Προσθήκη ή εκτέλεση μιας ροής εργασιών σε συνομιλίες, μηνύματα συνομιλίας, κανάλια και δημοσιεύσεις καναλιών στο Microsoft Teams
Μπορείτε να προσθέσετε ή να εκτελέσετε ροές εργασιών από την περιοχή ανταλλαγής μηνυμάτων στο Microsoft Teams. Πολλές ροές εργασιών σάς επιτρέπουν να δημιουργήσετε και να εισαγάγετε εμπλουτισμένο περιεχόμενο σε ένα νέο μήνυμα ή δημοσίευση. Οι άλλοι χρήστες σάς επιτρέπουν να κάνετε πράγματα, όπως να προγραμματίσετε ένα μήνυμα ή μια δημοσίευση για αποστολή αργότερα. Αυτό που έχουν κοινό όλες οι ροές εργασιών είναι ότι σας επιτρέπουν να προσαρμόσετε την εμπειρία ανταλλαγής μηνυμάτων ώστε να είναι πιο χρήσιμη για εσάς και την ομάδα σας.
Προσθήκη νέας ροής εργασίας
-
Κάντε ένα από τα εξής:
-
Δίπλα στη συνομιλία ή το κανάλι που θέλετε να προσθέσετε στη ροή εργασιών, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές
> Ροές εργασίας. -
Σε ένα μήνυμα συνομιλίας ή δημοσίευση καναλιού, επιλέξτε Ενέργειες και εφαρμογές
> Ροές εργασίας.
-
-
Στο παράθυρο διαλόγου Ροές εργασίας , επιλέξτε τη ροή εργασιών που θέλετε.
-
Αναζητήστε μια προεγκατεστημένη ροή εργασιών ή μια προκατασκευασμένο ροή εργασιών.
-
Επιλέξτε μια ροή εργασιών από τις προτεινόμενες ροές εργασιών.
-
-
Επιλέξτε ένα περιγραφικό όνομα για τη ροή εργασιών ή χρησιμοποιήστε το προτεινόμενο όνομα.
-
Βεβαιωθείτε ότι έχετε εισέλθει σε τυχόν απαιτούμενες εφαρμογές. Επιλέξτε Επόμενο.
-
Συμπληρώστε τις λεπτομέρειες για τη ροή εργασιών. Τα στοιχεία λεπτομερειών μπορεί να περιλαμβάνουν στοιχεία, όπως διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ομάδες Planner.
-
Επιλέξτε Υποβολή.
Ή
-
Επιλέξτε Λειτουργία δόμησης ροής εργασιών για να χρησιμοποιήσετε το AI για να περιγράψετε και να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη ροή εργασιών. Μάθετε τον τρόπο στο θέμα Αυτόματη δημιουργία ροής εργασιών.
Σημείωση: Εάν οι ροές εργασιών δεν βρίσκονται στο μενού, βρείτε τις στην περιοχή Συνομιλίες > Περισσότερες επιλογές > Διαχείριση εφαρμογών ή σε ένα μήνυμα συνομιλίας στην περιοχή Ενέργειες και εφαρμογές
Εκτέλεση υπάρχουσας ροής εργασιών από ένα μήνυμα συνομιλίας, καναλιού ή συνομιλίας
1. Στη δεξιά πλευρά του πλαισίου σύνταξης μηνύματος, επιλέξτε Ενέργειες και εφαρμογές
2. Επιλέξτε τη ροή εργασιών που θέλετε να εκτελέσετε.
3. Ακολουθήστε τις οδηγίες που σας παρέχονται.
Σημείωση: Τώρα μπορείτε να βρείτε συνδέσεις για ένα κανάλι στην ενότητα Διαχείριση καναλιού στις Ρυθμίσεις.