Hinzufügen von Bildern oder Anfügen von Dateien an E-Mails in Outlook

In Das neue Outlook haben Sie folgende Optionen:

Anfügen einer Datei | Hochladen einer lokal gespeicherten Datei auf OneDrive | Anzeigen eines Bilds im Textkörper einer Nachricht | Anfügen einer E-Mail

Anfügen einer Datei an eine E-Mail-Nachricht in Das neue Outlook

Das neue Outlook verfolgt die Dateien, an denen Sie zuletzt gearbeitet haben, und schlägt sie vor, wenn Sie sich entscheiden, eine Datei an eine E-Mail-Nachricht anzufügen. Für einige Dateitypen wird das Senden oder Empfangen blockiert. Eine vollständige Liste finden Sie unter Blockierte Anlagen in Outlook.

1. Wählen Sie in einer neuen Nachricht, einer Antwort oder einer Weiterleitungsnachricht in der Gruppe Einfügen auf der Registerkarte Nachricht die Option Datei anfügen aus.

   Tipp: Gruppe einfügen wird auf dem Menüband nur angezeigt, wenn Sie Neue E-Mail auswählen, oder nachdem Sie Antworten, Allen antworten oder Weiterleiten für eine empfangene Nachricht ausgewählt haben.

2. Wählen Sie die Datei in einem der folgenden Speicherorte aus:

   • Vorgeschlagene Dateien
     Die drei neuesten Clouddateien, an der Sie gearbeitet haben, werden hier angezeigt. Diese Dateien können sich auf OneDrive, SharePoint oder einer anderen Onlinedokumentbibliothek befinden. Wählen Sie eine Datei aus, die an Ihre E-Mail angefügt werden soll.

   • OneDrive
     Zu den Speicherorten gehören OneDrive, SharePoint-Websites oder verbundene Cloudspeicheranbieter von Drittanbietern. Wählen Sie einen der Speicherorte aus, um ein neues Fenster zu öffnen, und wählen Sie dann die Anlage aus.

   • Blättern
     Dieser Computer Öffnet ein Explorer Fenster, in dem Sie eine Datei von Ihrem Computer auswählen können.

3. Wenn Sie eine Datei auf Ihrem lokalen Computer oder der Gruppendokumentbibliothek auswählen, wird eine Kopie der Datei an die E-Mail angefügt. Wenn Sie eine OneDrive- oder SharePoint-Datei ausgewählt haben, werden Ihnen weitere Berechtigungsoptionen und -informationen bereitgestellt.

4. Senden eines Links oder Senden einer Kopie: Durch das Senden eines Links an die OneDrive- oder SharePoint-Datei wird die Größe Ihrer E-Mail-Nachricht klein. Wenn Sie eine Kopie der Datei senden, wird die gesamte Datei an die E-Mail angefügt, so, als hätten Sie eine Datei auf Ihrem Computer ausgewählt. Wenn Sie einen Link zu der Datei senden, können Sie auch die Berechtigungen für die Datei festlegen.

5. Arbeiten Sie in einer Unternehmensumgebung, kann standardmäßig jede Person in Ihrem Unternehmen die verknüpfte Datei bearbeiten. Wenn Sie diese Berechtigungen ändern möchten, wählen Sie den Pfeil rechts neben dem Namen der Anlage aus, um ein Dropdownmenü mit einer Reihe von Berechtigungsoptionen anzuzeigen.
   
   

   • Organisation kann bearbeiten: Wenn Sie möchten, dass jemand in Ihrem organization die Datei ändern kann. Sie dürfen das Element auch für andere freigeben.

   • Organisation kann Anzeigen: Wenn Sie möchten, dass jemand in Ihrem organization die Datei lesen, aber nicht ändern kann. Sie dürfen das Element nicht für andere Personen freigeben.

   • Empfänger können bearbeiten: Wenn Sie möchten, dass nur die Empfänger Ihrer E-Mail die Datei ändern können. Sie dürfen das Element auch für andere freigeben.

   • Empfänger können anzeigen: Sie möchten, dass nur die Empfänger Ihrer E-Mail die Datei lesen, aber nicht ändern können. Sie können die Datei nicht bearbeiten oder für andere freigeben.
     
     Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben von Dateien, Ordnern und Listenelementen.

6. Wenn Das neue Outlook erkennt, dass Ihre Empfänger die Datei nicht anzeigen können, z. B. wenn sie auf einer SharePoint-Website gespeichert ist, die nur für Sie zugänglich ist, wird der Rot hervorgehobene Link mit einem Warnsymbol daneben angezeigt. Wählen Sie Zugriff verwalten aus, um die Warnmeldung aufzulösen. Sie können Berechtigungen auch verwalten, indem Sie den Pfeil auswählen.

   Hinweis: Wenn Sie eine Datei als Kopie anfügen, wird keine der Änderungen, die der Empfänger vorgenommen hat, mit der Version der Datei in OneDrive oder auf SharePoint synchronisiert.

Warnung zu vergessenen Anlagen

Wenn Sie eine Anlage in Ihrer E-Mail-Nachricht Erwähnung, diese aber vor dem Senden der Nachricht nicht einschließen, zeigt Das neue Outlook eine Warnung zu der vergessenen Anlage an. Sie können dann eine Anlage hinzufügen oder die Nachricht ohne Anlage senden.

Dieses Feature ist nur für E-Mail-Text verfügbar, der in Englisch (USA) formatiert ist und unabhängig von der Sprache ist, die für Das neue Outlook verwendet wird. Wenn Sie beispielsweise eine spanische Version von Das neue Outlook und die Korrekturhilfen für Englisch (USA) verwenden, können Sie eine E-Mail-Nachricht erstellen, deren Text in Englisch (USA) formatiert ist. Wenn Sie in dieser Nachricht eine Anlage Erwähnung, aber keine anlage anfügen, zeigt Das neue Outlook eine Warnung zu der vergessenen Anlage an.

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Hochladen einer lokal gespeicherten Datei auf OneDrive aus Das neue Outlook

Wenn Sie ein Dokument anfügen, das auf Ihre Computer und nicht an einem Onlinespeicherort gespeichert ist, können Sie das Dokument auch nach OneDrive hochladen, bevor Sie die E-Mail senden. Mit dem Hochladen von Anlagen wird die Zusammenarbeit vereinfacht. Sie können sicher sein, dass alle Beteiligten mit derselben (und aktuellsten) Version der Datei arbeiten. Sie können die Datei auch auf OneDrive hochladen, wenn sie zu groß ist, um als traditionelle Anlage gesendet zu werden.

1. Wählen Sie im Menüband Datei anfügen und dann Diesen PC durchsuchen aus, und wählen Sie die Datei aus, die Sie anfügen möchten.

2. Wählen Sie in Ihrer E-Mail-Nachricht den nach unten zeigenden Pfeil für die Anlage aus.

3. Wählen Sie Auf OneDrive hochladen aus, und wählen Sie dann den gewünschten Speicherort für die Datei aus.
   
   

   Hinweis: Es kann sein, dass Sie Auswahlmöglichkeiten sehen, etwa den OneDrive-Speicherort für Ihr Arbeitskonto, den OneDrive-Speicherort für Ihr persönliches Konto sowie Dokumentbibliotheken für verschiedene Gruppen, denen Sie angehören.

4. Die Datei wird dann als benutzerfreundlicher Link angezeigt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den benutzerfreundlichen Link, wenn Sie als Kopie anfügen, Berechtigungen bearbeiten oder zur vollständigen URL wechseln möchten.

5. Um diese Berechtigungen zu ändern, wählen Sie den Link anlage aus, um ein Dropdownmenü mit einer Vielzahl von Berechtigungsoptionen anzuzeigen.
   
   
   
   Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben von Dateien, Ordnern und Listenelementen.

