Άνοιγμα, αποθήκευση και επεξεργασία συνημμένων που λαμβάνονται στο Outlook

Άνοιγμα ή προεπισκόπηση συνημμένων σε νέο Outlook

Από προεπιλογή, μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση αρχείων από τα περισσότερα προγράμματα του Microsoft Office/Microsoft 365, όπως το Word, το PowerPoint, το Excel και το Visio. Μπορείτε επίσης να προβάλετε σε προεπισκόπηση συνημμένα στοιχεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook, εικόνες και αρχεία κειμένου.

Τις περισσότερες φορές, θα βλέπετε τα συνημμένα αρχεία στο παράθυρο ανάγνωσης, κάτω ακριβώς από την κεφαλίδα μηνύματος ή το θέμα.

Κάντε μονό κλικ ή διπλό κλικ στο συνημμένο αρχείο για να το ανοίξετε. Ανάλογα με το εάν χρησιμοποιείτε έναν εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό ή έναν προσωπικό λογαριασμό, το αρχείο μπορεί να ανοίξει αυτόματα σε προεπισκόπηση ή θα ανοίξει στην εφαρμογή τύπου αρχείου (όπως Word, Excel ή PowerPoint).

Εναλλακτικά, επιλέξτε την αναπτυσσόμενη λίστα και επιλέξτε Προεπισκόπηση ή τον τρόπο ανοίγματος με βάση τον τύπο αρχείου. Για παράδειγμα, εάν πρόκειται για αρχείο Word, επιλέξτε Άνοιγμα σε Word.

Επιστροφή στην αρχή

Αποθήκευση συνημμένων στο νέο Outlook

1. Για να αποθηκεύσετε το συνημμένο στο νέο Outlook, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος και επιλέξτε Λήψη ή Αποθήκευση στο OneDrive.
   
   Κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη για να αποθηκεύσετε ένα συνημμένο στον υπολογιστή σας ή σε μια θέση αποθήκευσης στο cloud. Κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη όλων για να αποθηκεύσετε όλα τα συνημμένα από ένα μήνυμα.

2. Επιλέξτε το φάκελο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο σας και επιλέξτε Αποθήκευση. Η προεπιλεγμένη θέση αποθήκευσης είναι ο τελευταίος φάκελος στον οποίο αποθηκεύσατε ένα αρχείο.

Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε ένα συνημμένο με μεταφορά και απόθεση του συνημμένου από το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην επιφάνεια εργασίας σας.

Επιστροφή στην αρχή

Επεξεργασία και αποστολή συνημμένων σε νέο Outlook

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα περιήγησης και το OneDrive για να προβάλετε, να επεξεργαστείτε και να στείλετε συνημμένα. Τα αρχεία του Office μπορούν να επεξεργαστούν στο πρόγραμμα περιήγησης ή στην εφαρμογή του Office. Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε ένα συνημμένο που δεν υποστηρίζεται, θα πρέπει να κάνετε λήψη και να ανοίξετε το αρχείο για να το επεξεργαστείτε.

• Για να προβάλετε ή να κάνετε προεπισκόπηση, επιλέξτε το μήνυμα, το στοιχείο ημερολογίου ή την εργασία που περιέχει το συνημμένο σας. Κάντε κλικ ή πατήστε το και επιλέξτε Προεπισκόπηση.

• Για επεξεργασία, πατήστε και επιλέξτε Επεξεργασία σε πρόγραμμα περιήγησης. Εάν έχετε εγκαταστήσει το Office, θα δείτε επίσης την επιλογή Επεξεργασία στην εφαρμογή υπολογιστή.

• Για αποστολή, επιλέξτε Απάντηση, Προώθηση ή Νέο μήνυμα, επιλέξτε τον συνδετήρα για να επιλέξετε το συνημμένο σας.

  Συμβουλή: Τα αρχεία που έχετε επεξεργαστεί στο πρόγραμμα περιήγησής σας θα βρίσκονται στο φάκελο συνημμένων του OneDrive .

Επιστροφή στην αρχή

Άνοιγμα και προεπισκόπηση συνημμένων στο κλασικό Outlook

Από προεπιλογή, μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση αρχείων από τα περισσότερα προγράμματα του Microsoft Office/Microsoft 365, όπως το Word, το PowerPoint, το Excel και το Visio. Μπορείτε επίσης να προβάλετε σε προεπισκόπηση συνημμένα στοιχεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook, εικόνες και αρχεία κειμένου.

