Office Accessibility
OneNote
OneNote
Näytönlukuohjelman avulla voit järjestää muistikirjat, osat ja sivut OneNotessa.
Applies ToOneNote for Microsoft 365 OneNote for Microsoft 365 for Mac OneNoten verkkoversio OneNote 2024 OneNote 2024 for Mac OneNote 2021 OneNote 2021 for Mac OneNote for Windows 10 OneNote 2016 OneNote OneNote for iOS OneNote for Android

Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.

Käytä OneNote näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla muistikirjojen, sivujen, osien ja osaryhmien järjestämiseen. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Opit tarvittaessa luomaan ja lisäämään sivuja, osia ja muistikirjoja sekä nimeämään, siirtämään tai poistamaan niitä uudelleen.

Huomautukset: 

Sisältöpacteralocked100mathced

Muistikirjan luominen

  1. Avaa muistikirjasiirtyminen painamalla OneNote näppäinyhdistelmää Ctrl+G.

  2. Paina sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet viestin"Lisää muistikirja -painike". Valitse painamalla välilyöntinäppäintä. Pääset Tiedosto-valikon Uusi-välilehteen. Tässä välilehdessä voit valita, mihin uusi muistikirja tallennetaan, ja nimetä muistikirjan.

  3. Siirry sarkaimella, näppäinyhdistelmällä Vaihto+Sarkain ja nuolinäppäimillä sijaintiin, johon haluat tallentaa muistikirjan. Näytönlukuohjelmat ilmoittavat sijainnit siirtyessäsi. Valitse painamalla välilyöntinäppäintä.

    Huomautus: Jos tallennat muistikirjan OneDrive tai muuhun verkkosijaintiin, sinun on ehkä kirjauduttava sisään, jos et ole vielä kirjautunut sisään.

  4. Kun olet valinnut sijainnin, kohdistus siirtyy Muistikirjan nimi -tekstikenttään. Kirjoita muistikirjan nimi ja paina Enter-näppäintä.

  5. Jos sinua pyydetään kutsumaan muita muokkaamaan muistikirjaa kanssasi, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Ei nyt", ja paina sitten Enter-näppäintä. Voit jakaa muistikirjan myöhemmin. Katso ohjeet artikkelista Muistikirjojen jakaminen ja yhteiskäyttö Näytönlukuohjelman avulla OneNotessa.

Muistikirja luodaan. Uusi osa, jonka oletusnimi on "Uusi osa 1" ja yksi tyhjä, nimetön sivu lisätään. Kohdistus sijoitetaan sivun otsikon tekstikenttään.

Osan luominen

Tyypillinen OneNote-muistikirja koostuu yhdestä tai useammasta muistikirjan osasta. Jokaisessa osassa on yksittäisiä sivuja ja alisivuja, joihin voit tehdä muistiinpanoja. 

  1. Luo uusi osa painamalla muistikirjassa Ctrl+T. Osa luodaan ja yksi tyhjä nimetön sivu lisätään automaattisesti osaan. Kohdistus sijoitetaan osavälilehden nimi -tekstikenttään.

  2. Kirjoita osan nimi ja paina sitten Enter-näppäintä. Osa nimetään ja kohdistus siirretään sivun otsikon tekstikenttään.

Osaryhmän luominen

Jos muistikirjassa on liian monta osaa, jotta se mahtuisi näyttöön, tai haluat vain pitää toisiinsa liittyvät osat ja niiden sisällön yhdessä, harkitse osaryhmien käyttämistä. Voit koota osaryhmään niin monta osaa kuin haluat ja pitää kaikki sivut tallessa.

  1. Siirrä kohdistus osavälilehtien riville painamalla muistikirjassa näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+G.

  2. Avaa pikavalikko painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+F10 tai Windows-valikkonäppäintä.

  3. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin:"Uusi osaryhmä". Valitse painamalla välilyöntinäppäintä.

  4. Kirjoita osaryhmän nimi ja paina Enter-näppäintä. Osaryhmä luodaan, ja voit lisätä ryhmään osia. Katso ohjeet artikkelista Osien lisääminen osaryhmään.

Osien lisääminen osaryhmään

  1. Siirrä kohdistus osavälilehtien riville painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+G.

  2. Paina oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet sen osan nimen, jonka haluat siirtää osaryhmään, ja avaa sitten pikavalikko painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+F10 tai Windows-näppäintä.

  3. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Siirrä tai kopioi", ja paina sitten Enter-näppäintä. Siirrä tai kopioi osa -valintaikkuna avautuu, ja kohdistus on hakutekstikentässä.