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Anzeigen eines Bilds im Textkörper einer E-Mail-Nachricht in Das neue Outlook

Beim Senden von Bildern können Sie das Bild entweder an die E-Mail-Nachricht anfügen (verwenden Sie die Anweisungen, um eine Datei an eine E-Mail-Nachricht anzufügen) oder das Bild in den Nachrichtentext einfügen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Bilder in Ihrer Nachricht anzuzeigen:

1. Positionieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie das Bild in Ihre Nachricht einfügen möchten.

2. Wählen Sie im Menüband Einfügen und dann Bilder aus.

3. Navigieren Sie auf Ihrem Computer oder in Ihren Onlinedateispeicherorten zu dem Bild, das Sie einfügen möchten. Wählen Sie das Bild und dann Öffnen aus.

4. Um die Größe des Bilds ändern, ziehen Sie den Ziehpunkt an einer der vier Ecken in Richtung Bildmitte oder von der Bildmitte weg.

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Anfügen einer E-Mail an ein anderes E-Mail- oder Kalenderereignis in Das neue Outlook

1. Antworten, Weiterleiten oder Erstellen einer neuen E-Mail-Nachricht oder eines Kalenderereignisses.

2. Suchen Sie die E-Mail-Nachricht, die Sie anfügen möchten, und ziehen Sie sie direkt in die Nachricht, die Sie verfassen.

3. Wenn Sie sie über die neue Nachricht ziehen, wird der Hinweis Nachrichten hier ablegen angezeigt:

Das Anfügen von Kalenderinformationen an eine E-Mail wird im Das neue Outlook nicht unterstützt. Sie können Ihren Kalender freigeben oder veröffentlichen oder eine Planungsumfrage erstellen , um Besprechungen einfacher zu planen.

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Anfügen einer Datei an eine E-Mail-Nachricht im klassischen Outlook

Outlook verfolgt die Dateien, an denen Sie zuletzt gearbeitet haben, und schlägt diese immer dann vor, wenn Sie sich entscheiden, eine Datei an eine E-Mail-Nachricht anzufügen. Für einige Dateitypen wird das Senden oder Empfangen blockiert. Eine vollständige Liste finden Sie unter Blockierte Anlagen in Outlook.

1. Wechseln Sie in Ihrem Nachrichtenentwurf zur Registerkarte Nachricht , und wählen Sie Datei anfügen aus der Gruppe Einschließen aus.

   Tipp: Auf dem Menüband wird nur Dann Einschließen angezeigt, wenn Sie Neue E-Mail auswählen oder bei einer empfangenen Nachricht Antworten, Allen antworten oder Weiterleiten ausgewählt haben.

2. Wählen Sie die Datei in einem der folgenden Speicherorte aus:

   • Zuletzt verwendete Elemente
     Es werden die 12 Dateien angezeigt, an denen Sie zuletzt gearbeitet haben. Diese Dateien können sich auf Ihrem Computer, in OneDrive, SharePoint oder einer anderen Online-Dokumentbibliothek befinden. Wählen Sie die Datei aus, die Sie an Ihre E-Mail anfügen möchten.

   • Element
     anfügen Bietet Ihnen die Möglichkeit, eine Visitenkarte oder ein Outlook-Element einzuschließen.

   • Webspeicherorte durchsuchen
     Speicherorte umfassen OneDrive, SharePoint-Websites sowie weitere Speicherorte, z. B. eine Dokumentbibliothek für Gruppen, auf die Sie zuvor zugegriffen haben. Wählen Sie einen der Speicherorte aus, um ein neues Fenster zu öffnen, und wählen Sie dann die Anlage aus.
     
     Durch das Senden eines Links zur OneDrive- oder SharePoint-Datei wird die Größe Ihrer E-Mail-Nachricht klein. Wenn Sie eine Kopie der Datei senden, wird die gesamte Datei an die E-Mail angefügt, so, als hätten Sie eine Datei auf Ihrem Computer ausgewählt. Wenn Sie einen Link zu der Datei senden, können Sie auch die Berechtigungen für die Datei festlegen.

   • Diesen PC durchsuchen
     Öffnet ein Datei-Explorer-Fenster, in dem Sie eine Datei von Ihrem Computer auswählen können.
     
     Wenn Sie eine Datei auf Ihrem Computer oder ihrer Gruppendokumentbibliothek ausgewählt haben, wird eine Kopie der Datei an die E-Mail angefügt. Wenn Sie eine OneDrive- oder SharePoint-Datei ausgewählt haben, werden Ihnen weitere Berechtigungsoptionen und -informationen bereitgestellt.

