Kertaus Microsoft Teamsissa

Kertaus

Kertaukset ovat käytettävissä teams-tapahtumien jälkeen, mukaan lukien kokoukset, kaupungintalot, verkkoseminarit ja puhelut, jotka on tallennettu tai transkriptoitu. Yhteenvetona voit etsiä tapahtuman tallenteen, tekstitallenteen, jaetut tiedostot, muistiinpanot, esityslistan ja seurantatehtävät. Yhteenveto-välilehden näkymä Teamsissa

Artikkelin sisältö

Näytä yhteenveto

Kaiuttimen merkit (Teams Premium)

Jaa yhteenveto

Kertaukset ja tekstitallenteet

Älykäs kertaus (Teams Premium)

Topics ja luvut

Aikajanamerkinnät (Teams Premium)

Copilot

Tekoälyn muistiinpanot (Teams Premium)

Usein kysytyt kysymykset

Näytä yhteenveto

Jos haluat tarkastella tapahtuman yhteenvetoa, valitse tapahtuman päättymisen jälkeisen tapahtuman keskustelun Kertaus-välilehti .

Voit myös avata tapahtumakeskustelun ja valita näytä kertauksen tapahtuman pikkukuvasta. Tarkastele kokouksen yhteenvetoa kokouskeskustelun kertauksen pikkukuvasta.

Voit tarkastella toistuvien tapahtumien yhteenvetoja helposti mistä tahansa esiintymästä. Avaa tapahtuman tiedot Teams-kalenterista ja valitse Kertaus. Valitse sitten esiintymä avattavasta valikosta. Kokousyllätysnäkymä Teamsissa

Huomautukset:

Kertaus ei tällä hetkellä tue PSTN-puheluita Teamsissa.
Kertausilmoitukset, muistiinpanot ja sisältö eivät tällä hetkellä ole käytettävissä pikatapahtumiin ja puheluihin.

Jaa yhteenveto

Jaa linkki yhteenvetoon kenen tahansa organisaatiossasi olevan kanssa, jotta voit helpommin viitata aiempaan sisältöön. Voit etsiä ja kopioida kertauslinkin muutamalla tavalla:

Etsi kertauksen pikkukuva tapahtumakeskustelusta ja valitse Jaa > Kopioi linkki . Liitä kopioitu linkki keskusteluun tai kanavaan jaettavaksi.
Avaa edellinen tapahtuma Teamsin kalenterista ja valitse Kertaus-välilehti . Valitse sitten Jaa > Kopioi linkki . Liitä kopioitu linkki keskusteluun tai kanavaan jaettavaksi.

Ihmiset on käytettävä tallennusta ja tekstitallennusta, ennen kuin he voivat käyttää kertausta. Jos hänellä ei vielä ole käyttöoikeutta, hän voi pyytää sitä, kun jaat kertauksen heidän kanssaan.

Älykäs yhteenveto

Hyödynnä tapahtumiasi entistä yksilöllisemmin älykkäällä kertauksella. Säästä aikaa tarkastelemalla tekoälyä hyödyntäviä ominaisuuksia, jotka vievät sinut suoraan etsimiesi hetkien pariin. Älykkäitä kertauksia verkkoseminaareihin ja kaupungintaloihin voivat käyttää tapahtuman järjestäjät, yhteisjärjestäjät ja esittäjät.

Huomautukset:

Älykkäitä kertauskokemuksia on saatavilla osana Teams Premium, lisäosan käyttöoikeutta, joka tarjoaa lisäominaisuuksia, joiden avulla Teams-tapahtumat ovat entistä yksilöllisempiä, älykkäämpiä ja turvallisempia. Jos haluat käyttää Teams Premiumia, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaasi.
Älykkäitä kertauskokemuksia on saatavilla myös Osana Copilot for Microsoft 365 -käyttöoikeutta.

Tuetut kielet

englanti, kiina yksinkertaistettu, ranska, saksa, italia, japani, espanja, portugali, hollanti, ruotsi, tanska, suomi, venäjä, norja (bokmali), korea, kiina (perinteinen, Taiwan), puola, turkki, arabia, heprea, portugali (Portugali), tšekki, unkari, ukranialainen ja thai.

Lisätietoja on artikkelissa Microsoft Copilot tuetut kielet. Jos tapahtuman puhuttuja ja transkriptoimia kieliä tuetaan, kaikki tekoälyominaisuudet ovat käytettävissä Teams Premium.

