Πρόσκληση ατόμων σε σύσκεψη στο Microsoft Teams
Συμπεριλάβετε άτομα σε σημαντικές συζητήσεις, παρουσιάσεις και πολλά άλλα προσκαλώντας τους σε συσκέψεις στο Microsoft Teams. Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τρόποι για να προσκαλέσετε άτομα σε μια σύσκεψη, ανάλογα με το εάν έχετε οργανώσει τη σύσκεψη.
Ο τύπος της σύσκεψης στην οποία προσκαλείτε κάποιον, ο τρόπος με τον οποίο τον προσκαλείτε και η σχέση που έχει αυτό το άτομο με τον οργανισμό σας μπορούν να επηρεάσουν την πρόσβασή του σε ορισμένες δυνατότητες σύσκεψης, όπως η συνομιλία σύσκεψης. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Πρόσβαση σε συνομιλία σύσκεψης στο Microsoft Teams.
Προσθήκη ατόμων σε σύσκεψη
Προσθέστε άτομα απευθείας σε μια σύσκεψη πριν και μετά τον προγραμματισμό της. Όταν προσθέτετε κάποιο άτομο στη σύσκεψη, θα λάβει αυτόματα μια πρόσκληση και η σύσκεψη θα εμφανιστεί στο ημερολόγιο του Teams.
Επιλέξτε το ημερολόγιο του Teams που χρησιμοποιείτε παρακάτω.
Για να προσθέσετε κάποιον απευθείας σε ένα συμβάν:
-
Επιλέξτε Ημερολόγιο
στο Teams. -
Προγραμματίστε ένα συμβάν ή επιλέξτε ένα υπάρχον και επιλέξτε Επεξεργασία
> Περισσότερες επιλογές. -
Στο πεδίο πρόσκληση συμμετεχόντων
, εισαγάγετε τα άτομα που θέλετε να προσθέσετε.-
Επιλέξτε + Προαιρετικό για να προσθέσετε προαιρετικούς συμμετέχοντες.
-
-
Επιλέξτε Αποθήκευση
.
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το νέο ημερολόγιο στο Teams, ανατρέξτε στο θέμα Γρήγορα αποτελέσματα με το νέο ημερολόγιο.
Για να προσθέσετε κάποιον απευθείας σε μια σύσκεψη:
-
Επιλέξτε Ημερολόγιο
στο Teams. -
Προγραμματίστε μια σύσκεψη ή κάντε διπλό κλικ σε μια υπάρχουσα.
-
Στο πεδίο Προσθήκη απαιτούμενων συμμετεχόντων , εισαγάγετε τα άτομα που θέλετε να προσθέσετε.
-
Επιλέξτε + Προαιρετικό για να προσθέσετε προαιρετικούς συμμετέχοντες.
-
-
Επιλέξτε Αποθήκευση.
Ζητήστε από κάποιον να συμμετάσχει
Προσθέστε κάποιον σε μια σύσκεψη στην οποία συμμετέχετε για να τον συμπεριλάβετε σε συζητήσεις ή υπενθυμίστε του να συμμετάσχει. Αυτό το άτομο θα ειδοποιηθεί ότι του ζητείται να συμμετάσχει και μπορεί να συμμετάσχει απευθείας από την ειδοποίηση. Θα έχουν επίσης πρόσβαση στη συνομιλία σύσκεψης, είτε συμμετέχουν είτε όχι. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Πρόσβαση σε συνομιλία σύσκεψης στο Microsoft Teams.
Για να ζητήσετε από κάποιον να συμμετάσχει σε μια σύσκεψη στην οποία συμμετέχετε:
-
Επιλέξτε Άτομα
στα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης.-
Για να ζητήσετε από κάποιον που έχει προσκληθεί να συμμετάσχει στη σύσκεψη, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το όνομά του και επιλέξτε Αίτηση συμμετοχής.
-
Για να προσθέσετε κάποιο άτομο που δεν έχει προσκληθεί προηγουμένως, πληκτρολογήστε το όνομα ή τον αριθμό τηλεφώνου του στο πεδίο Πρόσκληση ατόμου ή καλέστε έναν αριθμό .
-
Σημείωση: Έως και 1.000 προσκεκλημένοι μπορούν να συμμετέχουν και να συμμετέχουν κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης του Teams. Έως και 10.000 προσκεκλημένοι μπορούν να συμμετέχουν ως συμμετέχοντες μόνο για προβολή σε συσκέψεις που έχουν ήδη 1.000 συμμετέχοντες.
Εάν βρίσκεστε σε μια σύσκεψη στο Teams για κινητές συσκευές, πατήστε Περισσότερα
Προώθηση σύσκεψης
Προσκαλέστε κάποιον σε μια σύσκεψη που δεν οργανώσατε προωθώντας τη σύσκεψη σε αυτόν. Όταν προωθείτε μια σύσκεψη σε κάποιον, θα λάβει μια πρόσκληση σε σύσκεψη που φαίνεται να προέρχεται από το διοργανωτή της σύσκεψης. Ο διοργανωτής της σύσκεψης θα ειδοποιηθεί ότι προωθήσατε τη σύσκεψη.
Σημείωση: Εάν ο διοργανωτής έχει απενεργοποιήσει την επιλογή Να επιτρέπεται η προώθηση στις επιλογές απόκρισης, δεν θα μπορείτε να προωθήσετε τη σύσκεψη ή τη σειρά.
Επιλέξτε το ημερολόγιο του Teams που χρησιμοποιείτε παρακάτω.
-
Επιλέξτε Ημερολόγιο
στο Teams. -
Επιλέξτε τη σύσκεψη που θέλετε να προωθήσετε.
-
Επιλέξτε Προβολή συμβάντος
. -
Επιλέξτε Προώθηση
.-
Εάν πρόκειται για σειρά συσκέψεων, επιλέξτε Αυτό το συμβάν για να προωθήσετε τη μεμονωμένη εμφάνιση ή Όλα τα συμβάντα της σειράς για να προωθήσετε ολόκληρη τη σειρά.
-
-
Στο πεδίο Προς , εισαγάγετε σε ποιον θέλετε να προωθήσετε το συμβάν ή τη σειρά.
-
Προσθέστε ένα προαιρετικό μήνυμα για να το δει ο παραλήπτης.
-
Επιλέξτε Αποστολή
.
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το νέο ημερολόγιο στο Teams, ανατρέξτε στο θέμα Γρήγορα αποτελέσματα με το νέο ημερολόγιο στο Microsoft Teams.
Για να προωθήσετε μια σύσκεψη:
-
Επιλέξτε Ημερολόγιο
στο Teams. -
Κάντε διπλό κλικ στη σύσκεψη που θέλετε να προωθήσετε.
-
Στις Λεπτομέρειες, επιλέξτε Προώθηση
.-
Εάν πρόκειται για σειρά συσκέψεων, επιλέξτε Προώθηση εμφάνισης για να προωθήσετε τη μεμονωμένη εμφάνιση ή Προώθηση σειράς για να προωθήσετε ολόκληρη τη σειρά.
-
-
Προσθέστε σε ποιον θέλετε να προωθήσετε τη σύσκεψη.
-
Προσθέστε μια προαιρετική σημείωση για να την δει ο παραλήπτης.
-
Επιλέξτε Προώθηση.