Avec Copilot dans OneDrive, vous pouvez sélectionner jusqu’à 5 fichiers et comparer les différences sans avoir à ouvrir et trier un grand nombre de fichiers dans votre OneDrive.
La nouvelle fonctionnalité de comparaison de fichiers de Copilot permet aux utilisateurs d’analyser jusqu’à 5 fichiers sélectionnés simultanément. Cet outil puissant permet d’identifier rapidement et efficacement les différences et les similitudes entre plusieurs documents.
Remarque : Copilot dans OneDrive est disponible uniquement via le site web OneDrive. Il est disponible pour les utilisateurs disposant d’un compte professionnel ou scolaire et est désormais déployé au cours des mois à venir pour les abonnés Microsoft 365 Personnel ou famille.
Principaux avantages et scénarios
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Analyse des contrats : comparez différentes versions des contrats ou des accords pour identifier les modifications et vérifier que toutes les parties sont sur la même longueur d’ondes.
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Examen des candidatures professionnelles : comparez facilement plusieurs CV ou lettres de motivation pour identifier les candidats qui sortent du lot.
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Contrôle de version des documents : effectuez le suivi des modifications dans les différents brouillons d’un document, ce qui facilite la collaboration et les processus de révision.
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Révision des documents juridiques : identifiez les différences entre les documents juridiques associés ou entre les juridictions.
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Analyse des rapports financiers : comparez les états financiers de différentes périodes ou entités pour identifier les tendances et anomalies.
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Comparaison des devis : comparez les devis de différents fournisseurs pour comprendre les compromis comme le coût et le temps d’exécution.
Remarque : Les vidéos et les images ne sont actuellement pas prises en charge par Copilot dans OneDrive.
Utiliser Copilot pour comparer des fichiers dans OneDrive
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Accédez à http://onedrive.com et connectez-vous avec votre entreprise, votre établissement scolaire ou votre compte personnel.
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Sélectionnez jusqu’à 5 fichiers à comparer. Pour activer Copilot, vous pouvez effectuer l’une des options suivantes :
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Cliquez sur le bouton Copilot dans la barre de commandes et choisissez Comparer les fichiers.
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Sélectionnez jusqu’à 5 fichiers et cliquez sur le menu Autres actions (...) > Copilot > Comparer les fichiers.
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Le panneau Copilot s’affiche et vous pouvez choisir de continuer la conversation pour poser d’autres questions.
La réponse générée varie en fonction du contenu de vos fichiers. La fonctionnalité Comparer les fichiers peut détecter les différences entre les fichiers tels que la date, l’heure, le titre, l’auteur, l’auteur de la dernière modification, l’heure de la dernière modification, le résumé du contenu, l’emplacement, les participants clés, etc.
Conseil : Fournissez autant de détails que possible dans vos questions : plus vous êtes spécifique, mieux Copilot peut vous aider.
