Suosikkien käyttäminen Outlookissa

Uudessa Outlook for Windowsissa voit valita seuraavat vaihtoehdot:

Suosikkien piilottaminen tai näyttäminen | Kohteiden lisääminen tai poistaminen | Viestin kiinnittäminen | Muita vinkkejä

Suosikkien piilottaminen tai näyttäminen uudessa Outlookissa

Jos haluat lisää tilaa kansioruutuun, voit valita kutistaa tai piilottaa sen kokonaan.

Kansioiden, henkilöiden ja muiden kohteiden lisääminen tai poistaminen uudessa Outlookissa

Voit hallita suosikkeja lisäämällä tai poistamalla kansioita, Ihmiset, luokkia tai muita kohteita.

Lisää kohde:

1. Napsauta kansioruudussa Suosikit-kohtaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lisää suosikki.

2. Etsi haluamasi nimi ja valitse se tai voit valita kohteen ehdotetusta luettelosta.

   Kun lisäät suosikin, se lisätään oletusarvoisesti luettelon loppuun. Voit järjestää järjestyksen uudelleen vetämällä ja pudottamalla kansion tai kohteen.

   Vihje: Voit lisätä suosikkeihin muutakin kuin kansioita. Voit esimerkiksi lisätä viestejä yhteystiedosta, luokitellut viestit, merkityt viestit tai kaikki lukemattomat viestit.

Kohteen poistaminen:

Napsauta luettelosta poistettavan kohteen nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista suosikeista.

Viestin tai keskustelun kiinnittäminen

Älä enää unohda Saapuneet-kansiossa olevien viestien seurantaa. Kiinnitä viesti niin, että se näkyy viestiluettelon yläreunassa.

Lisää...

Vaikka aiemmin olisi piilotettu, Suosikit-kohde tulee uudelleen suosikit-luetteloon, kun teet jommankumman seuraavista:

• Kun valitset kansion, jossa viestit näkyvät kyseisessä kansiossa, kansion otsikko näkyy viestiluettelon yläreunassa tähden kanssa. Jos tähtikuvake on täytetty, tämä kansio sisältyy jo suosikkeihin. Jos näkyvissä on vain tähden ääriviiva, kansio ei ole Suosikit-luettelossa. Jos haluat lisätä sen suosikkeihin, täytä se valitsemalla tähti.

  

• Napsauta kansioruutua hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lisää suosikkeihin.

Suosikkien piilottaminen tai näyttäminen perinteisessä Outlookissa

1. Valitse Näytä-välilehti ja valitse sitten Asettelu-ryhmästäKansioruutu.

2. Valitse Suosikit.

   Suosikit on vaihtosäädin. Kun se on käytössä, valikon Suosikit-kohdan vieressä näkyy valintamerkki. Kun suosikit on poistettu käytöstä, valintamerkki katoaa.

Suosikkien lisääminen tai poistaminen perinteisessä Outlookissa

Voit lisätä tai poistaa kansioita suosikkeihin monella tavalla. Valitse sinulle sopivin tapa.

• Valitse kansio ja vedä se Suosikit-kohtaan. (Et voi poistaa kansiota tällä tavalla.)

• Napsauta hiiren kakkospainikkeella kansiota, jonka haluat lisätä tai poistaa, ja valitse sitten Lisää suosikkeihin tai Poista suosikeista.

• Valitse lisättävä kansio Kansioruutu ja valitse sitten valintanauhan Kansio-välilehti . Valitse Suosikit-ryhmässäLisää suosikkeihin. (Valintanauhan komento näkyy korostettuna, jos valittu kansio näkyy jo Suosikit-kohdassa.)

• Jos suosikit on piilotettu ja haluat näyttää sen, valitse Näytä-välilehti ja valitse Asettelu-ryhmässäKansioruutu> Suosikit.

Kun kansio lisätään Suosikit-kansioon, se on kansion pikakuvake. Kansio ja sen sisältö säilyvät kansioluettelon alkuperäisessä sijainnissa. Kansion poistaminen Suosikeista ei poista kansiota tai sisältöä, sillä se poistaa vain suosikeissa näkyvän pikakuvakkeen.

Kun kansio lisätään suosikkeihin, se näkyy oletusarvoisesti luettelon alareunassa. Voit järjestää kansiot uudelleen vetämällä kansion uuteen sijaintiin Suosikit-luettelossa .