3. Wenn Sie sich in einer Geschäftsumgebung befinden, kann jeder in Ihrem organization die verknüpfte Datei standardmäßig bearbeiten. Sie können diese Berechtigungen ändern, nachdem Ihre Anlage in die E-Mail eingefügt wurde. Wählen Sie den Pfeil rechts neben dem Anlagennamen aus, um ein Dropdownmenü mit einer Vielzahl von Berechtigungsoptionen anzuzeigen:

   • Organisation kann bearbeiten: Die Datei kann von jeder Person in Ihrer Organisation geändert werden.

   • Organisation kann anzeigen: Die Datei kann von jeder Person in Ihrer Organisation gelesen, aber nicht geändert werden.

   • Empfänger können bearbeiten: Die Datei kann nur von den Empfängern Ihrer E-Mail geändert werden.

   • Empfänger können anzeigen: Die Datei kann nur von den Empfängern Ihrer E-Mail angezeigt, aber nicht geändert werden.
     
     

4. Wenn Outlook erkennt, dass Ihre Empfänger die Datei nicht anzeigen können , z. B. wenn sie auf einer SharePoint-Website gespeichert ist, auf die nur Sie zugreifen können, wird direkt unter dem Dateisymbol und dem Namen eine Warnmeldung angezeigt. Wählen Sie Als Kopie anfügen aus, um die Anlage aus einer verknüpften Datei in eine Kopie der Datei zu ändern.

   Hinweis: Wenn Sie eine Datei als Kopie anfügen, wird keine der Änderungen, die der Empfänger vorgenommen hat, mit der Version der Datei in OneDrive oder auf SharePoint synchronisiert.

Warnung zu vergessenen Anlagen

Wenn Sie eine Anlage in Ihrer E-Mail-Nachricht Erwähnung, sie aber vor dem Senden der Nachricht nicht einschließen, zeigt Outlook eine Warnung zu der vergessenen Anlage an. Sie können dann eine Anlage hinzufügen oder die Nachricht ohne Anlage senden.

Dieses Feature ist nur für E-Mail-Text verfügbar, der in Englisch (USA) formatiert ist und unabhängig von der für Outlook verwendeten Sprache ist. Wenn Sie beispielsweise eine spanische Version von Outlook und die Korrekturhilfen für Englisch (USA) verwenden, können Sie eine E-Mail-Nachricht mit in Englisch (USA) formatiertem Text erstellen. Wenn Sie in dieser Nachricht eine Anlage Erwähnung, aber keine anlage anfügen, zeigt Outlook eine Warnung zu der vergessenen Anlage an.

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Hochladen einer lokal gespeicherten Datei auf OneDrive aus dem klassischen Outlook

Wenn Sie ein Dokument anfügen, das auf Ihre Computer und nicht an einem Onlinespeicherort gespeichert ist, können Sie das Dokument auch nach OneDrive hochladen, bevor Sie die E-Mail senden. Mit dem Hochladen von Anlagen wird die Zusammenarbeit vereinfacht. Sie können sicher sein, dass alle Beteiligten mit derselben (und aktuellsten) Version der Datei arbeiten. Sie können die Datei auch auf OneDrive hochladen, wenn sie zu groß ist, um als traditionelle Anlage gesendet zu werden.

1. Wählen Sie im Menüband Datei anfügen aus, > Diesen PC durchsuchen, und wählen Sie die Datei aus, die Sie anfügen möchten.

2. Wählen Sie in Ihrer E-Mail-Nachricht den nach unten zeigenden Pfeil für die Anlage aus.

3. Wählen Sie > OneDrivehochladen aus, und wählen Sie dann den gewünschten Speicherort für die Datei aus.

   Hinweis: Es kann sein, dass Sie Auswahlmöglichkeiten sehen, etwa den OneDrive-Speicherort für Ihr Arbeitskonto, den OneDrive-Speicherort für Ihr persönliches Konto sowie Dokumentbibliotheken für verschiedene Gruppen, denen Sie angehören.