  4. Voit etsiä osaryhmän, johon haluat siirtää valitun osan, tekemällä jommankumman seuraavista:

    • Jos haluat etsiä osaryhmää, kirjoita hakusanat, kuten osaryhmän nimen nimi tai osat. Hakutulokset päivitetään kirjoittaessasi. Voit selata hakutuloksia painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi tuloksen, ja painamalla sitten Enter-näppäintä.

    • Voit selata käytettävissä olevien osaryhmien luetteloa painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi osaryhmän nimen, ja painamalla sitten Enter-näppäintä.

Osa siirretään osaryhmään. Kohdistus siirtyy osaryhmään.

Vihje: Voit siirtyä osaryhmästä takaisin päämuistikirjanäkymään tai pääosaryhmään painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+G ja painamalla sitten vasenta nuolinäppäintä kerran. Kuulet viestin: "Siirry pääosioryhmään." Valitse painamalla Enter-näppäintä.

Sivun luominen

OneNote:ssä voit lisätä sivulle niin paljon sisältöä kuin haluat – tila ei lopu koskaan. Voit luoda lisää sivuja milloin tahansa ja pitää muistiinpanot aina hyvässä järjestyksessä.

  1. Siirry osaan, johon haluat lisätä uuden sivun, ja paina näppäinyhdistelmää Ctrl+N. Sivu luodaan ja kohdistus sijoitetaan sivun otsikon tekstikenttään.

  2. Kirjoita uuden sivun otsikko.

Alisivun luominen 

Alisivut ovat hyvä tapa ryhmitillä ja järjestää muistiinpanoja. Jos sinulla on esimerkiksi vuosi- ja kuukausittaisia kokousmuistiinpanoja, vuosittaiset kokousmuistiinpanot voivat olla pääsivusi ja voit siirtää kuukausittaiset kokousmuistiinpanot alemmalle tasolle, jolloin niistä tulee vuosittaisten kokousmuistiinpanojen alisivuja.

Ennen alisivun luomista sinulla on oltava vähintään kaksi sivua: sivu, josta teet pääsivun, ja sivu, josta teet alisivun.

  1. Siirry sivulle, jonka haluat luoda alisivuksi, painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Alt+G ja painamalla sitten ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes löydät haluamasi sivun.

  2. Jos haluat tehdä valitusta sivusta alisivun, avaa pikavalikko painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+F10 tai Windows-valikkonäppäintä, paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Tee alisivu", ja paina sitten Enter-näppäintä.

  3. Jos haluat siirtää alisivun oikean pääsivun alle, noudata kohdan Sivun järjestyksen muuttaminen ohjeita.

Muistikirjan nimeäminen uudelleen

  1. Avaa muistikirjasiirtyminen painamalla OneNote näppäinyhdistelmää Ctrl+G.

  2. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet uudelleennimettävän muistikirjan nimen.

  3. Avaa pikavalikko painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+F10 tai Windows-valikkonäppäintä.

  4. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Ominaisuudet.". Valitse painamalla välilyöntinäppäintä.

  5. Muistikirjan ominaisuudet -valintaikkuna avautuu, ja kohdistus on Näyttönimi-kentässä. Kirjoita uusi nimi ja paina Enter-näppäintä. Muistikirja nimetään uudelleen.

Osan tai osaryhmän nimeäminen uudelleen

  1. Siirrä kohdistus osavälilehtien riville painamalla OneNote näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+G.

  2. Siirry uudelleennimettävään osaan tai osaryhmään oikealla tai vasemmalla nuolinäppäimellä.

  3. Avaa pikavalikko painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+F10 tai Windows-valikkonäppäintä. Kuulet viestin: "Nimeä uudelleen." Paina välilyöntinäppäintä.

  4. Kirjoita uuden osan tai osan ryhmän nimi ja paina Enter-näppäintä.

Sivun nimeäminen uudelleen

  1. Siirrä kohdistus muistikirjassa sivuluetteloon painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Alt+G.

  2. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet sen sivun nimen, jonka haluat nimetä uudelleen.

  3. Avaa pikavalikko painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+F10 tai Windows-valikkonäppäintä. Kuulet viestin: "Nimeä uudelleen." Paina välilyöntinäppäintä.

  4. Kirjoita uuden sivun nimi.

Osan tai sivun siirtäminen tai kopioiminen

OneNote ei rajoitu mihinkään tiettyyn organisaatiotyyliin. Voit järjestää muistiinpanot haluamallasi tavalla, ja jos muutat mielesi, muistiinpanojen järjestystä on helppo muuttaa.

Voit esimerkiksi järjestää osan välilehdet ja sivut aakkosjärjestykseen. Voit siirtää osan toiseen muistikirja- tai osaryhmään tai siirtää sivun minkä tahansa käytettävissä olevan muistikirjan osaan. 

