PowerPoint-esityksen luomisen perustoiminnot

Teeman valitseminen

Kun avaat PowerPointin, näet valmiita teemoja ja malleja. Teema on dian rakenne, joka sisältää yhteensopivia värejä, fontteja ja erikoistehosteita, kuten varjoja ja heijastuksia.

1. Valitse valintanauhan Tiedosto-välilehdestä Uusi ja valitse sitten teema.

   PowerPoint näyttää teeman esikatselun, jossa on valittavana neljä värivaihtoehtoa oikealta puolelta.

2. Valitse Luo tai valitse värimuunnelma ja valitse sitten Luo.

   

Lisätietoja: Teemojen käyttäminen tai luominen PowerPointissa

Uuden dian lisääminen

• Valitse Aloitus-välilehden alaosasta Uusi dia ja valitse dian rakenne.

  

Lisätietoja on artikkelissa Diojen lisääminen, järjestyksen muuttaminen ja poistaminen.

Esityksen tallentaminen

1. Valitse Tiedosto-välilehdessä Tallenna.

2. Valitse tai selaa esiin kansio.

3. Kirjoita Tiedoston nimi -ruutuun esityksen nimi ja valitse sitten Tallenna.

Lisätietoja: Esitystiedoston tallentaminen

Tekstin lisääminen

Napsauta tekstipaikkamerkkiä ja aloita kirjoittaminen.

Tekstin muokkaaminen

1. Valitse teksti.

2. Valitse Muodon muotoilu ja tee sitten WordArt-tyylit-ryhmässä jokin seuraavista:

   • Voit muuttaa tekstin väriä valitsemalla Tekstitäyttö ja valitsemalla sitten jonkin värin.

   • Voit muuttaa tekstin ääriviivan väriä valitsemalla Tekstin ääriviiva ja valitsemalla sitten jonkin värin.

   • Jos haluat lisätä tekstiin varjon, heijastuksen, hehkun, viistotehosteen, kolmiulotteisen kierron tai siirtymän, valitse Tekstitehosteet ja valitse sitten haluamasi tehoste.

Lisätietoja:

• Fonttien muuttaminen

• Diassa olevan tekstin värin vaihtaminen

• Luettelomerkkien tai numeroinnin lisääminen tekstiin

• Tekstin muotoileminen yläindeksiksi tai alaindeksiksi

Kuvan lisääminen

Valitse Lisää-välilehdessäKuvat ja tee sitten jokin seuraavista:

• Jos haluat lisätä kuvan, joka on tallennettu paikalliseen asemaan tai sisäiseen palvelimeen, valitse Tämä laite, etsi kuva selaamalla ja valitse sitten Lisää.

• (Microsoft 365 -tilaajille) Jos haluat lisätä kuvan kirjastostamme, valitse Kuvapankkikuvat, etsi kuva selaamalla, valitse se ja valitse Lisää.

• Jos haluat lisätä kuvan verkosta, valitse Online-kuvat, ja etsi kuva hakuruudun avulla. Valitse kuva ja valitse sitten Lisää.

  

Muotojen lisääminen

Voit lisätä muotoja diasi havainnollistamiseksi. 

1. Valitse Lisää-välilehdessä Muodot, ja valitse sitten muoto avautuvasta valikosta.

2. Piirrä muoto napsauttamalla ja vetämällä dian alueella.

3. Valitse valintanauhassa Muoto tai Muotoile muotoa -välilehti. Avaa Muodon tyylit -valikoima, jos haluat lisätä nopeasti värin ja tyylin (mukaan lukien varjostuksen) valittuun muotoon.

Esittäjän muistiinpanojen lisääminen

Dioihin ei kannata sisällyttää liikaa tietoa. Voit lisätä hyödyllisiä tietoja ja huomautuksia esittäjän muistiinpanoihin ja viitata niihin esitystä pitäessäsi.

1. Avaa muistiinpanoruutu valitsemalla ikkunan alareunasta Muistiinpanot .

2. Napsauta dian alapuolella olevaa Muistiinpanot-ruutua ja kirjoita siihen muistiinpanosi.

   

Lisätietoja:

• Esittäjän muistiinpanojen lisääminen dioihin

• Diojen tulostaminen esittäjän muistiinpanojen kanssa tai ilman niitä

Esityksen pitäminen

Tee Diaesitys-välilehdessä jokin seuraavista toimista:

• Voit aloittaa esityksen ensimmäiseltä sivulta valitsemalla Aloita diaesitys ‑ryhmässä Alusta.

  

• Jos et ole ensimmäisellä dialla ja haluat aloittaa kyseisestä kohdasta, valitse Nykyisestä diasta.

• Jos haluat pitää esityksen henkilöille, jotka ovat eri paikassa kuin sinä, pidä esitys Internetin kautta valitsemalla Online-esitys ja valitsemalla sitten jokin seuraavista vaihtoehdoista:

  • PowerPoint-esityksen lähettäminen online-tilassa etäyleisölle

  • Tarkastele esittäjän muistiinpanoja samalla kun pidät diaesitystä.