4. Wählen Sie in Ihrer E-Mail-Nachricht den Link Anlage und dann Zugriff verwalten aus.

5. Wählen Sie aus, für wen der Link funktioniert:

   1. Personen in Ihrem organization: Ermöglicht es allen Personen in Ihrem organization, die Datei anzuzeigen.

   2. Empfänger dieser Nachricht: Sie möchten, dass nur die Empfänger Ihrer E-Mail die Datei ändern können.

   3. Nur Personen mit vorhandenem Zugriff: Erneutes Freigeben für Personen, die bereits Zugriff haben.

6. Wählen Sie unter Weitere Einstellungen aus, wer die Datei bearbeiten kann:

   1. Kann bearbeiten: Empfänger nehmen änderungen vor.

   2. Kann überprüfen: Kann nur Änderungen vorschlagen.

   3. Kann anzeigen: Änderungen können nicht vorgenommen werden.

   4. Kann nicht heruntergeladen werden: Kann anzeigen, aber nicht herunterladen.

7. Sie können auch ein Ablaufdatum festlegen , um den Zugriff auf die Ansicht und Bearbeitung nach einem von Ihnen gewählten Datum einzuschränken.

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Anzeigen eines Bilds im Textkörper einer E-Mail-Nachricht im klassischen Outlook

Beim Senden von Bildern können Sie das Bild entweder an die E-Mail-Nachricht anfügen (verwenden Sie die Anweisungen, um eine Datei an eine E-Mail-Nachricht anzufügen) oder das Bild in den Nachrichtentext einfügen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Bilder in Ihrer Nachricht anzuzeigen:

1. Positionieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie das Bild in Ihre Nachricht einfügen möchten.

2. Wählen Sie im Menüband den Befehl Einfügen > Bilder aus.

3. Navigieren Sie auf Ihrem Computer oder in Ihren Onlinedateispeicherorten zu dem Bild, das Sie einfügen möchten. Wählen Sie das Bild und dann Einfügen aus.

4. Um die Größe des Bilds ändern, ziehen Sie den Ziehpunkt an einer der vier Ecken in Richtung Bildmitte oder von der Bildmitte weg.

   Hinweis: Weitere Informationen zum Ändern der Größe von Bildern in Outlook finden Sie unter Senden großer Dateien in Outlook.

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Anfügen eines geschäftlichen Karte, eines Kalenders oder einer E-Mail an eine E-Mail-Nachricht im klassischen Outlook

1. Wählen Sie in einer neuen Nachricht Datei anfügen > Element anfügen aus.

2. Wählen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Visitenkarte
     Wählen Sie eine elektronische Visitenkarte aus Ihrer Kontaktliste aus.

   • Kalender
     Wählen Sie Datumsbereich, Details und weitere Optionen nach Bedarf aus.

   • Element anfügen (z. B. eine E-Mail)
     Wählen Sie eine oder mehrere E-Mail-Nachrichten aus einem Ihrer E-Mail-Ordner aus.

3. Wählen Sie das Element aus, die Sie anfügen möchten, und wählen Sie dann Einfügen aus.

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Anfügen einer Datei oder eines Bilds von Ihrem Computer in Outlook im Web oder Outlook.com

1. Antworten, Weiterleiten oder Erstellen einer neuen E-Mail-Nachricht oder eines Kalenderereignisses.

2. Wählen Sie Anfügen und dann Diesen Computer durchsuchen aus.

3. Wählen Sie die Datei aus, die Sie anfügen möchten, und wählen Sie Öffnen aus. Um mehrere Dateien anzufügen, halten Sie STRG (oder Befehl unter Mac) gedrückt, während Sie mehrere Dateien auswählen.