Jos tarvitset tietyn osan tai sivun useissa paikoissa, voit siirtää koko osan tai sivun kopion mihin tahansa haluamaasi kohtaan kopioimatta mitään.

Osavälilehtien järjestyksen muuttaminen

  1. Siirrä kohdistus osavälilehtien riville painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+G.

  2. Paina oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet sen osan nimen, jonka haluat siirtää osavälilehtien rivin oikealle tai vasemmalle puolelle.

  3. Siirrä valittu osa oikealle tai vasemmalle painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Alt+oikea tai vasen nuolinäppäin.

Sivujärjestyksen muuttaminen

  1. Siirrä kohdistus sivuluetteloon painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Alt+G.

  2. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet sen sivun nimen, jota haluat siirtää luettelossa ylös- tai alaspäin.

  3. Siirrä valittua sivua ylös- tai alaspäin painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Alt+ylä- tai alanuolinäppäin.

Osan siirtäminen tai kopioiminen toiseen muistikirjaan tai osaryhmään

  1. Siirrä kohdistus osavälilehtien riville painamalla muistikirjassa näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+G.

  2. Paina oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet siirrettävän tai kopioitavan osan nimen.

  3. Avaa pikavalikko painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+F10 tai Windows-valikkonäppäintä.

  4. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin: "Siirrä tai kopioi". Valitse painamalla välilyöntinäppäintä. Siirrä tai kopioi osa -valintaikkuna avautuu. Kohdistus on hakutekstikentässä.

  5. Voit etsiä muistikirjan tai osaryhmän, johon haluat siirtää tai kopioida valitun osan, tekemällä jommankumman seuraavista:

    • Jos haluat hakea kohdetta, ala kirjoittaa hakusanoja, kuten muistikirjan nimen tai muistikirjan nimen osia. Hakutulokset päivitetään kirjoittaessasi. Voit selata hakutuloksia painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi kohteen.

    • Voit selata käytettävissä olevien muistikirjojen ja osaryhmien luetteloa painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi kohteen nimen.

  6. Kun olet oikeassa kohteessa, tee jompikumpi seuraavista:

    • Siirrä osaa painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Siirrä-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

    • Kopioi osa painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Kopioi-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

Sivun siirtäminen tai kopioiminen toiseen muistikirjaan tai osaan

  1. Siirrä kohdistus muistikirjassa sivuluetteloon painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Alt+G.

  2. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet sen sivun nimen, jonka haluat siirtää tai kopioida.

  3. Paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Alt+M. Siirrä tai kopioi sivuja -valintaikkuna avautuu. Kohdistus on hakutekstikentässä.

  4. Voit etsiä muistikirjan tai osan, johon haluat siirtää tai kopioida valitun sivun, tekemällä jommankumman seuraavista:

    • Jos haluat hakea kohdetta, ala kirjoittaa hakusanoja, kuten osan nimen nimeä tai osia. Hakutulokset päivitetään kirjoittaessasi. Voit selata hakutuloksia painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi kohteen.

    • Voit selata käytettävissä olevien muistikirjojen, osien ja osaryhmien luetteloa painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi kohteen nimen.

  5. Kun olet oikeassa kohteessa, tee jompikumpi seuraavista:

    • Siirrä sivua painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Siirrä-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

    • Kopioi sivu painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Kopioi-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

Muistikirjan poistaminen

Jos olet varma, ettet enää tarvitse tiettyä muistikirjaa, voit poistaa sen tietokoneen kiintolevyltä taiOneDrive. Jos jaat muistikirjan muiden käyttäjien kanssa, muista ilmoittaa työtovereillesi, että aiot poistaa muistikirjan.

Huomautus: Kun muistikirja on poistettu kiintolevyltä, sitä ei voi palauttaa. Harkitse aiemmin luotujen muistikirjojen varmuuskopioimista ennen niiden poistamista. Katso ohjeet artikkelista Muistiinpanojen varmuuskopiointi.

OneDrive-hakemistosta poistettu muistikirja siirretäänOneDrive roskakoriin. Poistettua tiedostoa säilytetäänOneDriveroskakorissa 30 päivän ajan henkilökohtaisia tilejä varten. Jos olet kirjautunut sisään työpaikan tai oppilaitoksen tilillä, roskakorin kohteet poistetaan automaattisesti 93 päivän kuluttua, ellei IT-järjestelmänvalvoja ole muuttanut asetusta. Ennen kuin tiedostot poistetaan automaattisesti, voit palauttaa muistikirjan OneDrive tai poistaa sen manuaalisestiOneDriveroskakorista.