Tärkeää: Tekoälyn luoma sisältö perustuu tapahtuman transkriptioon, ja sen pohjana on GPT ja muut tekoälymallit. Jotkin tekoälyn luomat sisällöt voivat olla epätarkkoja, puutteellisia tai sopimattomia. Microsoft pyrkii jatkuvasti parantamaan tekniikkaa, joka vähentää näitä tapauksia.

Aikajanamerkinnät

Aikajanamerkinnät näkyvät tallenteen aikajanalla ja näyttävät sinulle tärkeimmät osat. Näytä aikajanamerkinnät pitämällä osoitinta tapahtuman tallenteen päällä. Valitse sellainen, jos haluat siirtyä suoraan tallenteen kyseiseen osaan. Kokousyllätysnäkymä Teamsissa Aikajanamerkinnät: Nimen maininnat Siirry suoraan tallenteen osaan, kun joku sanoi nimesi nimen maininnalla aikajanamerkinnät. Kun toistat tapahtumatallenteen, näet, onko nimesi mainittu osoittamalla aikajanaa.

Jos nimesi mainittiin, näet @ -kuvakkeen. Valitse @ -kuvake, jos haluat siirtyä suoraan tallenteen kyseiseen osaan. Voit myös tarkastella transkriptiota siitä, mitä sanottiin ja kuka sen sanoi avaamalla transkriptioruudun. Vain sinä näet omat nimen maininnat. Kokousyllätysnäkymä Teamsissa

Huomautukset:

Jos haluat käyttää nimen maininnan merkkejä, tapahtuma on tallennettava tai kirjoitettava.
Nimimaininnat toimivat vain, jos henkilön nimi tekstiversiossa vastaa hänen näyttönimeään.

Liity ja jätä merkit Liittymis- ja poistumismerkinnät näkyvät, kun liityit tapahtumaan ja lähdit siitä. Kun toistat tapahtumatallenteen, vie hiiren osoitin aikajanan päälle nähdäksesi, milloin liityit tai lähdit. Valitse merkki, jos haluat siirtyä tallenteen kyseiseen osaan.

Vain sinä näet omat liittymis- ja liitosmerkinnät.

Näytön jakamismerkinnät Tarkastele esityksiä tai muuta jaettua sisältöä näytönjakomerkeillä. Näytön jakamismerkinnät näkyvät, kun joku on jakanut näyttönsä.

Vie hiiren osoitin tallennuksen aikajanan päälle, jotta näet näytön jakamisen merkit. Valitse merkintä, jos haluat siirtyä tallenteen kyseiseen osaan.

Tekoälyn muistiinpanot

Voit tarkastella tekoälyn luomia muistiinpanoja ja seurantatehtäviä tapahtumasta valitsemalla AI-muistiinpanot. Tekoälyn muistiinpanot ovat käytettävissä tuetulla kielellä kirjoitettuihin tapahtumiin. Tapahtuman keston on myös oltava vähintään viisi minuuttia.

Kokousyllätysnäkymä Teamsissa

Et ehkä voi kopioida tekoälyn muistiinpanoja, jos tapahtuman luottamuksellisuusmerkintä estää sen.

Huomautukset:

Jotta voit käyttää tätä ominaisuutta, tapahtuman on oltava vähintään transkriptoitu. Jotta saat parhaan kertauskokemuksen, tallenna ja transkriptoi tapahtuma.
Tekoälyn muistiinpanot saattavat näyttää erilaisilta tapahtuman transkriptiokielen perusteella. Tämä johtuu tekoälyn kielimallien eroista. Jatkamme näiden ominaisuuksien parantamista.

Jaa tekoälyn muistiinpanot

Jaa tekoälymuistiinpanot älykkäästä kertaustoiminnosta osallistujille, myös organisaation ulkopuolisille osallistujille, luomalla Outlook-sähköpostiviestin suoraan tapahtuman yhteenvedon kautta. Sähköpostiviesti luonnostetaan automaattisesti ja sisältää kokouksen yhteenveto- ja seurantatehtävät.

Yhteenvetosähköpostiviestin lähettäminen:

Valitse Kalenteri Teamsissa.
Avaa edellisen tapahtuman tiedot.
Valitse Kertaus.
Valitse Jaa > Jaa Outlook :lle.
Muokkaa luonnostelusähköpostiviestiä oikeellisuuden vuoksi.
- Sähköpostin vastaanottajat ovat tapahtumaan kutsuttuja henkilöitä. Lisää tai poista vastaanottajia Vastaanottaja-kentässä ennen lähettämistä.
Kun sähköposti on valmis, valitse Lähetä.