Diaesitysnäkymästä poistuminen

Voit poistua diaesitysnäkymästä milloin tahansa painamalla näppäimistön Esc-näppäintä.

Teeman valitseminen

Voit ottaa teeman nopeasti käyttöön, kun aloitat uuden esityksen:

1. Valitse Tiedosto-välilehdessäUusi.

2. Valitse teema valitsemalla Selaa malleja .

Lue lisää: Suunnitteluteeman käyttäminen esityksessä

Uuden dian lisääminen

1. Valitse dian pikkukuvaruudussa vasemmalla dia, jota haluat uuden dian seuraavan.

2. Valitse Aloitus-välilehdessäUusi dia -kohdan alaosa.

3. Valitse valikosta haluamasi asettelu uudelle dialle.

   Uusi dia lisätään, ja voit aloittaa sisällön lisäämisen napsauttamalla paikkamerkin sisäpuolta.

   Lisätietoja dian rakenteista

Lue lisää: Diojen lisääminen, järjestäminen uudelleen ja poistaminen

Esityksen tallentaminen

PowerPointin verkkoversio tallentaa työsi automaattisestiOneDrive pilvipalveluun.

Voit muuttaa automaattisesti tallennetun tiedoston nimen seuraavasti:

1. Napsauta otsikkorivillä tiedostonimeä.

2. Kirjoita Tiedostonimi-ruutuun nimi, jota haluat käyttää tiedostossa.

3. Jos haluat muuttaa pilvitallennussijaintia, napsauta Sijainti-ruudun oikeassa reunassa olevaa nuolisymbolia, siirry haluamaasi kansioon ja valitse sitten Siirrä tähän.

Tekstin lisääminen

Napsauta tekstipaikkamerkkiä ja aloita kirjoittaminen.

Tekstin muokkaaminen

1. Valitse teksti.

2. Käytä Aloitus-välilehdessäFontti-asetuksia :

3. Toimi seuraavasti:

   • Jos haluat muuttaa tekstin väriä, valitse Fontin väri ja valitse sitten väri.

   • Jos haluat muuttaa tekstin kokoa asteittain, valitse Suurenna fonttikokoa tai Pienennä fonttikokoa

   • Valitse muista muotoiluasetuksista, kuten Lihavointi, Kursivointi, Alleviivaus, Yliviivaus, Alaindeksi ja Yläindeksi.

Lisätietoja:

• Luettelomerkkien tai numeroinnin lisääminen tekstiin

• Tekstin muotoileminen yläindeksiksi tai alaindeksiksi

Kuvan lisääminen

1. Valitse Lisää-välilehdessäKuvat.

2. Valitse valikosta kohta, josta haluat lisätä kuvan:

   

3. Etsi haluamasi kuva, valitse se ja valitse sitten Lisää. 

   Kun kuva on lisätty diaan, voit valita sen ja siirtää sen sijaintia vetämällä. Voit muuttaa kuvan kokoa valitsemalla ja vetämällä kulmakahvaa. 

Muotojen lisääminen

1. Valitse Lisää-välilehdessä Muodot, ja valitse sitten muoto avautuvasta valikosta.

2. Piirrä muoto dian piirtoalustalla napsauttamalla ja vetämällä.

3. Valitse valintanauhan Muoto-välilehti . Avaa Muodon tyylit -valikoima, jos haluat lisätä nopeasti värin ja tyylin (mukaan lukien varjostuksen) valittuun muotoon.

   

Esittäjän muistiinpanojen lisääminen

1. Valitse Näytä-välilehdessäMuistiinpanot.

   Vaakasuuntainen Muistiinpanot-ruutu tulee näkyviin ikkunan alareunaan dian alapuolelle.

2. Napsauta ruutua ja kirjoita sitten tekstiä. 

   Muistiinpanoruutua voidaan tarvittaessa suurentaa. Kun osoitat ruudun yläreunaa, hiiriosoitin muuttuu kaksipäiseksi nuoleksi . Napsauta reunaa ja muuta sitten ruudun kokoa vetämällä ylös- tai alaspäin.

Esityksen pitäminen

1. Valitse Diaesitys-välilehdessäAlusta.

2. Voit selata dioja napsauttamalla hiirtä tai painamalla välilyöntinäppäintä.

   Vihje: Voit siirtyä diaesityksessä myös näppäimistön nuolinäppäimillä eteen- ja taaksepäin.

Lue lisää: Diaesityksen esittäminen

Diaesityksen lopettaminen

• Voit poistua diaesitysnäkymästä milloin tahansa painamalla näppäimistön Esc-näppäintä.

  Koko näytön diaesitys sulkeutuu, ja sinut palautetaan tiedoston muokkausnäkymään.