Τις περισσότερες φορές, θα βλέπετε τα συνημμένα αρχεία στο παράθυρο ανάγνωσης, κάτω ακριβώς από την κεφαλίδα μηνύματος ή το θέμα. Περιστασιακά, θα βλέπετε τα συνημμένα στο σώμα του μηνύματος.

Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο συνημμένου για να ανοίξετε το συνημμένο.

Επιστροφή στην αρχή

Προεπισκόπηση συνημμένου στο κλασικό Outlook

Τα συνημμένα αρχεία μπορούν να προβληθούν στο παράθυρο ανάγνωσης ή στο σώμα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς να ανοίξετε άλλο πρόγραμμα:

1. Κάντε δεξί κλικ στο συνημμένο και επιλέξτε Προεπισκόπηση.

2. Επιλέξτε Επιστροφή στο μήνυμα (ή Εμφάνιση μηνύματος) για να κάνετε εναλλαγή μεταξύ της προεπισκόπησης και του κειμένου του μηνύματος.

Επιστροφή στην αρχή

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της προεπισκόπησης αρχείων

Μπορείτε να αλλάξετε τη δυνατότητα προεπισκόπησης αρχείων στο κλασικό Κέντρο αξιοπιστίας του Outlook.

1. Στο Outlook, επιλέξτε Αρχείο > Επιλογές > Κέντρο αξιοπιστίας > Ρυθμίσεις Κέντρου αξιοπιστίας.

2. Στα αριστερά, επιλέξτε Χειρισμός συνημμένων.

3. Για να απενεργοποιήσετε όλα τα προγράμματα προεπισκόπησης συνημμένων, επιλέξτε Απενεργοποίηση προεπισκόπησης συνημμένου.

4. Για να απενεργοποιήσετε ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα προεπισκόπησης συνημμένων, κάντε κλικ στην επιλογή Προεπισκοπήσεις συνημμένου και εγγράφου, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου για ένα πρόγραμμα προεπισκόπησης που θέλετε να απενεργοποιήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

Σημείωση σχετικά με προγράμματα προεπισκόπησης συνημμένων άλλων κατασκευαστών στο κλασικό Outlook

Οι τρίτοι προμηθευτές λογισμικού μπορούν να παρέχουν τα δικά τους προγράμματα προεπισκόπησης που υποστηρίζουν πρόσθετους τύπους αρχείων συνημμένων. μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα περιήγησης web για να κάνετε αναζήτηση στο web και να βρείτε πρόσθετες πληροφορίες. Όταν είναι διαθέσιμα, μπορείτε να κάνετε λήψη και εγκατάσταση των προγραμμάτων προεπισκόπησης για την προεπισκόπηση πρόσθετων τύπων αρχείων στο Outlook.

Για την προστασία σας από κακόβουλο κώδικα, το ενεργό περιεχόμενο που είναι ενσωματωμένο σε συνημμένα (συμπεριλαμβανομένων των δεσμών ενεργειών, των μακροεντολών και των στοιχείων ελέγχου ActiveX) απενεργοποιείται κατά τη διάρκεια μιας προεπισκόπησης. Πρέπει να ανοίγετε μόνο συνημμένα που προέρχονται από αξιόπιστη προέλευση.

Επιστροφή στην αρχή

Αποθήκευση συνημμένων στην κλασική έκδοση του Outlook για Windows

Για να αποθηκεύσετε το συνημμένο, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος στα δεξιά του εικονιδίου συνημμένου για να ανοίξετε το μενού συνημμένων.

Επιλέξτε Αποθήκευση ως για να αποθηκεύσετε ένα συνημμένο στον υπολογιστή σας ή σε μια θέση αποθήκευσης στο cloud. Επιλέξτε Αποθήκευση όλων των συνημμένων για να αποθηκεύσετε όλα τα συνημμένα από ένα μήνυμα. Από προεπιλογή, όλα τα συνημμένα σας θα αποθηκεύονται στο φάκελο Έγγραφα, αλλά μπορείτε να επιλέγετε διαφορετική θέση κάθε φορά που αποθηκεύετε συνημμένα.

Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε ένα συνημμένο με μεταφορά και απόθεση του συνημμένου από το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην επιφάνεια εργασίας σας.