Sie können auch Dateien von Ihrem Computer in Ihre Nachricht ziehen und ablegen. Wenn Sie sie über eine neue Nachricht ziehen, wird der Hinweis Dateien hier ablegen angezeigt:

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Anfügen eines Links zu einem Bild, einer Datei oder einem Ordner aus Ihrem OneDrive zum Outlook im Web oder Outlook.com

1. Antworten, Weiterleiten oder Erstellen einer neuen E-Mail-Nachricht oder eines Kalenderereignisses.

2. Wählen Sie Datei anfügen und dann OneDrive aus.

3. Wählen Sie die Datei aus Ihrem OneDrive oder einem anderen Cloudspeicher aus, mit dem Sie eine Verknüpfung herstellen möchten, und wählen Sie Weiter aus. Um mehrere Dateien anzufügen, halten Sie STRG (oder Befehl unter Mac) gedrückt, während Sie mehrere Dateien auswählen.

4. Sie können auch Link kopieren einer OneDrive Anlage verwenden und an anderer Stelle einfügen.

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Einfügen eines Bilds in den Textkörper einer Nachricht in Outlook im Web oder Outlook.com

Anlagen werden immer über dem Nachrichtentext angezeigt, aber Sie können Bilder inline an einer beliebigen Stelle in Ihrer Nachricht einfügen. Eingefügte Bilder müssen nicht heruntergeladen werden, um dem Empfänger angezeigt zu werden.

1. Antworten, Weiterleiten oder Erstellen einer neuen E-Mail-Nachricht oder eines Kalenderereignisses und Positionieren des Cursors an der Stelle, an der Sie Ihre Bilder hinzufügen möchten

2. Wählen Sie Einfügen > Bilder aus, wählen Sie die Datei aus, die Sie einfügen möchten, und wählen Sie dann Öffnen aus. Um mehrere Dateien einzufügen, halten Sie STRG (oder Befehl unter Mac) gedrückt, während Sie mehrere Dateien auswählen.

3. Ziehen Sie die Eckpunkte, um die Größe des Bilds zu ändern, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild, um Formatierungsoptionen anzuzeigen.

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Anfügen einer E-Mail an eine andere E-Mail in Outlook im Web oder Outlook.com

1. Antworten, Weiterleiten oder Erstellen einer neuen E-Mail-Nachricht oder eines Kalenderereignisses.

2. Verschieben Sie es in ein neues Fenster, indem Sie In neuem Fenster öffnen auswählen.

3. Ordnen Sie die Fenster so an, dass Sie sowohl die Nachrichtenliste als auch Ihre neue Nachricht nebeneinander sehen können.

   Tipp: Verwenden Sie die Windows-Taste mit < oder > , um Ihre Fenster anzuordnen.

4. Wählen Sie die E-Mails aus, die Sie an Ihre neue Nachricht anfügen möchten.

5. Ziehen Sie die ausgewählten Nachrichten aus der Nachrichtenliste in den Text der neuen Nachricht. Wenn Sie sie über die neue Nachricht ziehen, wird der Hinweis Nachrichten hier ablegen angezeigt:
   
   

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Freigeben eines Ordners in Outlook im Web oder Outlook.com

Sie können eine Kopie eines Ordners in webbasierten Versionen von Outlook nicht anfügen. Sie können einen Ordner jedoch in OneDrive freigeben.

1. Wählen Sie auf der Taskleiste das symbol OneDrive und dann Online anzeigen aus. Dadurch wird OneDrive in einem Webbrowser geöffnet.

   

2. Öffnen Sie auf Ihrem Computer den Datei-Explorer , und navigieren Sie zu dem Ordner, den Sie anfügen möchten.

3. Ziehen Sie den Ordner in OneDrive im Webbrowser.

   

4. Wechseln Sie zu Outlook im Web, und erstellen Sie eine neue Nachricht, oder öffnen Sie eine Nachricht aus der Nachrichtenliste.

5. Wählen Sie > Cloudspeicherorte durchsuchen aus, wählen Sie den Ordner in OneDrive aus, den Sie anfügen möchten, und wählen Sie Weiter aus.

6. Wählen Sie Als OneDrive-Link freigeben aus.

WICHTIG: Standardmäßig können die Empfänger die Dateien im Ordner bearbeiten. Um die Berechtigungen so zu ändern, dass die Empfänger die Dateien nur anzeigen können, gehen Sie wie folgt vor:

• Wählen Sie > Zugriff verwalten aus, > Empfänger anzeigen können.

  

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