Sähköpostiviesti lähetetään sen käynnistäneen henkilön sähköpostiosoitteesta. Kokouksen järjestäjät, yhteisjärjestäjät ja esittäjät voivat aloittaa yhteenvedon sähköposteista Teamsissa.

Tärkeää:

Tekoälyn muistiinpanojen jakaminen ei ole käytettävissä, jos:
Kokouksen luottamuksellisuustunnisteeksi on määritetty Vain luottamukselliset vastaanottajat tai Erittäin luottamukselliset vastaanottajat.
Tallennus ja tekstitallennus eivät ole käytettävissä kokouksessa.
Tallenteiden ja tekstitallenteiden käyttö on rajoitettu joko järjestäjille ja yhteisjärjestäjille tai tietyille henkilöille.
Lisätietoja on ohjeaiheessa Kokoustallenteiden tai tekstitallenteiden käyttöoikeuksien mukauttaminen Microsoft Teamsissa ja Luottamuksellisuustunnisteet Teams-kokouksissa.

Kaiuttimen merkit

AI-kaiuttimet-näkymän avulla voit etsiä tiettyjä kaiuttimia ja tarkastella niiden pääkohtia tapahtuman tallennuksessa. Valitse Kaiuttimet nähdäksesi, kuka puhui ja milloin. Valitse henkilön kaiutinpalkki, jota haluat katsella, kun hän puhuu. Kokousyllätysnäkymä Teamsissa

Huomautus: Jotta voit käyttää tätä ominaisuutta, tapahtuma on tallennettava ja kirjoitettava.

Kertaukset ja tekstitallenteet

Lisätietoja siitä, miten tallenteet, transkriptiot ja muut tätä kokemusta parantavat tiedot tallennetaan, on artikkelissa Videotallenteiden ja tekstitysten tarkasteleminen, muokkaaminen ja hallintasekä Älykäs kertaustiedot, tietosuoja ja suojaus.

Topics ja luvut

Luvut ja aiheet jakavat tapahtuman osiin käyttämällä tekstikirjoituksen avainsanoja, PowerPoint Live kanssa jaettua sisältöä ja paljon muuta.

Näyttökuva, jossa aiheet näkyvät korostettuina kokouksen yhteenvedon yhteydessä

Huomautus: Jotta voit käyttää tätä ominaisuutta, tapahtuma on tallennettava ja kirjoitettava.

Lisätietoja automaattisesti luoduista luvuista Teams-videoissa ja PowerPoint Live tallenteissa.

Copilot

Kertauksen Kopiointi-toiminnolla voit tehdä yhteenvedon tapahtuman tärkeimmistä kohdista, luoda seurantatehtäviä ja paljon muuta. Lisätietoja on ohjeaiheessa Copilotin käytön aloittaminen Microsoft Teamsissa.

Näyttökuva, jossa näkyy kopioijatoiminto Teams-kokouksen kertaustoiminnossa

Usein kysytyt kysymykset

Mitä tietoja Teams käyttää älykkään kertauksen tarjoamiseen?

Teams käyttää tapahtuman transkriptiota, osallistumistietoja ja PPT Live -tietoja tekoälyä käyttävien ominaisuuksien tarjoamiseen Älykkäässä kertaustoiminnossa.

Tallentaako Teams tapahtumatietoja?

Teams tallentaa tapahtumatiedot, mutta Microsoft ei voi käyttää niitä. Tallennustapaan vaikuttavat IT-järjestelmänvalvojan määrittämät käytännöt. Tapahtumatiedot tallennetaan organisaatioosi liittyvälle maantieteelliselle alueelle. Tallenteet tallennetaan OneDriveen ja SharePointiin Microsoft Purview -käytännön mukaisesti. Lisätietoja SharePoint-hallinnan hallinnasta on täällä.

Vanhenevatko tekoälyn luomat muistiinpanot ja tekoälyn luomat tehtävät?

Tekoälyn luomat muistiinpanot ja tekoälyn luomat tehtävät vanhenevat organisaatiosi käytäntöjen mukaisesti. Saat lisätietoja ottamalla yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan.

Kuka voi käyttää tapahtumien älykästä yhteenvetoa?

Ihmiset organisaatiossasi voivat käyttää tapahtuman älykästä yhteenvetoa, jos heidät on kutsuttu tapahtumaan. Kaikilla, joita ei ole kutsuttu tai jotka eivät ole organisaatiossasi, ei ole käyttöoikeutta, vaikka heillä olisi tallennuslinkki tai Teams Premium.