Muistikirjan poistaminen tietokoneen kiintolevyltä

  1. Avaa Resurssienhallinta tietokoneessa painamalla Windows-näppäintä ja E-näppäintä tai painamalla Windows-näppäintä, kirjoittamalla Resurssienhallinta ja painamalla sitten Enter-näppäintä.

  2. Siirry Resurssienhallinta kansioissa ja kohteissa nuolinäppäimillä, kunnes löydät poistettavan muistikirjan.

    Vihje: Muistikirjat tallennetaan yleensä OneNote-muistikirjojen alikansioon Tiedostot-kohdassa.

  3. Kun olet oikeassa muistikirjassa, avaa pikavalikko painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+F10 tai Windows-valikkonäppäintä.

  4. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin"Poista". Valitse painamalla Enter-näppäintä. Muistikirja poistetaan.

  5. Jos haluat poistaa poistetun muistikirjan tietokoneesta pysyvästi, siirry tietokoneen työpöydän roskakoriin, paina näppäinyhdistelmää Vaihto+F10 tai Windows-valikkonäppäintä, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Tyhjennä roskakori", ja paina sitten Enter-näppäintä. Sinua pyydetään vahvistamaan sisällön poistaminen pysyvästi. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Kyllä", ja paina sitten Enter-näppäintä.

Muistikirjan poistaminenOneDrive

  1. Avaa poistettava muistikirja OneNote.

  2. AvaaOneDrive ja etsi muistikirja tiedostoluettelosta tai Muistikirjat-kansiosta sarkaimella ja nuolinäppäimillä.

  3. Kun kohdistus on poistettavassa muistikirjassa, avaa pikavalikko painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+F10 tai Windows-valikkonäppäintä.

  4. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Poista", ja paina sitten Enter-näppäintä. Sinua pyydetään vahvistamaan muistikirjan siirtäminen roskakoriin. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: Poista. Paina sitten Enter-näppäintä.

  5. Palaa poistettuun muistikirjaan OneNote.

  6. Avaa muistikirjasiirtyminen painamalla OneNote näppäinyhdistelmää Ctrl+G. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet poistetun muistikirjan nimen.

  7. Avaa pikavalikko painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+F10 tai Windows-valikkonäppäintä, paina ylänuolinäppäintä, kunnes kuulet "Sulje tämä muistikirja", ja paina sitten Enter-näppäintä.

    Huomautus: Muistikirjaluettelosta poistetun muistikirjan sulkeminen on tärkeää, tai muuten OneNote yrittää synkronoida muistikirjan kanssa, jota ei enää ole, ja saat synkronointivirheen.

  8. Jos haluat poistaa muistikirjan pysyvästi OneDrive tai palauttaa sen, siirry OneDrive ja tee jokin seuraavista:

    • Voit palauttaa muistikirjanOneDrive painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Kansioiden ja tiedostojen luettelo" ja sen jälkeen kohdistuksena olevan kohteen nimen. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet palautettavan muistikirjan nimen, paina näppäinyhdistelmää Vaihto+F10 tai Windows-valikkonäppäintä, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Palauta", ja paina sitten Enter-näppäintä.

    • Jos haluat poistaa muistikirjan pysyvästi, painaOneDrive sarkainta, kunnes kuulet "Tyhjennä roskakori", ja paina sitten Enter-näppäintä. Sinua pyydetään vahvistamaan kohteiden poistaminen pysyvästi. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Kyllä", ja paina sitten Enter-näppäintä. 

Osan tai osaryhmän poistaminen

  1. Siirrä kohdistus ryhmäriville painamalla muistikirjassa näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+G.

  2. Paina oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet poistettavan osan tai osaryhmän nimen.

  3. Avaa pikavalikko painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+F10 tai Windows-valikkonäppäintä.

  4. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Poista", ja paina sitten Enter-näppäintä. Sinua pyydetään vahvistamaan osan tai osaryhmän poistaminen. Paina vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Kyllä-painike ", ja paina sitten Enter-näppäintä. Osa tai osaryhmä poistetaan.

Sivun poistaminen

  1. Siirrä kohdistus muistikirjassa sivuluetteloon painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Alt+G.

  2. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet poistettavan sivun nimen.

  3. Avaa pikavalikko painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+F10 tai Windows-valikkonäppäintä.

  4. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Poista", ja paina sitten Enter-näppäintä. Sivu poistetaan.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukuohjelman käyttäminen muistikirjojen jakamiseen ja työstämiseen yhdessä OneNotessa

Muistiinpanojen lähentäminen tai loitontaminen OneNotessa näytönlukuohjelman avulla

OneNoten pikanäppäimet

OneNoten perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

OneNoten tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Facebook LinkedIn Sähköposti

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus