Office Accessibility
Word
Word
Основни задачи с използване на екранен четец с Word
Отнася се заWord за Microsoft 365 Word за Microsoft 365 за Mac Word за уеб Word 2024 Word 2024 за Mac Word 2021 Word 2021 за Mac Word 2019 Word 2019 for Mac Word 2016 Word за iPhone Word за телефони с Android

Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, например Windows „Разказвач“, JAWS или NVDA с инструменти на Windows или функции и продукти на Microsoft 365. Тази статия е част от набора съдържание за помощ за достъпността и обучението, където можете да намерите повече информация за достъпността до нашите приложения. За обща помощ посетете Поддръжка от Microsoft.

Използвайте Word с клавиатурата и екранен четец, за да изпълнявате бързо всички основни задачи, като например отваряне, създаване и четене на документ или добавяне на номера на страници. Тествахме го с "Разказвач", JAWS и NVDA, но може да работи с други екранни четци, при условие че следват общи стандарти и техники за достъпност.

Забележки: 

В тази тема

Отваряне наWord

  1. Натиснете клавиша с емблемата на Windows, въведете word, след което натиснете Enter. Word се отваря.

Сега можете да започнете нов празен документ, за да добавите своя текст и друго съдържание или да създадете своя документ с помощта на шаблон с предварително проектирано форматиране. За инструкции вижте Създаване на нов празен документ или Използване на екранен четец за работа с шаблони в Word.

Влезте в акаунта си заMicrosoft

Влезте в акаунта си заMicrosoft, за да се възползвате максимално от функциите на Word и да вземете документите си с вас, където и да отидете. Можете също да отворите Word, без да влизате.

Забележка: Ако използвате акаунт в организация, стъпките за влизане може да са малко по-различни. Например може да се наложи да използвате ПИН или смарт карта, за да завършите влизането.

Съвет: Ако не сте излезли от Word последния път, когато сте го използвали, приложението се отваря, без да ви подканва да влизате.

  1. Направете едно от следните неща:

    • Отворете Word. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Влезте, за да се възползвате максимално отMicrosoft 365 ", след което натиснете Enter.

    • Ако вече редактирате документ и искате да влезете, натиснете Alt+F, за да отворите менюто Файл . След това натиснете D, S. Чувате: "Акаунти".

  2. Въведете своя имейл адрес или телефонен номер, натиснете Enter и след това натиснете клавиша Tab. Ще чуете: "Парола".

  3. Въведете паролата си и натиснете клавиша ENTER.

Отваряне на скорошен документ

Всички документи, по които наскоро сте работили, могат да бъдат намерени на едно място, така че да можете бързо да продължите оттам, откъдето сте спрели.

  1. Направете едно от следните неща:

    • ОтворетеWord и след това натискайте Shift+Tab, докато не чуете името на последно отварян документ.

    • Ако вече редактирате документ и искате да отворите друг, натиснете Alt+F, за да отворите менюто Файл , и след това натискайте Shift+Tab, докато не чуете името на последно отварян документ.

  2. Натискайте стрелка нагоре или надолу, докато не чуете името на желания документ, след което натиснете Enter, за да го отворите.

Създаване на нов празен документ

  1. Направете едно от следните неща:

    • Отворете Word. Фокусът е върху опцията за създаване на нов, празен документ и чувате: "Празен документ".

    • Ако вече редактирате документ и искате да започнете нов, натиснете Alt+F, за да отворите менюто Файл , и след това натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Празен документ".

  2. За да изберете и отворите празния документ, натиснете клавиша Enter. Чувате името по подразбиране на документа, последвано от "Редактиране". Фокусът се премества в областта за редактиране в тялото на документа.

Сега можете да започнете да добавяте текст и друго съдържание към документа. За инструкции как да вмъквате и форматирате текст в документ, вижте Използване на екранен четец за вмъкване и промяна на текст в Word.

Записване на документ

Word автоматично записва документа вOneDrive илиSharePoint, когато автоматичното записване е включено. За инструкции как да включите автоматичното записване, вижте Включване на автоматичното записване.

Ако автоматичното записване не е включено или ако искате да запишете документа с друго име, на друго място или с друг формат, можете например да запишете документа ръчно на компютъра си. За инструкции вижте Записване на документ локално. Като алтернатива можете ръчно да запишете документа в онлайн местоположение. За инструкции вижте Записване на документ в OneDrive или SharePoint.

За инструкции как да запишете документ като PDF файл, вижте Записване на документ като PDF файл.

За инструкции как да използвате други опции за записване, вижте Използване на екранен четец за записване на документ в Word.

Четене на документ

За да използвате клавишните комбинации за четене на текст, поставете фокуса в областта на основния текст на документа.

  • За да започнете да четете оттам, откъдето е курсорът, с разказвача натиснете клавиша на разказвача+Ctrl+R или клавиша на разказвача+клавиша със стрелка надолу. С JAWS натиснете клавиша на разказвача+Page Up. При NVDA натиснете клавиша на разказвача+клавиша със стрелка надолу.

  • За четене на текущата страница с разказвача натиснете клавиша на разказвача+Ctrl+I. 

  • За да прочетете текущия абзац с разказвача, натиснете клавиша на разказвача+Ctrl+K. С JAWS натиснете Ctrl+5 на цифровата клавиатура.

  • За четене на следващия ред с разказвача натиснете клавиша на разказвача+O. С JAWS и NVDA натиснете клавиша със стрелка надолу.

  • За четене на предишния ред с "Разказвач" натиснете клавиша на разказвача+U. С JAWS и NVDA натиснете клавиша със стрелка нагоре.

  • За четене на следващата дума с разказвача натиснете клавиша на разказвача+L или клавиша на разказвача+Ctrl+стрелка надясно. С JAWS натиснете клавиша на разказвача+клавиша със стрелка надясно. С NVDA натиснете Ctrl+стрелка надясно.

  • За четене на предишната дума с разказвача натиснете клавиша на разказвача+J или клавиша на разказвача+Ctrl+стрелка наляво. С JAWS натиснете клавиша на разказвача+стрелка наляво. С NVDA натиснете Ctrl+стрелка наляво.

  • За да спрете четенето, натиснете Ctrl.

За подробните списъци с клавишните комбинации за четене на текст вижте указанията за потребителя на вашия екранен четец. С "Разказвач" вижте Глава 4: Четене на текст. С JAWS вижте Команди за четене на JAWS. С NVDA вижте Ръководство на потребителя за NVDA.

Прилагане на стилове

Използвайте вградените стилове, за да придадете на документа си съгласуван облик. Използването на стилове може също да подобри достъпността и използваемостта на вашия документ. Използвайте вградените заглавни стилове, ако искате да вмъкнете съдържание в документа. 

  1. Поставете курсора там, където искате да приложите стил.

  2. За да отворите менюто Стилове , натиснете Alt+H, L.

  3. Използвайте клавишите със стрелки, за да прегледате списъка с налични стилове.

  4. Когато чуете желания стил, натиснете Enter, за да го приложите към вашия документ.

Навигиране по заглавия

Ако сте използвали заглавните стилове в документа, можете да използвате навигационния екран , за да се придвижвате бързо от заглавие на заглавие.

  1. За да включите навигационния екран, натиснете Alt+W, K. Чувате: "Навигация, търсене в документ".

  2. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете името на текущо избрания раздел, например "Страници". Натискайте клавиша със стрелка наляво, докато не чуете "Заглавия".

  3. Натискайте клавиша Tab или Shift+Tab, за да прегледате списъка със заглавия. Екранният четец произнася заглавията, докато се придвижвате.

  4. За да се придвижите до заглавието в основния текст на документа, натиснете клавиша Enter. Фокусът се премества в началото на заглавния ред.

Търсене в документ

Използвайте търсене, за да намерите бързо определена дума или елемент, като например графика, във вашия документ.

Търсене на дума

  1. Натиснете Ctrl+F. Чувате: "Навигация, търсене в документ".

  2. Въведете думите за търсене. Списъкът с резултати от търсенето се актуализира, докато пишете.

  3. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Списък с резултати от търсенето", последвано от първия резултат от търсенето.

  4. Натискайте клавиша със стрелка надолу, за да се придвижвате в списъка с резултати. Вашият екранен четец обявява резултатите.

  5. Когато чуете желания резултат от търсенето, натиснете Enter, за да преместите фокуса върху тялото на документа, където може да бъде намерена търсената дума.

Търсене на елемент

Търсене на конкретен елемент, например графика, таблица или коментар от определен човек.

  1. Натиснете Ctrl+F. Чувате: "Навигация, Търсене в документ".

  2. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Търсене, бутон за разделяне", след което натиснете Alt+стрелка надолу, за да разгънете менюто.

  3. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете желания елемент, напр. "Изображение", след което натиснете Enter, за да изберете.

    Ако елементът има подменю, чувате елемента, последвано от "Свито, елемент от меню". Натиснете клавиша със стрелка надясно, за да разгънете менюто, и след това натискайте клавишите със стрелка нагоре или надолу, за да прегледате подменюто.

  4. Фокусът се премества върху бутона за следващ резултат. Натискайте клавиша Enter, за да се придвижвате между резултатите.

Добавяне на номера на страници

  1. Натиснете Alt+N, N, U. Чувате: "Най-горе на страницата". Отваря се менюто Номер на страница и фокусът е върху първата опция.

  2. За да прегледате менюто, натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете желаната от вас опция, и след това натиснете Enter. Отваря се списък със стилове за номер на страница.

  3. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете желаната от вас опция, и след това натиснете Enter.

  4. Ако сте избрали да добавите номерата на страниците в горния или долния край на страницата или в полето на страницата, се отваря екранът Горен колонтитул или Долен колонтитул. За да излезете от екрана и да се върнете към режим на редактиране на документа, натиснете Esc.

Печат на документи

Ако имате нужда от хартиени копия на вашите Word документи, можете лесно да ги отпечатате. Ако нямате незабавен достъп до принтер, можете да отпечатате документа в PDF формат и да го запишете на компютъра си.

Отпечатване на документ с помощта на принтер 

  1. Натиснете Ctrl+P. Отваря се диалоговият прозорец Печат . Направете едно от следните неща:

    • За печат с настройките по подразбиране натиснете Enter.

    • За да промените настройките за печат, натискайте клавиша Tab, за да се придвижвате между опциите. За да отворите списъка с опции, натиснете интервал. За да се придвижвате в списъка с опции, като натискайте клавишите със стрелки. За да изберете опция, натиснете Enter. За печат с новите настройки натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Печат", след което натиснете Enter.

Отпечатване на документ в PDF 

  1. Натиснете Ctrl+P. Отваря се диалоговият прозорец Печат .

  2. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Принтер, кой принтер", след което натиснете интервал, за да разгънете менюто Принтер . Натискайте стрелка нагоре или надолу, докато не чуете "Microsoft, Печат в PDF", след което натиснете Enter.

  3. Натискайте Shift+Tab, докато не чуете "Бутон Печат", след което натиснете Enter.

  4. Отваря се диалоговият прозорец Запиши изхода от печата като . Фокусът е върху текстовото поле Име на файл . Въведете име за документа. След това използвайте клавиша Tab и клавишите със стрелки, за да се придвижите до местоположението, където искате да запишете изхода от печата. Когато сте на правилното място, натиснете Alt+S, за да запишете файла като PDF файл.

Промяна на темата на приложението за увеличаване на контраста

Може да установите, че Word по-лесен за използване, ако настроите темата на такава, която предоставя повече контраст.

Забележка: Промяната на темата на приложението засяга всички ваши приложения на Microsoft 365.

  1. В Word натиснете Alt+F, D, Y и след това 2. Фокусът се премества върху списъка Тема на Office в менюто Файл. Чувате "Тема на Office", последвано от текущо избраната тема. 

  2. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не намерите желаната тема, след което натиснете Enter. За най-висок контраст изберете Тъмносиво.

  3. За да излезете от менюто Файлове и да се върнете към основния текст на документа, натиснете Esc.

Съвет: За информация как да изберете тема с по-висок контраст в Windows вижте Използване на цвят и контраст за достъпност в Microsoft 365 и Направете Windows по-лесен за виждане.

Вж. също

Използване на екранен четец за вмъкване и промяна на текст в Word

Използване на екранен четец за вмъкване на картина или изображение в Word

Използване на екранен четец за проверка на правописа и граматиката в Word

Клавишни комбинации в Word

Клавишни комбинации за менюто "Файл" в Microsoft 365 за Windows

Настройване на устройството за работа с функциите за достъпност в Microsoft 365

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Word

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Facebook LinkedIn Имейл

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Ползи от абонамент за Microsoft 365

Обучение за Microsoft 365

Microsoft Security

Център за достъпност