Επιστροφή στην αρχή

Επεξεργασία και αποστολή συνημμένων στο κλασικό Outlook

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα περιήγησης και το OneDrive για να προβάλετε, να επεξεργαστείτε και να στείλετε συνημμένα. Τα αρχεία του Office μπορούν να επεξεργαστούν στο πρόγραμμα περιήγησης ή στην εφαρμογή του Office. Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε ένα συνημμένο που δεν υποστηρίζεται, θα πρέπει να κάνετε λήψη και να ανοίξετε το αρχείο για να το επεξεργαστείτε.

• Για να προβάλετε ή να κάνετε προεπισκόπηση, επιλέξτε το μήνυμα, το στοιχείο ημερολογίου ή την εργασία που περιέχει το συνημμένο σας. Κάντε κλικ ή πατήστε το και επιλέξτε Προεπισκόπηση.

• Για επεξεργασία, πατήστε και επιλέξτε Επεξεργασία σε πρόγραμμα περιήγησης. Εάν έχετε εγκαταστήσει το Office, θα δείτε επίσης την επιλογή Επεξεργασία στην εφαρμογή υπολογιστή.

• Για αποστολή, επιλέξτε Απάντηση, Προώθηση ή Νέο μήνυμα, επιλέξτε τον συνδετήρα για να επιλέξετε το συνημμένο σας.

  Συμβουλή: Τα αρχεία που έχετε επεξεργαστεί στο πρόγραμμα περιήγησής σας θα βρίσκονται στο φάκελο συνημμένων του OneDrive .

Επιστροφή στην αρχή

Άνοιγμα και προεπισκόπηση συνημμένων σε Outlook στο web ή Outlook.com

Τις περισσότερες φορές, θα βλέπετε τα συνημμένα αρχεία στο παράθυρο ανάγνωσης, κάτω ακριβώς από την κεφαλίδα μηνύματος ή το θέμα.

Κάντε μονό κλικ ή διπλό κλικ στο συνημμένο αρχείο για να το ανοίξετε. Ανάλογα με το εάν χρησιμοποιείτε έναν εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό ή έναν προσωπικό λογαριασμό, το αρχείο μπορεί να ανοίξει αυτόματα σε προεπισκόπηση ή θα ανοίξει στην εφαρμογή τύπου αρχείου (όπως Word, Excel ή PowerPoint).

Εναλλακτικά, επιλέξτε την αναπτυσσόμενη λίστα του συνημμένου και επιλέξτε τον τρόπο ανοίγματος με βάση τον τύπο αρχείου. Για παράδειγμα, εάν πρόκειται για αρχείο Word, επιλέξτε Επεξεργασία σε πρόγραμμα περιήγησης ή Επεξεργασία στην εφαρμογή υπολογιστή Word.

Επιστροφή στην αρχή

Αποθήκευση (ή λήψη) συνημμένων σε Outlook στο web ή Outlook.com

1. Επιλέξτε το μήνυμα που περιέχει το συνημμένο που θέλετε να κατεβάσετε.

2. Δίπλα στο συνημμένο, επιλέξτε .

   

3. Επιλέξτε Λήψη, Αποθήκευση στο OneDrive ή Λήψη όλων για να αποθηκεύσετε όλα τα συνημμένα από ένα μήνυμα.

4. Επιλέξτε το φάκελο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο σας και επιλέξτε Αποθήκευση. Η προεπιλεγμένη θέση αποθήκευσης είναι ο τελευταίος φάκελος στον οποίο αποθηκεύσατε ένα αρχείο.

Επιστροφή στην αρχή

Επεξεργασία συνημμένου σε Outlook στο web ή Outlook.com

Τα αρχεία του Office μπορούν να επεξεργαστούν στο πρόγραμμα περιήγησης ή στην εφαρμογή του Office. Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε ένα συνημμένο που δεν υποστηρίζεται, θα πρέπει να κάνετε λήψη και να ανοίξετε το αρχείο για να το επεξεργαστείτε.

1. Επιλέξτε το μήνυμα, το στοιχείο ημερολογίου ή την εργασία που περιέχει το συνημμένο σας.

2. Δίπλα στο συνημμένο, επιλέξτε το και επιλέξτε Επεξεργασία σε πρόγραμμα περιήγησης. Εάν έχετε εγκαταστήσει το Office, θα δείτε επίσης την επιλογή Επεξεργασία στην εφαρμογή υπολογιστή.

Επιστροφή στην αρχή