez une réunion ou un événement.
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Sélectionnez Modifier.
-
Dans la description de la réunion, appuyez longuement sur Ctrl , puis sélectionnez Options de réunion.
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Dans Le
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Choisissez une option dans le menu déroulant Qui peut contourner la salle d’attente ?
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Activez ou désactivez le Personnes la numérotation peut contourner le bouton bascule de la salle d’attente, le cas échéant.
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Choisissez les personnes autorisées à entrer dans la réunion à partir du menu déroulant Qui peut admettre dans la salle d’attente .
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Sélectionnez Enregistrer.
Si vous modifiez les paramètres de la salle d’attente pendant une réunion, les personnes qui y attendent seront toujours présentes.
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Sélectionnez Autres actions
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Dans security
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Choisissez une option dans le menu déroulant Qui peut contourner la salle d’attente ?
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Activez ou désactivez le Personnes la numérotation peut contourner le bouton bascule de la salle d’attente, le cas échéant.
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Choisissez les personnes autorisées à entrer dans la réunion à partir du menu déroulant Qui peut admettre dans la salle d’attente .
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Sélectionnez Enregistrer.
Gérer la salle d’attente
Pendant une réunion, les personnes que vous avez désignées pour gérer la salle d’attente peuvent admettre ou refuser l’entrée à la réunion.
Qui peut gérer la salle d’attente
L’organisateur, les co-organisateurs et les présentateurs de la réunion peuvent gérer la salle d’attente. Si vous êtes l’organisateur, choisissez lequel de ces rôles peut gérer la salle d’attente pendant cette réunion spécifique. Vous pouvez également faire d’une personne un co-organisateur ou un présentateur en modifiant son rôle de réunion.
Pour modifier les personnes autorisées à gérer la salle d’attente :
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Sélectionnez Calendrier
-
Double-cliquez sur un événement.
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Sélectionnez Modifier
-
Si vous double-cliquez sur un instance d’une série de réunions, indiquez si vous souhaitez modifier Cet événement, Ce et tous les événements suivants ou Tous les événements de la série.
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-
Sélectionnez Options de réunion
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Dans Accès à la réunion
-
Sélectionnez Enregistrer.
Pour en savoir plus sur le nouveau calendrier Teams, consultez Prise en main du nouveau calendrier dans Microsoft Teams.
Pour modifier les personnes autorisées à gérer la salle d’attente :
-
Sélectionnez Calendrier
-
Sélectionnez une réunion ou un événement.
-
Sélectionnez Modifier.
-
Dans la description de la réunion, appuyez longuement sur Ctrl , puis sélectionnez Options de réunion.
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Dans Accès à la réunion
-
Sélectionnez Enregistrer.
Admettre ou refuser des participants
Pendant la réunion, les personnes qui gèrent la salle d’attente peuvent voir une liste de participants en attente d’accéder à la réunion et choisir de les admettre ou de les refuser.
Pour admettre ou refuser des participants :
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Sélectionnez Personnes
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Sous En attente dans le hall d’attente :
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Sélectionnez la marque case activée en regard du nom d’une personne pour l’admettre.
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Sélectionnez le X en regard du nom d’une personne pour les refuser.
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Sélectionnez Admettre tout pour laisser entrer tout le monde à partir de la salle d’attente.
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Notifications de salle d’attente
Personnes gérant la salle d’attente recevra des notifications indiquant que les gens attendent dans la salle d’attente. Dans les notifications, sélectionnez Afficher la salle d’attente pour accéder directement à la salle d’attente ou Désactivez ces notifications
Sélectionnez Annuler pour réactiver les notifications.
Désactiver la salle d’attente pour une réunion
Si vous souhaitez que tout le monde rejoigne directement votre réunion, définissez Qui peut contourner la salle d’attente ? sur Tout le monde. Cette modification s’appliquera à cette réunion et aux réunions futures si elle fait partie d’une série de réunions. Contactez votre administrateur informatique si vous souhaitez modifier ce paramètre pour toutes les futures réunions que vous organisez.
Remarque : Si les participants anonymes rejoignent en premier, ils attendront dans la salle d’attente. Ils seront automatiquement laissés à la réunion une fois qu’une personne de votre organisation, une organisation approuvée ou un utilisateur invité aura rejoint la réunion. Contactez votre administrateur informatique pour autoriser les participants anonymes à démarrer des réunions.
Vous pouvez également supprimer des personnes ou verrouiller votre réunion.
Pour supprimer des personnes de la réunion :
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Sélectionnez Personnes
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Pointez sur le nom de la personne à supprimer.
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Sélectionnez Plus d’options
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