Bắt đầu với Copilot trong OneDrive

Giới thiệu về Copilot trong OneDrive

Copilot trong OneDrive là trợ lý AI tiên tiến được thiết kế để cách mạng hóa cách bạn tương tác với các tệp của mình cũng như hợp lý hóa quy trình làm việc.

Việc quản lý nhiều tệp có thể quá tải và tốn thời gian. Copilot hướng đến mục tiêu giải quyết một vấn đề cốt lõi: giảm bớt công việc chuẩn bị cần thiết trước khi bạn có thể tập trung vào các nhiệm vụ thực tế của mình.

Công cụ thông minh này sẽ nâng cao trải nghiệm OneDrive của bạn theo bốn cách chính:

• Trích xuất thông tin từ nhiều tệp trong OneDrive của bạn mà thậm chí không cần mở chúng

• So sánh sự khác biệt chính giữa các tài liệu chỉ bằng một lần bấm chuột

• Nhanh chóng tóm tắt các tệp trong OneDrive của bạn để việc liên tục cập nhật các tệp quan trọng không tốn nhiều giờ của bạn

• Tạo thông tin chuyên sâu từ tài liệu của bạn và bắt đầu công việc của bạn với sự trợ giúp của Copilot

Khi tích hợp các khả năng này, Copilot trong OneDrive sẽ chuyển đổi quy trình quản lý tệp của bạn, giúp bạn tốn ít thời gian hơn cho công việc hậu cần liên quan đến tệp và dành nhiều thời gian hơn cho công việc có ý nghĩa, từ đó tăng năng suất và hiệu quả của bạn trong không gian làm việc kỹ thuật số.

Hỏi về tệp của bạn

Copilot trong OneDrive cung cấp một tính năng mạnh mẽ cho phép người dùng tìm kiếm thông tin và trả lời các câu hỏi về các tệp của họ. Công cụ tiết kiệm thời gian này có thể tìm kiếm trên tối đa 5 tệp được chọn, hỗ trợ các loại tài liệu khác nhau ngoại trừ video và hình ảnh.

Người dùng có thể truy cập tính năng này bằng cách đăng nhập OneDrive.com bằng tài khoản cơ quan, trường học hoặc cá nhân Microsoft của mình và kích hoạt Copilot cho một hoặc nhiều tệp. Ngăn trò chuyện Copilot cung cấp các yêu cầu gợi ý, nhưng người dùng cũng có thể nhập các câu hỏi tùy chỉnh, từ các truy vấn dữ liệu cụ thể đến yêu cầu đề xuất cải tiến tài liệu hoặc thậm chí là các nhiệm vụ sáng tạo như phác thảo bài thuyết trình bán hàng dựa trên các tệp đã chọn.

Để nhận được phản hồi chính xác và hữu ích nhất, người dùng nên cung cấp các câu hỏi chi tiết, cụ thể. Ngoài ra, Copilot hỗ trợ thông tin đầu vào bằng hình thức chuyển giọng nói thành văn bản để thuận tiện hơn, khiến nó trở thành một công cụ linh hoạt và hiệu quả để truy xuất thông tin cũng như phân tích tài liệu.

Để tìm hiểu thêm, hãy xem bài viết Hỏi về tệp của bạn với Copilot trong OneDrive.

So sánh các tệp của bạn

Copilot trong OneDrive giới thiệu tính năng so sánh tệp mạnh mẽ cho phép người dùng phân tích tối đa 5 tệp được chọn cùng lúc mà không cần phải mở từng tệp riêng lẻ. Công cụ này hợp lý hóa quy trình xác định những điểm khác biệt và tương đồng giữa nhiều tài liệu, chứng minh tính vô giá trong nhiều tình huống chuyên môn khác nhau.

Các trường hợp ví dụ về sử dụng tính năng này bao gồm nhưng không giới hạn ở phân tích hợp đồng, đánh giá đơn xin việc, quản lý phiên bản tài liệu, đánh giá tài liệu pháp lý và phân tích báo cáo tài chính. Tính năng này có thể phát hiện các điểm khác biệt ở nhiều khía cạnh như ngày, giờ, tiêu đề, tác giả, thông tin sửa đổi gần nhất, tóm tắt nội dung, vị trí và những người tham gia chính.

Người dùng có thể truy cập chức năng này bằng cách đăng nhập vào OneDrive.com bằng tài khoản cơ quan, trường học hoặc cá nhân Microsoft của họ và chọn tối đa 5 tệp để so sánh. Mặc dù tính năng này không hỗ trợ video và hình ảnh, nhưng lại cung cấp giao diện trò chuyện để người dùng có thể đặt các câu hỏi cụ thể hơn về các tài liệu được so sánh. Khả năng này giúp tăng đáng kể năng suất trong các tác vụ quản lý tài liệu, cho phép người dùng nhanh chóng phát hiện các thay đổi, xác định xu hướng và đưa ra quyết định sáng suốt dựa trên việc so sánh toàn diện các tệp.

Để tìm hiểu thêm về cách so sánh các tệp của bạn, hãy xem bài viết So sánh tệp của bạn với Copilot trong OneDrive.

Tóm tắt các tệp của bạn

Copilot trong OneDrive giới thiệu tính năng tóm tắt tệp mạnh mẽ cho phép người dùng tạo bản tóm tắt cho nhiều loại tài liệu khác nhau được lưu trữ trên OneDrive Web, bao gồm bảng tính Excel, bản trình bày PowerPoint, PDF và tài liệu Word mà không cần phải mở từng tệp riêng lẻ.

Tính năng này hỗ trợ tóm tắt cả một và nhiều tệp (tối đa 5 tệp cùng một lúc) và hoạt động với các tệp đã được chia sẻ với hoặc bởi người dùng. Mặc dù không hỗ trợ video và hình ảnh, Copilot có thể cung cấp các bản tóm tắt về các chủ đề cụ thể trong tài liệu và xử lý các yêu cầu phức tạp, chẳng hạn như tạo các phần riêng biệt cho các loại dữ liệu khác nhau.

Người dùng có thể truy nhập vào tính năng này thông qua nút Copilot trên giao diện OneDrive Web, khiến nó trở thành một công cụ thuận tiện để nhanh chóng hiểu nội dung của tài liệu và nâng cao năng suất trong các nhiệm vụ phân tích và quản lý tài liệu.

Để tìm hiểu thêm về cách tóm tắt các tệp của bạn, hãy xem bài viết Tóm tắt tệp của bạn bằng Copilot trong OneDrive.